行政办公流程图20101011.doc
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办公用品购买流程 流程名称 办公用品购买流程 编号 任务概要 办公用品购买工作 执行单位 总经办 单位 总经办主任 行政主管 其他部门人员 工 作 程 序 审核 审批 结束 入库 编制公司物 品采购计划 选供应商 确定物品 洽谈价格 验收样品 提货或收货 开始 提交请购计划 相关制度 办公用品购买制度 办公用品入库流程 流程名称 办公用品入库流程 编号 任务概要 办公用品入库工作 执行单位 总经办 单位 总经办主任 行政主管 后勤专员 工 作 程 序 是 审核是否 合格 审核 开始 结束 否 入库 记入档案 报销费用 验收物品 开具入库 凭证 选供应商 重新采购 相关制度 办公用品购买制度 办公用品领用流程 流程名称 办公用品领用流程 编号 任务概要 办公用品领用工作 执行单位 总经办 单位 总经办主任 行政主管 办公用品领用人员 工 作 程 序 审批 结束 发放物品 登记信息 审核 开始 签字确认 填写物品 领用单 相关制度 办公用品购买制度 办公设备购买流程 流程名称 办公设备购买流程 编号 任务概要 办公设备购买工作管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 财务部 工 作 程 序 审核 审批 验收 编制设备购 买申请表 开始 结束 入库 购买 向财务部 借款 提交各部 门请购单 支持 核准费用 预算 相关制度 办公设备购买制度 办公设备维修流程 流程名称 办公设备维修流程 编号 任务概要 办公设备维修工作管理 执行单位 总经办 单位 总经办主任 行政人员 社会相关机构 工 作 程 序 审批 开始 结束 签字 归档 修理 通知相关维 修机构 鉴定 接到设备 维修申请 填写设备 维修申请单 维修 设备维修 记录单 组织人员 调查 接到通知 相关制度 办公设备维修规定 办公费用预算流程 流程名称 办公费用预算流程 编号 任务概要 办公费用预算管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 财务部 工 作 程 序 审批 审批 审核 审核 设立用款项 目表并存档 结束 申请拨款 确定月度 用款计划 编制月度 用款计划 形成正式 年度预算 编制年度 预算计划 开始 配合 配合 拨款 相关制度 办公费用预算制度 办公费用控制流程 流程名称 办公费用控制流程 编号 任务概要 办公费用开支、报销管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 财务部 行政人员 各职能部门 工 作 程 序 审批 审批 审核 凭证 按批示意见 借款 给予报销 开始 结束 办公费用台 帐存档备查 编制办公费 用统计台帐 报销费用 购买并发放 办公用品 使用办公 费用 按阶段预算 指标审核 分解办公费用目标 执行年度办公费用预算计划 编制部门费 用台帐 使用办公 物品 申请使用办 公费用 各部门确认办 公费用目标 相关制度 日常收文管理流程 流程名称 日常收文管理流程 编号 任务概要 日常收文工作的管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 相关职能部门 工 作 程 序 审批 筛选文件 拟办 归档 注结 催办 发送文件 登记文件 签收文件 开始 结束 承办 传阅文件 相关制度 文件资料管理制度 日常发文管理流程 流程名称 日常发文管理流程 编号 任务概要 日常收文管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 相关职能部门 工 作 程 序 审批 用印 批示送审 投送 分发或装封 缮印 核稿 拟稿 发送登记 开始 结束 接收 会签 相关制度 文件资料管理制度 文件资料管理流程 流程名称 文件资料管理流程 编号 任务概要 文件资料的管理 执行单位 总经办 单位 总经办主任 行政人员 行政人员 相关职能部门 工 作 程 序 审批 审批 归档 提供查阅 定期清理 审核 结束 开始 分发文件 处理文件 整理文件 收发文件 移交文件 分类整理 收集资料 查阅文件 配合 相关制度 文件资料管理制度 印章使用管理流程 流程名称 印章使用管理流程 编号 任务概要 印章使用工作管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 用印员工 工 作 程 序 审批 审核 接到印章 申请表 递交 登记存档 返还印章 通知用印 登记 审核印章申请表 领取印章 形成使用 文件 使用印章 结束 填写印章使用申请表 开始 相关制度 印章使用管理制度 证照复印使用流程 流程名称 证照复印使用流程 编号 任务概要 证照复印工作管理 执行单位 总经办 单位 总经理 总经办主任 行政人员 证照使用人员 工 作 程 序 审批 审核 接受申请 记录存档 登记复印证明 复印证照 结束 使用复印 证照 领取复印件 提出复印 申请 开始 相关制度 证照规范管理制度- 配套讲稿:
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