行政事务流程图.doc

盘锦市工商行政管理局行政事务
（内部管理）

流

程

图

市工商局文件办理流程图

文书收文登记

主任审核

局领导批示

督办员立项
立项完毕归档

部门阅办
阅办结束归档

承办人阅办结束归档

文书

局领导传阅
传阅结束归档
相关部门传阅
传阅结束归档
部门工作人员

市工商局发文流程图
办公室秘书核稿
主任审核
副局长审批
主办部门校对
远程发文
局领导审批
办公室编号
拟稿人登记
办公室缮印
归档
档案管理员直接归档

市工商局督查事项流程图

督办人登记
办公室主任审核
办公室督办
部门领导审核
协办部门
传阅结束
局领导审批
办结
承办人办理
相关人员办理
传阅结束

市工商局档案管理流程图（收集查阅）
档案收集
企业档案
案卷
文书档案
实物档案
归档
档案查阅
律师及公检法等有效证件
市本级企业持营业执照原件
登录查询

市工商局档案管理流程图（归档）

档案迁出
注册分局
注册指导科
档案室
档案员
迁出企业工作人员
迁出

市工商局信访事项流程图
具体承办部门
有关局领导
信访机构
办公室核稿送审
审 定
送审意见
登 记
拟 稿
拟办意见
盖 章
阅 批
签 发
初步意见
调查处理
答 复

市工商局个人业务办理流程图
业务部门制作服务指南
部门接待人员受理咨询
告知相对人，并指明相应单位（部门）及其信息
接待人员受理
部门负责人审理
分类办理
反馈相对人
市局办公室
建立档案
归档
向相对人及部门反馈
出具办结通知书
局长阅批
拟办意见

局长办公会（党组会）流程图

收集会议议题
由党组秘书征求主管局长（有关处室领导）意见
草拟议题由办公室主任和党组秘书初审，并将有关材料附在议题后
提前一天将草拟议题及相关材料报主要领导及有关人员，由主要领导确定议题
确定参会人员后，发布会议通知，安排会议室，安排有关人员候会
开会前向主持人报告到会人数；开会时对会议决定的事项认真做好记录
会后第二天整理会议纪要送主要领导审定，需要抓落实的有关内容要下发有关单位，并跟踪督办
会议记录（纪要）
归 档
准备有关材料
确定议题
整理会议纪要
会议记录
下发会议通知

大型会议组织筹备工作流程图

根据会议讨论情况，补充修改文件，领导阅批后以正式文件下发
向领导汇报
筹备工作情况
下发会议文件
会后送站安排
分组讨论
会中组织协调
会前签到
下发会议通知
部署会场
成立会议筹备
小 组
材料组
会务组
保障组
负责起草工作报告、领导讲话及会议相关材料、记录
负责会议日程安排、通知、编组、综合协调、制作预算
负责会议日程安排，制做代表证、做好车辆保障，采购会议用品
主会场
分会场
安排座位、摆放主席台座牌，调试音响、麦克、准备水、杯
安排座位，准备水、杯、笔、本等
主要分三个部分，准备工作进展情况、材料准备情况、会务准备情况
主要领导签字，发通知时要记录接通知人姓名，通知完毕后向领导反馈情况
指定专人签到，并发有关文件；同时指定专人检查音响，领导文件；开会前向领导报告人员到会情况。
及时掌握会场动向，维护会场秩序，内外联系，传递信息，做好会议记录和安排录像、录音、备份领导讲话
安排小组秘书与召集人取得联系，候会时间安排，做好讨论记录
做出送站计划、通知有关领导、安排好车辆

会议管理工作流程图
对会议做出重大决定及时进行落实
安排与会人员，并做好会议记录
提前到达会场做好相关准备工作
准备会议材料及其它必要设施
到办公室申请会议室、会议通知编号
呈主要领导批准
报办公室审核
部门提交拟办意见

12

市工商局建议提案办理工作流程图
办公室主管领导召开交办会，研究交办建议、提案，并提出办理要求
收文
办公室接收建议提案，进行收文登记
办公室提出拟办意见
拟办
交办
承办
承办处室按照市政府办理规定，做好建议、提案办理工作
督办
在办理的时限内，办公室要及时加强督办和跟踪落实
答复
承办处室与代表委员先沟通、协商，在调研基础上形成答复初稿
审签
答复初稿由处室负责人审签，再由办公室审核后，最后由各处室送分管领导审核、局长同意后签发
印发
答复意见由办公室统一印发
反馈
承办处室与代表、委员签意见，办公室接收到代表、委员的答复反馈意见，如不满意，承办处室需重新答复，直到满意为止
督查
办公室对承办处室的办理情况向代表、委员进行回访，听取他们的意见。也对处室办理落实情况进行督查和检查
归档
将答复意见、反馈情况进行整理、归档