招商会策划方案.doc

星微电子商贸有限公司招商会活动方案
一、 活动目的
根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。
二、 活动主题
星微电子商贸有限公司首届招商大会
三、 活动时间
2015年11月6日9:00--18:00
四、 活动地点
凯里市万博广场
五、 主办单位
凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委
凯里市宣传部
六、承办单位
星微电子商贸有限公司
七、前期准备工作
（一）、人员安排
1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；
2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；
3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；
4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；
5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；
6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；
7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；
8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；
9、主持人：负责活动议程；
10、应急小组：主要负责意外事件。
（二）、物料准备
1、宣传资料 2、矿泉水 3、水性笔、签到本、登记表 4、会议桌、椅子 5、遮阳伞、雨伞 6、宣传巡游车
7、姓名牌（按照参会人员名单） 8、其他物料
（三）、餐饮住宿
1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责
2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排
1、外省指定客户由公司安排接送
流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、 嘉宾接送
①、车辆停放位置：万博广场
②、驾驶人员安排
（五） 、会场布置（是否由宣传部提供？）
1、 会场布置图

2、 背景墙布置图

3、 拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）

4、 立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）

5、 空飘气球（内容同拱门一样）

（六） 、嘉宾邀请工作
1、 政府部门由专人发邀请函
2、 商家或企业由专人发邀请函
3、 消费者代表视情况而定
4、 媒体代表
5、 以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计
（七） 、参会人员
1、 政府部门代表
2、 外省、本地商家代表
3、 媒体代表
4、 消费者代表
5、 全体工作人员，包括分公司负责人
6、 以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿
（八） 、培训工作
1、 全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等）
2、 具体时间每周一次
（九）、彩排或演练（视情况而定）
1、 大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作
2、 预计举行两次。
（十） 、舞台搭建：
于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。

八、 现场工作
1、 会议当天8:30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等）
2、 由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到；
3、 异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作；
4、 现场秩序维护：派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作；
5、 后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁；
6、 服务组负责受理客户咨询和登记；
7、 摄像组负责活动全场的拍照工作；
8、 应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等；
9、 音乐控制（播放和暂停）；
10、 其他事件。

九、 活动议程安排
议程表：

时间
内容
7:30-8:30
人员到位、物料到位
8:30-9:00
工作人员引导嘉宾就坐、签到
9:00-9:30
歌舞表演
9:30-10:00
主持人开场白、主持人介绍嘉宾
10:00-10:20
董事长致辞、简单介绍公司企业，并宣布大会正式开始
10:20-11:00
政府部门领导讲话
11:00-11:40
总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题
11:40-12:00
主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间
12:00-12:10
由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆
12:10-13:00
就餐时间
13:00-14:00
工作人员做好准备工作
14:00-14:05
主持人继续大会开始
14:05-14:35
歌舞表演
14:40-16:20
联盟商家的分享、成功案例分享（消费者领钱）、讲话、留影拍照
16:20-17:00
主持人感谢分享，并请董事长讲话（宣布大会取得圆满成功）、就餐时间和地点
17:00-18:00
散会收官结尾工作（工作人员）

备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。

十、 费用预算
费用预算表：
活动物料
数量
说明
费用预算（元）
备注
活动现场布置及表演
——
——
30000
包括请歌舞团、其它宣传物料
邀请函
100份

200
按1.0元/份预算
宣传单
10000张

5000
按0.5元/张预算
矿泉水
200人
上午、下午每人一瓶
600
按3.0元/人预算
宾客住宿
50人

7500
按150元/人预算
用餐费用预算
200人
10人/桌（2餐）
12000
按300元/桌预算
租车费用
5辆车

1000
按1天/200元计算
服装费用
18人
此费用专为活动定制，应纳入预算之内
21600
按1人/1200元预算
其他费用

5000
为备用
合计

83000元

以上费用为初步预算，具体根据实际情况而定。

十一、注意事项
（一）、各类物料：从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记，以防丢失；
（二）、仪容仪表
1、全体工作人员着装必须统一
2、男士不留胡须，不留长发
3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油
（三） 、纪律严明：所有人员必须按照大会方案严格执行。
（四） 、保持高度自信。

十二、后期工作
1、 会议结束后，做好相关物料的统计、清点；
2、 现场卫生的清洁；
3、 会议后的总结；
4、 客户的跟踪与拜访；
5、 后期工作的跟进。
十三、应急预案
（一） 、目的：
为了本次活动能够顺利正常开展，特拟一套应急预案。
（二） 、人员安排：
成立专门应急预案小组：3--4人组成。
（三） 、工具准备：
遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。
(四）、主要工作内容
1、 处理会场内的突发事件：下雨、暴晒等（天气因素）；
2、 麦克风替换、电源维护；
3、 各种意外事件，其他事件。

星微电子商贸有限公司
2015年10月16日