EA002公司印信管理办法200912T0.doc
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1、印信管理办法 保密天津滨海世盛商贸集团有限公司公司印信管理办法版次:EA002-200910(T0)修订:编制:内控及审计部审核:批准:目录目的 2适用 2印信的种类 2印信的使用范围 2印信的制作 3印信的使用 3印信丢失、封存、销毁 4其他 4目的第一条 为加强天津滨海世盛商贸集团有限公司(以下简称公司)的印章和介绍信管理,规范工作程序,特制订本办法。适用第二条 本办法适用于集团本部、分公司、子公司,参股项目公司参照执行。印信的种类第三条 印章的主要种类u 公司印章u 合同专用章u 法定代表人印章u 销售合同专用章u 财务专用章u 各部门专用印章u 公司各级负责人的中英文签名或私章u 其它
2、因工作需要刻制的印章第四条 本办法中的公司信件,是指公司对外统一使用的介绍信、证明信、情况说明信,及其它文字性信件。印信的使用范围第五条 印章的使用范围u 公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函,以及经公司领导批准的各种报表和其他文书;u 合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同;u 法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书;u 销售合同专用章主要用于商品买卖合同;u 财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表;u 部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书;u 公司各级负责人的中英文签名或私章经审核批准,并公示后,可用于对公司的报表、文书
3、的审核及批准,或代替部门印章,但在涉及与其他单位交易或往来的文件中无效;u 骑缝章主要用于协议或合同的边缝。(可用公章代替)第六条 公司信件的使用范围u 介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系;u 证明信主要用于公司向有关政府行政机关、公安机关等证明公司、公司员工、或与公司有往来的企业或个人情况的文字证明材料;u 说明信用于公司向有关部门单位说明情况的文字材料;u 其它信件是指需要传递给其他部门、单位的,需要加盖各类印章的文字性材料。印信的制作第七条 印信的制作或购买u 印章的制作:因工作需要须刻制印章的,由综合管理部报总经理或以上领导批准,到指定店家刻制。u 空白信件的制作:因工作需要须印
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