薪资作业管理办法.doc

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薪資作業管理辦法
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2008/08/01
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1.目的：
为使公司薪资制度符合公平、合理、激励之原则及员工任用、考核、晋升等薪资
异动作业有所依循，特制定本办法。
2.适用对象：
我公司全体员工。
3.作业内容：
3.1.权责：
3.1.1.人力资源部：
3.1.1.1.薪资作业相关办法制修订。
3.1.1.2.薪酬设计及薪资项目设定与调整。
3.1.1.3.职称职等表设计与调整。
3.1.1.4.薪资计算及发放。
3.1.1.5.薪资资料存档备查。
3.1.2.各单位：
3.1.2.1.按时提供薪资计算所需之资料。
3.1.2.2.依本办法办理本单位薪资调整作业。
3.2.定义：
3.2.1.薪资：本公司所称薪资指员工因工作而获得的酬劳，薪资结构包含底薪、
全勤奖、各项津贴、绩效奖金、年资薪及级差等项目。
3.2.2.职称职等：
我公司“职称”“职等”依『职称职等表』作如下规定和区分：
3.2.2.1.职称分为主管职与非主管职两种，非主管职又分为行政职、工程职
及技术职三类。
3.2.2.2.职等分为十个职等，从零职等至九职等。
3.3.作业说明：

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3.3.1.薪资项目：依『薪资级距表』，我公司薪资结构中基础薪资项目为：
3.3.1.1.底 薪
3.3.1.2.全勤奖金：依员工出勤状况核发相应之出勤奖金。
3.3.1.3.伙食津贴：依员工职等之不同核发相应之津贴。
3.3.1.4.绩效奖金：依考核期内之绩效核发相应之奖金。
3.3.1.5.主管津贴：针对主管职等特定人员核发相应之津贴。
3.3.1.6.级
差：我公司薪资结构中，每职等分为若干个级差，依职等不
同界定每一个单位级差之额度。
3.3.1.7.年 资 薪：针对特定职等人员依其年资不同核发相应之年资薪。
3.3.2.任用核薪：
新进人员之薪资，依其学识、经验、技能、潜力发展及担当工作之难易、
责任之轻重，依照『薪资级距表』及相应核薪规则综合考虑后进行核定。
3.3.3.薪资计算及核发：
3.3.3.1.出勤时间计算依照「出勤管理办法」办理。
3.3.3.2.薪资计算期间：
A. 加班费计算期间为前月 26日至本月 25日。
B. 出勤天数计算时间为本月月初至月底。
3.3.3.3.各单位应于每月一号上午十二点之前将前月薪资计算所需相关资
料送至人力资源部，逾期则并入次月薪资进行发放。
3.3.3.4.核发标准：员工依核定之薪资进行发放。
3.3.3.5.人力资源部完成薪资计算后，制作相应薪资报表经核决权限主管核
准后进行薪资发放。
3.3.3.6.发放日期：我公司薪资采月薪制，当月薪资于次月十号发放（遇节
假日则自动提前至前一工作日）。
3.3.3.7.薪资明细：人力资源部于每月薪资发放作业前，以薪资条通知员工

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薪资各项目金额。
3.3.4.薪资调整作业：
3.3.4.1.调整时机：
A. 新进人员试用期转正时。
B. 年中考核后。
C. 晋升时。
D. 其它因应特殊需要经总经理核准之情形。
3.3.4.2.调薪标准：
A. 试用期转正调薪：
I. 新人试用期满时，经考核合格予以正式任用者，由权责主管
依试用期表现提出建议。
II. 试用期满调薪幅度，由权责主管直接在新人试用期考核表签
立建议。
B. 年中考核调薪：
I. 年中考核后，依考核结果进行调薪作业。
II. 调薪之金额依本公司『薪资级距表』各职等级距为准，唯调
整后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
III.年中考核之调薪由人力资源部依考核结果统一造册送呈，并
依核示结果办理。
C. 晋升调薪：
依晋升后之职等/职级对应『薪资级距表』之相应等级，唯调整
后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
3.3.4.3.作业方式：
A. 转正调薪:于转正考核相关表单上提出任用建议及薪资调整建
议，经权责主管核准后进行相关作业。

