8管理印信事务.doc
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1、 授课人:郭倩 课程类型:一体化课 课时数:4 编写时间:2017.2.16授课日期及节次班 级16文员(1)班16文员(2)班课题:8.单元三办公室日常工作(2) 事务一管理印信事务 教学目标1.了解用印的基本原则;2.掌握印章适用于管理的基本要求与方法。教学重点实际工作中印章的使用流程。教学难点管理介绍信的方法和要求。授课方法讲授法、问答法、案例解析法 教学参考、教具或设备、材料多媒体板书设计:单元三办公室日常事务(2)事务一 管理印信事务向上则要代表责任凡是有公章或签章的文件领导要负一定的责任均要用印才合法有效 印章向下代表权力是机关职能的领导要负一定的责任合法代表教学环节及时长教学内容
2、教师活动学生活动【复习】3分钟1.我们在拆封邮件时的基本步骤有哪些?需要注意什么?2.请分组讨论,秘书人员如何处理上司不在期间的邮件。教师PPT出示问题学生回答【导入】10分钟【学习环节1任务引入】 事务情景案例再现/ 袁红是汽车修理有限责任公司办公室秘书,负责保管公司印章。经营汽车配件的个体户刘星是她的朋友。一天,刘星向袁红借用汽车修理有限责任公司的印章、账号和税号,以汽车修理有限责任公司名义与汽车弹簧股份有限公司签订了一份购销汽车板簧合同。该合同约定由汽车弹簧股份有限公司向刘星提供汽车板簧产品,刘星则以汽车修理有限责任公司的名义接收货物。合同签订后,汽车弹簧股份有限公司按约发货,刘星收到货
3、物,当时刘星承诺在当年年底付清货款,但最终未能按约付款。半年后,刘星拖欠汽车弹簧股份有限公司货款1.03万余元,于是法院据此依法判决汽车修理有限责任公司与刘星共同给付货款及其利息损失。公司因此辞退了袁红,袁红后悔当初不该借用公司印章给刘星。教师出示事务案例。给出问题:事务情景中的袁红为什么会被公司辞退?如果你是袁红,刘星来借公司印章,你会怎么做?学生讨论与分析。【新授】20分钟15分钟5分钟15分钟5分钟15分钟5分钟15分钟 【学习环节2任务解决】 必要知识点认知/ l 知识点1:印章的作用 印章:是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证管理,严格按规定使用是秘书部门和秘书人员的重要职责
4、。秘书部门掌管的印章主要有3种:一是单位印章(含钢印);二是单位领导人“公用”的私章;三是秘书部门的公章。其中单位印章是单位对外行使权力的标志。 1.标志作用 2.权威作用 3.法律作用 4.凭证作用 向上则要代表责任凡是有公章或签章的文件领导要负一定的责任均要用印才合法有效印章向下代表权力是机关职能的领导要负一定的责任合法代表l 知识点2:印章的种类名称释义适用范围公章是一个企业的正式印章,标明企业法定名称,是企业的标志和象征,具有法定的权威和效力多用于正式文件和介绍信、证明信等专用章是指企业为开展某一类专门性业务而使用的印章,这类印章在印文中除刊有企业的法定名称外,还应刊有专门的用途,如“
5、财务专用章”、“合同专用章”等这类印章不代表整个企业,只代表企业下属某一专门部门的职权法定代表人私章又称为手章或领导人签名章。它是根据企业主要负责人用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章,其基本作用是以盖章代替手写签名。它代表法人,象征职权,因此具有权威性银行支票、财务预算或决算、签订合同或协议等,除盖公章和专用章外,还须盖法定代表人私章才能生效套印章是指按照正式印章的原样制版而成的印章专门用于印制大批量文件,它与正式印章具有同等的法定效力。钢印不用印色,利用压力凹凸成形一般用于证明性公文或证件戳记是为标志特定信息而使用的印章如保密章、急件章、注销章等缩印是按照正常比例缩小用于印刷的专用公章。只能用在
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