阳光爱丁堡开盘活动策划案.doc

阳光·爱丁堡开盘活动议案
一、目标
1.消化8月认筹登记阶段已经积累的诚意客户，将诚意客户转化成现实的购买力。
2.在预定的销售周期内迅速完成第一批已订购客户的资金回笼任务，实现项目的快销、热销。
3.巩固和升华项目在本土市场的高尚高品质形象，促进项目的销售。
4. 通过对项目品牌的升华，注重创立企业形象，完成从项目品牌到公司名牌的过渡，为企业的后续项目开发奠定品牌基础。
5.通过开盘活动为爱丁堡销售现场吸引人流，聚集现场人气，营造热烈火爆的现场销售气氛，提高现场客户成交比例。

二、开盘需要达到的效果
    1.通过开盘前持续的广告宣传推广及热烈的现场活动，吸引前期登记的诚意客户当天前往销售现场，提高登记客户的成交比例。
2.通过隆重的场面为销售现场带来更多的客流，力争为销售现场带来近100名的新客户。
3.通过开盘活动，再次将市民的注意力吸引到爱丁堡，让爱丁堡成为市场所关注的焦点，掀起新一轮的销售热潮。
4.通过开盘活动强化项目——欧洲庭院生活典范社区的高品质社区定位，给客户更加深刻强烈的印象，扩展客户群之间的口碑宣传，增进销售。
5.通过开盘活动展示项目的建筑产品特色，特别是水景、庭院、户型、建筑材料的展示。增强客户信心，为爱丁堡销售创造有利的现场条件。
6.通过开盘活动最大限度的调动客介的力量，提高销售率和美誉度。

三、 开盘前具备的现有条件
1.新积累客户未知？
经过将近半年的客户积累，从6月展开订购，二个月内，我们以3700多元的均价成功消化掉200套住宅。现，8月一个月的时间，以5人次/天计，月底能积累150人，抛掉随意游转、非实力型客户等，其准目标客户不足50人，加上前期死而复生的非订购客户，这个数字亦不会有太大改观，这就决定了二次开盘当天订购客户量上的稀疏。
2.回笼资金
二次开盘时，按预售房许可证审批下的楼号通知已订购客户前来签约，但此时期为商家经营热期，一些客户明显存在炒房行为，所以当日前来交房款的客户至多占已订客户的1 / 4。这就要求在开盘当天出现“彩头”吸引已订房客户前来交款。

3.样板房
裸体样板房，将所有建设用料用材全部展示和剖面展示出来，一方面展示项目在工艺及材料上的品质化，另一面也可平抑消费者对价格的心理抵触，再次可通过对样板房的参观，听取消费者对房屋建设的意见，更有利于日后的交付使用。

4.售楼处
售楼部是项目形象展示的窗口，是开发商实力的象征，售楼处环境的修整、营造是体现项目品质化的窗口，因此在项目开盘前，必须完成售楼部外部的修整。

四、开盘活动的核心要点
1. 现场环境展示是提高成交率和吸引新客户的重要亮点，是开盘准备工作的重点。（道路、花园、样板房、售楼部、广告围板、看楼通道等每个细部都得做到位）
    2. 高品质社区，其开盘更要体现出“品质化”三个字，因此建议此次开盘做的“简单而隆重”。（简单：指环节简洁而顺畅，隆重：指场面隆重。）
3. 现场销售的主要任务是做好新客户选房签订房合同的工作；老客户签购房合同；项目品牌的树立及企业形象的展示则是另一重点。

五、开盘活动主题
主题：用心构筑一个阶层的居住梦想
副题：苏格兰风情全城绽放

六、开盘时间
    暂定：2007年9月1日
    上午10：10 （准时放号）。

七、开盘地点
   银都国际会展中心

八、与会人员
A类：天鸿领导
活动参与协助成员
B类：特邀嘉宾
    政府部门官员：建设部领导、市政府领导、建设局领导
（具体由总经办负责安排及礼品发放）
    C类：媒体
   （具体由有巢氏负责安排及红包发放）
D类：主持人
   （具体由有巢氏负责安排及红包发放）