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B. 晉升调薪:依晋升管理办法办理晋升作业，人力资源部依照晋升
后的职等职级核发相应薪资。
C. 年中考核调薪：
I. 各单位以『薪资异动名册』提出申请，经核决权限主管核准
后转人力资源部。
II.人力资源部统一汇总并呈总经理核准后生效。
3.3.4.4.薪资调整生效日期：
A. 试用期转正调薪:
I. 如转正生效日为当月 15号（含）以前，则转正调薪自当月开
始生效。
II.如转正生效日为当月 15号以后，则转正调薪自次月开始生
效。
B. 年中考核之调薪:每年九月生效（如有变更以人力资源部公告为
准）。
C. 晋升调薪:晋升生效月（以人力资源部公告为准）生效。
3.3.5.薪资扣款及加给：
3.3.5.1.加班费：
A. 加班费=Σ（加班时间×加班费计算标准）。
B. 加班时间计算依「出勤管理办法」办理。
C. 加班费计算标准依国家及当地政府相关法令办理。
3.3.5.2.出缺勤扣款：
A. 迟到/早退扣款:
I. 每迟到/早退一次公司将依以下标准进行扣款:
迟到/早退时间
月薪资扣款
1-5分钟(含)
扣 10元
6-10分钟（含）
扣款 20元
11-15分钟（含）
扣款 30元

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B. 请假扣款：
I. 公假、工伤假、婚假、丧假、哺乳假、护理假及年休假期间
依正常出勤处理。
II. 产假期间发放基本薪。
III.病假期间发放基本薪之 80%。
IV.事假期间不发放薪资。
C. 全勤奖金：
I. 当月内有迟到/早退记录者，当月全勤奖金减发 10%。
II. 请假 8H（含）以内，当月减发全勤奖的 30%。
III.请假超过 8H—16H（含）以内，当月减发全勤奖的 60%。
IV.请假超过 16H—24H（含）以内，当月减发全勤奖的 90%。
V. 请假超过 24H，当月全勤奖不予发放。
VI.以上“请假”指「出勤管理办法」规范之事假及病假。
D. 旷工扣款:
I. 当月有旷工记录者，其旷工期间不计算薪资。
II. 当月有旷工记录者，当月全勤奖金不予发放。
E. 新进员工及离职员工全勤奖金计算方式：
I. 工作日未满 10天（含）者，不核发全勤奖金。
II. 工作日超过 10天，未满 15天（含）者，全勤奖金核发一半。
III.工作日超过 15天，未满一个月者，全勤奖金核发 80%。
3.3.5.3.奖惩加/扣款:
A. 奖惩扣款标准依「奖惩管理办法」之规定。
B. 奖惩加/扣款同奖惩公告月份薪资一并作业。
3.3.5.4.社会保险:
社会保险依国家相关法令由公司代扣代缴。

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3.3.5.5.档案/合同费用:
A. 档案/合同费用依照国家及当地政府相关规定由公司代扣代缴。
B. 员工入职第一年其档案/合同费用由公司和个人各负担一半，第
二年起由个人负担。
3.3.5.6.其它补助：
A. 舍长补助：针对公司宿舍舍长定期给予相应补助。
B. 津贴补助：针对特殊岗位人员给予之相应补助。
C. 夜班补助：针对夜班等特殊条件下工作人员给予相应之补助。
D. 其它因应实际需要新增加之补助项目。
3.3.6.特例说明：
3.3.6.1.基本薪=底薪+全勤奖金+伙食津貼+主管津貼。
3.3.6.2.薪资异常处理：
A. 员工薪资如有异常，应在每月发薪日后七个工作日内持本人识
别卡到人力资源部进行查询。
B. 当月薪资异常于次月薪资中进行相应加扣。
3.3.6.3.员工薪资资料（纸档）保存两年。
4.参考文件：
4.1.「出勤管理办法」
4.2.「绩效考核管理办法」
4.3.「奖惩管理办法」
5.附属表单/流程：
5.1.『职称职等表』
5.2.『薪资级距表』
5.3.『薪资异动名册』
5.4.『薪资发放作业流程图』

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5.5.『薪资调整作业流程图』
薪资发放作业流程：
作业流程
权责单位
使用表单
各单位
月出勤报表
薪资计算资料汇总
人力资源部
月奖惩报表
薪资计算
人力资源部
薪资月报表
人力资源部
制作薪资报表
人力资源部
审核
审核
营运中心最高主管
转账明细
人力资源部
银行转账作业
薪资发放作业
银行
薪资条
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薪资调整作业流程：

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