深圳万科2120薪资福利的计算.doc
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1、公司万科企业股份有限公司 (深圳市万科房地产有限公司XX万科)流程人力资源与人工成本管理 子流程薪资与福利计算子流程参考号# SZSTD-HR-B修正日期 制作人审批人21DD/09MM/07YY李敏 1. 流程总述本子流程包括人工成本管理、薪资计算、奖金计算、福利计算四部分。 薪资计算是指按照公司政策,计算员工的工资,包括基本工资、绩效工资等。奖金包括年终奖、和季度奖、开盘奖、入伙奖、过节费等。福利计算包括基本福利计算和补充福利计算两部分:基本福利计算是指公司为员工建立的基本社会保险及住房公积金。补充福利计算是指由企业为员工购买的商业保险。1.1 业务及相关系统介绍 本流程涉及的系统包括SA
2、P人事信息系统、商业保险系统、K2流程审批系统。 1.2 组织结构及主要职责、分工流程操作员 拥有SAP修改权限,对经审核批准的更改申请在SAP中进行操作薪资福利专员:发起任免、调动流程、进行奖金、薪资相关操作保险专员:负责处理商业保险和社会保险事务。招聘专员:负责招聘事务。注释:以下涉及的各个部门或岗位名称为提炼的通用名称,请根据一线公司情况,明确一线公司具体的部门或岗位名称。以下涉及的记录和文档名称请根据分公司情况明确具体名称。以下涉及的定期请根据一线公司情况明确周期(如每天、每周、每月、每季、每年等)。以下文档中的 中的部分是标准的控制活动作为参考之用,而 之前的粗体部分是实际的控制活动
3、。在制作时,要根据分公司的实际具体情况填写。2. 流程描述2.1 人工成本管理2.2 工资计算2.3 奖金的计算2.4福利计算2.1. 人工成本管理人工成本是指公司为全体员工支付的各类直接和间接人工费用的总和,具体包括下列可控费用:工资(包括月度工资、绩效工资)、奖金、社会保险(包括国家法定要求的基本养老保险、基本医疗保险、住房公积金、失业保险等)。每年年初,公司人力资源部根据各部门提交的年度增员申请结合人力资源部意见,与部门负责人沟通确定年度定岗定编计划。人力资源部根据汇总的定岗定编计划制作本年人工费用预算,并经公司人力资源部经理、人力资源总监、总经理审批。 每年年末,财务部运营组根据财务数
4、据进行人力成本两年的同比分析,对出现的重大异常差异,财务部报告人力资源总监负责人和公司分管领导,由其再督促各业务经理查找原因。另外,人力资源经理年度述职将对全年的工作情况进行总结汇报。 2.2. 薪资计算员工入职、离职、调动、任免等引起的薪资变动经相关负责人审批后由SAP流程操作员及时更新。 2.2.1. 手工输入信息涉及工资计算中的不定的因素如季度奖金、请假、加班费、会费、党费、宿舍租金等, 需进行手工输入。每月月末,流程操作员根据有效信息(如经审批后的请休假信息、经部门经理审批的销售部门法定假日的加班)在SAP工资计算系统中录入各不定项。员工依据公司网上公布的当月工资计算明细,与薪资福利专
5、员进行核对,发现错误在下月得以调整企业应当根据有关法律法规、国家统一会计制度的规定,准确确认、计量并发放员工薪酬,并对薪酬发放的真实性、合规性和准确性进行严格的审核;在发放薪酬的同时,企业应当向员工提供薪酬清单,供员工核对确认 (控制活动编号HR-B-1)。2.2.2. 自动计算薪资(适用集团)每月末集团人力资源部门薪资管理员将在SAP上根据系统既定的公式进行第一次计算。对于计算规则的变更,薪资福利专员书面通知人力资源部运营经理,只有经人力资源运营经理审批后,人力资源系统管理员才能在系统中进行设置更改只有经相关权限人授权人力资源系统管理员才能在系统中进行更改(控制活动编号HR-B-2)。第一次
6、运行完毕后,SAP会自动跳出报错界面,提示导致SAP不能运行工资计算的条件,如员工信息中未分配社会保险、银行帐号错等。集团人力资源部将报错程序中提示的信息反馈给一线公司人力资源部让其进行修改。当员工信息修改完毕后直到SAP不再报错, 薪酬管理员再次在SAP中启动工资运算程序,自动计算出当月工资标准编程的算法执行重要的工资计算(控制活动编号HR-B-3)。集团薪资专员打印出各公司工资汇总清单,并经人力资源部运营经理、财务部税务经理和人力资源总监签字审核后方能发放管理层在支付前复核并批准薪水和时薪的报告(包括赔偿和扣缴信息)(控制活动编号HR-B-4)。一线深圳公司人力资源部从SAP中导出上月工资
7、清单,与集团下发的工资汇总清单进行核对,金额无误后交财务进行帐务处理。每年十二月的薪资,人力资源部在当月进行结算发放,财务管理部在当月进行帐务处理 调整在会计期末或这之前和之后的工资交易,以保证所有的记录均计入了正确的会计期间 (控制活动编号HR-B-5)。2.3.1.绩效考核2.3.1.1. 管理人员绩效考核每年年初集团人力资源部的组织发展中心根据公司的考核规定起草一线地产公司第一负责人述职考核方案 ,提交人力资源部负责人、集团分管人力资源副总经理、集团总经理批准。该述职考核方案只适用于一线地产公司第一负责人。每年年末,由集团人力资源部组织发展中心依据述职考核方案对一线地产公司第一负责人和集
8、团总部进行考核,考核方式为述职报告,组织发展中心汇总、统计考核结果,并编制记录各一线地产公司第一负责人述职考核结果汇总表 。2.3.1.2.员工绩效考核每年年末,集团人力资源部运营中心根据公司的考核规定起草绩效考核方案,提交集团总经理批准。 一线公司的绩效考核会遵循集团总公司的绩效考核方案的原则,但具体的规定可能会有略微不同。集团总部、一线公司对员工实行季度考核以及年终考核。对于季度考核,员工需在绩效考核系统中在线填写自我测评;员工的直接领导与其面谈,并在绩效考核系统中给其评分;人力资源部门薪酬福利人绩效专员通过由考核系统自动汇总、统计考核结果,并导出编制记录各部门员工绩效考核得分的部门员工考
9、核结果汇总表。如果员工对于自己的考核结果存有异议,可向人力资源部员工关系专员申诉;员工关系专员会跟进根据处理员工申诉,如确存在不公平现象可建议该员工的领导对其重新评分。年终考核结果即为本年度季度考核得分的加权平均。2.3.2.调薪一般情况下,每年4月和9月,根据绩效考核和历史调薪记录,人力资源部薪资福利专员将附上调整理由的调薪测算表,经人力资源部负责人经理确认后,交由各运营切分给各部门第一负责人确认和调整(如果涉及各部门第一负责人,由分管副总经理调整确认;如果涉及分管副总的及以上级人员,直接由总经理调整确认)。调整确认的调薪测算表经人力资源部负责人经理、人力资源总监、部门分管副总经理、总经理分
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