九、活动板块及内容
板块一：开盘揭幕流程
1、礼仪小姐引来宾入场。（10：10）
2、进入主会场礼仪小姐告知来宾，凡认购客户请领取认购序号，方可参与选房。
（10：10开始发号）
3、主持人开场白，介绍到场嘉宾。（11：00开始）
4、总经理致辞
5、揭幕仪式
创意表现一： 
     鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。
创意表现二：
     在主席台的中心位置，放置一个精雕细琢的项目LOGO（用亚克亚或其他石材雕刻），并将其安置在铁艺托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由领导及嘉宾徐徐揭幕。活动也在此时达到高潮，吉庆礼花、气球彩丝带开始升放，以烘托热烈的气氛。
4、风笛演奏（贯穿上半场）
板块二：认购事宜安排
1、认购单元：根据预售房许可证的楼号，优选50套住宅，进行认购。
2、认购目标：
    不求喂饱客户，达到供不应求的紧张效果，刺激后来客户的需求神经。
3、认购目的
    形成热销势头，促进项目后续的销售工作。
4、认购时所具备的条件
    1）取得预售许可证
    2）认购书、合同准备到位；
    3）确定物业管理顾问公司、服务内容及收费标准。
5、认购工作安排
    ★在开盘当日，依据客户来的先后顺序领取认购序号，并在工作人员安排下进入主会场，听取客户经理对沙盘模型的介绍，选取心意的户型；
★工作人员根据“认购序号”进行叫号，每次叫三个号进入“认购区”，填写认购书，并进行价格、房号确认，规定时间10分钟；
★认购书确认完毕后，客户持“认购书”进入“财物区”交10万元订金，并领取相应票据。
6、认购流程
l 客户听取销售人员推广介绍；
l 客户选择心意房源，销售经理确认房号，同时注销房号；
l 到内部认购区签订认购书，加以确认；
l 工作人员再次审核，注销房号。
l 到财物区缴纳订金，开具定金收据；
l 完成认购程序，客户保留认购书和收据。
板块三：签购房合同事宜安排
1、 签定单元：根据预售房许可证楼号通知客户前来签购房合同
2、 签定目的
    回笼资金，成为真正准客户。
3、签定时所需具备的条件
    1）取得预售许可证
    2）购房合同书、验钞机、票据、保险箱准备到位；
    3）确定物业管理顾问公司、服务内容及收费标准。
4、签定流程
★在接待区，张贴“商品房买卖合同”样本，专人负责对各条款进行解释，利于客户后期进入“签约区”顺利签约。
★客户手持“认购书”、及订金收据、有效证件到“签约处”排队签订“商品房买卖合同”。
★完二个人负责客户的签约工作，一人一组，如一个签完，保安按先来后到的顺序提醒客户上前办理。
★签约毕，经理负责审核合同文本。
★确认无误后，客户在工作人员指引下去“财物区”交纳房款。

十、会场区域划分
1）主席台区也就是剪彩揭幕区，设在舞台上。
2）贵宾区：可放在剪彩区域前方，二排桌椅，用插花作点缀，并加以分隔。
3）签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景、签到台、本、笔。
4）贵宾休息区：
5）来宾休息区：主会场中间部位
6）沙盘展示及户型区：舞台
7）合同样本区：主会场一侧
8）抽奖区：签到处
9）认购区：内设办公区及等待区
10）签约区：内设办公区及等待区
11）财物区：内设办公区及等待区

