公司组织结构岗位设置.doc

总经理1

公司组织结构岗位设置

副总经理1

企业发展部经理兼国际合作部经理1

工程事业部经理1

融投资事业部经理1

财务部经理1

副经理兼环保办经理1

工程师1

出纳1
会计1
投资主管1
融资主管1

党政内勤专员1
公共关系主管1
人力资源主管1
信息建设主管1
宣传
事务主管1

联络员
8
助理
5
办公室主任1

后台主管
2

投资专员1
融资专员1

7

公司组织架构变动说明
创业中心新的公司组织架构在原有的基础上做了一定的调整。新的组织结构对于领导层的岗位设置并没有变化，仍然实行总经理负责制，设置总经理与副总经理各一名，主要负责创业中心总体管理和战略部署。
原有7个部门的部门设置被打破，新的组织结构设置5个部门：综合办公室，企业发展部，投融资事业部，财务部，工程事业部。由总经理副总经理统一管理。
其中企业发展部与投融资事业部为一线业务部门，直接面对企业为企业服务，完成创业中心的主要业务。综合办公室、财务部、工程事业部作为职能部门，完成创业中心内部管理和发展工作，为业务部门的工作提供帮助和支持。

新的创业中心总体部门设置较之从前更紧凑，加入联络员制度后，公司新的整体架构更清晰，员工责任更明确。公司共设岗位35个，岗位总数不超过40名。具体编制说明如下：
Ø 综合办公室设办公室主任1名。下一级设置宣传事务主管、信息建设主管、人力资源主管、公共关系主管、党政兼内勤助理各1名（部门共6人）。由办公室主任管理
Ø 财务部的岗位设置没有变化。仍设财务部经理1名。出纳和会计各1名（部门共3人）由部门经理负责管理。
Ø 工程事业部岗位。设置工程事业部经理1名。工程师1名（部门共2人）由部门经理负责管理。
Ø 针对投融资事业部人手不够、工作量大的状况，该部门岗位设置适当增加了岗位数量。设投融资部经理1名，融资主管和投资主管各1名，另外设置融资专员和投资专员各1名。（部门共5人）融资主管负责融资专员的管理，投资主管负责投资专员的管理，两位主管受部门经理管理。
Ø 企业发展部岗位设置变动比较大。设企业发展部经理兼国际合作部经理1名，部门副经理兼环保办经理1名。原则上设置前台联络员8名，助理5名，后台主管2名，（部门共17人），由部门经理与副经理共同管理。

各部门具体职责详见《部门职责描述》。

公司各部门职责描述
综合办公室: 统筹负责公司的人力资源,公共关系,党政事务,计算机软硬件,会务接待,行政内勤,处理公文,通过纵向基础服务和横向的业务管理,有效的整合公司所有部门形成有机整体,保障公司的正常运行.
主要职责如下:
① 组织和安排各类会议，提供会议纪录，通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况.
② 制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，保证其规范性和有效性.
③ . 负责公司的人力资源管理工作.进行员工考核,安排培训及人事档案.薪酬与福利等相关工作
④ 负责公司形象推广、宣传及公关活动.
⑤ 公司企业文化建设，制定员工手册
⑥ 统筹管理公司后勤服务工作.
⑦ 负责公司的信息系统的建设.

财务部: 确保公司财务核算的准确性与及时性,为股东及公司领导提供决策依据,为公司的发展提供资金的保证,并做好资产的管理,确保国有资产的保值增值.利用现有的政策及法规筹划公司的税收支出,及三个公司的财务互补关系,争取公司利润的最大化.
主要职责如下:
① 协助总经理制定财务规划.
② 组织公司财务预算、决算.
③ 组织公司成本核算.
④ 负责公司内部财务监督与管理工作
⑤ 组织公司财务分析，定期组织编制会计报表
⑥ 合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

企业发展部: 负责前期的招商和招租工作.为企业提供全方位的服务:筛选孵化企业,全程跟踪企业的发展,及时发现企业发展过程中遇到的问题,并有针对性的提出解决办法.定期为企业进行发展状况的评估,企业毕业的评估及毕业后的跟踪服务。同时集聚社会资源,充分运用杨浦创业中心的综合孵化服务能力与服务基础设施,运用周边高等院校环保院所及科研资源,政府相关部门的资源,营造有助于环保及其他专业孵化器发展的创业环境。
主要职责如下:
① 招商招租, 为企业提供前方位的前期入驻、工商注册、年检等各项常规工作
② 筛选孵化企业.跟踪孵化企业的发展. 联络员全程跟踪孵化企业的发展.及时发现企业存在的问题和遇到的困难.为企业搭建人力资源管理,财务管理,市场开拓,法律咨询,技术研发,经营战略方面的服务平台,并组建项目小组共同为企业解决问题. 为企业提供项目申报工作.
③ 定期为企业的发展状况进行评估，进行毕业企业的评估及跟踪服务。
④ 承担国际企业孵化器职责，促进国际合作和交流
⑤ 环保专业孵化器管理及筹建其他专业孵化器
⑥ 大学生创业园管理和发展
⑦ 协助企业信息中心建立

融投资事业部: 为创业者服务,为创业企业在发展过程中的资金需求提供融投资服务,为企业解决资金困难,降低融资难的问题,提高创业企业存活率,促进企业发展,提高创业成功率,促进科技技术(项目)早日成果化,市场化,商品化
主要职责如下:
① 为注册在创业中心的有融资需求的企业提供融资服务
② 大学生创业项目的投资管理
③ 创业项目的投资管理
④ 搭建与风险投资公司跟其他金融机构合作平台
⑤ 公司其他投资项目管理
⑥ 为企业提供政府购买服务

工程事业部: 根据公司领导对孵化器发展的战略规划,及时完成孵化场所的建设.对招标,施工,验收等各个环节进行严格的控制,跟踪.主要职责如下:
① 负责基本建设工程计管理、施工管理、质量管理、技术管理、招标管理和工程合同管理等工作。
② 负责工程建设计划，落实工程项目和工程质量，编制工程建设项目实施计划和招标计划。
③ 在工程项目初步设计审查后，负责编写工程建设总体部署及单项工程施工计划网络统筹图。
④ 按照公司的有关规定负责施工队伍资质审查工作。
⑤ 根据工程项目计划施工队伍的选定及招标工作，负责签订工程合同。
⑥ 依据有关计划负责组织确定管理项目及管理单位，并对管理单位进行监督和管理。
⑦ 依据有关计划负责组织确定管理项目及管理单位，并对管理单位进行监督和管理。
⑧ 负责基本建设的前期准备以及工程外部协调工作，负责施工界区内的“四通一平”工作。
⑨ 按照公司要求负责办理工程开、竣工报告。
⑩ 负责协调设计、施工、物资采购、引进等衔接工作。
⑪ 负责基建管理的其他工作。