十一、活动前准备工作分配
1）会场联系、洽谈（ ）
2）会场外围环境气氛营造（ ）
3）会场布展及所用道具洽谈制作（ ）
4）会场所用物品购买，如贵宾请柬、礼品、胸花（ ）
5）会场所用沙盘、户型模型及平面图运送（ ）
6）合同文本可以提前填写的部分填写盖章（ ）
7）办公用品：复印机、验钞机、笔、文件柜、保险柜等的调用、运送（ ）
8）提前5天向气象局获取当日的天气情况（ ）
9）提前3天进行现场演练（ ）
10）抽奖箱制作，当天交纳足额定金认购的客户和签购房合同的客户均可凭财务收据到现场的抽奖处参加抽奖一次，奖品为抵值房卷；（ ）
11）大型房源表喷制，客户经理在来宾面前将房源一一勾消，便于剩余客户根据房源表选房；（ ）
12）宣传资料、手提袋运送（ ）
13）新闻通稿（ ）
14）乐手、主持人联系、接洽（ ）
活动展开时人员分配：
1） 现场总控人员（1人， ）
2） 主会场销控、负责客户操作流程（1人， ）
3） 主会场客户经理沙盘讲解、户型介绍、及客户意向房源单填写（4人）
4） 主会场发号员（1人 ）
5） 主会场合同样本解说员（1人 ）
6） 主会场协调人员（1人 ）
7） 主会场保安人员（2人 ）
8） 认购区叫号人员（1人 ）
9） 认购区签约人员（3人 ）
10） 认购区文本审核人员（1人 ）
11） 认购区保安人员（1人 ）
12） 签约区签约人员（2人 ）
13） 签约区文本审核人员（1人 ）
14） 签约区流动人员指引（1人 ）
15） 财物区开票、收钱二组（4人 ）
16） 财物区保安人员（3人 ）
17） 签到处礼仪小姐（4人 ）
18） 签到处抽奖负责（1人 ）
19） 现场摄影、录像人员（2人 ）
20） 现场新闻协调人员（1人 ）负责新闻媒体记者的现场接待、采访及后续新闻稿件发布的协调跟进工作。
21） 贵宾联系、接待（ ）

十二、特别策划：
      电台直播：节目开始，由主持人说明今天是天鸿地产所开发的阳光爱丁堡开盘之日，告诉听众这是有奖问答的节目，提醒听众认真收听节目。
       节目采取移步换景的方式，假设若干个场景，自然而然的展示阳光爱丁堡优势，避免呆板、乏味和做戏的感觉。
       场景一：主持人和企业负责人通过闲聊的方式，向听众传达以下信息：
1、 天鸿地产介绍（包括成立时间、企业性质、业务范围、经营理念、目标等）；
2、 项目简介（重点介绍地理位置、突出风水宝地、高档住宅、居住文化等）；
       场景二：主持人被项目规划所感染。      
1、 主持人有感而发，暗示环境优美、地理位置得天独厚，说明开发商的用心；
2、 用比较煽情的语言对现场气氛进行描述，突出热烈、火爆；
场景三：主持人采访销售代表，陪同人员有相关部门的负责人和特邀嘉宾，他们对销售代表的回答作补充和深化。
1、项目总体情况：康居工程、占地面积、建筑面积、总栋数、总户数、开工时间、规划完成时间等；
2、基本情况：建筑面积、开工和完工时间、目前进展（由客户对住宅作一番描述）；
3、 由规划师介绍建筑风格（简单介绍康居工程、全新观景风情园林风格的特点）；
 场景四：许多客户在签约，主持人采访1～3顾客，通过销售代表介绍、主持人和顾客提问，向听众传递以下信息：
1、您今天购买的是一款什么样的房型？面积多大？客户经理顺便介绍其他的户型结构和面积范围（主要为了说明阳光爱丁堡的房型是最合理、最成熟、最科学、最实用的）
2、您现在的住房是公房还是私房？面积多大？您对现有住房满意吗？您不满意的原因是什么？
3、 您现在住在哪儿？您对周围的自然环境和人文环境满意吗？
4、 阳光爱丁堡的哪一点最吸引您？您购买阳光爱丁堡，主要是想改善居住条件呢，还是想保值增值呢，还是两者兼而有之呢？  

十三、预算
[ 94.9媒体发布费 ]
1） 活动当天
直播：30分钟 5000元
主持：800元
合计：5800元
2）电台硬广
时长
播出时段
周期
刊例价
折数
合计总额
30秒
1特3A6B（不含早间特段）
30天
1752元/天
5折
26280元

[ 银都场地费 ]
场地： 15000元/天（七折优惠后） 10000元
茶点：58元/位（按60位计） 3480元
合计：13480元
[ 场地布展费 ]
喷绘：四周墙面及主题背景 7000元
LOGO制作： 1000元
绿植、插花： 1000元
红地毯、空飘、拱型门、布标 2000元
合计：11000元
[ 场地布展费 ]
请柬、胸花、礼物（送贵宾）、乐手及其他 5000元

预计总费用为：61560元（以上只是初步报价）