费用管理的思考.doc
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1、费用管理的思考 费用管理的思考-合理、合规和合法费用管理的思考-合理、合规和合法 公司制定费用管理规定时,一般从费用开支的合理性、合规性和合法性三方面考虑。 合理性是费用管理的基本要求。每一项费用与对应的经济业务和公司营运是否相匹配,是否真实、是否节省,这些要求始终贯串费用管理的全过程。比如:当采购业务发生时,与该业务相匹配的有运费、装卸费、保险费以及业务人员的出差费等,但真实发生的有运费、装卸费和出差费,保险费没发生,为了节约,运费不要发票、装卸由员工完成、业务人员押车。这项业务的费用开支达到了最合理。这是对费用开支的合理判断的通常方式。尤其在公司创立阶段和小企业的经营管理中,运用合理性来提
2、高效率和节约开支,从而不计管理成本和涉税风险。 合规性是费用管理的必然要求。在合理性的基本要求下,结合公司的经营理念和目标,对费用开支进行规范化管理,而不能单靠主观或客观对合理性进行判断,公司就必须对费用管理提出相关的管理规定。以上面的采购业务为例,首先必须进行预算管理,在成本控制的前提下,运输必须由正规的运输公司承运,保险也要买,装卸有专业的人员,出差要提出申请。 那么,公司的费用管理规定由谁来制定呢?首先看谁对该项费用管理负责,再看谁对该项费用的发生负责。管理者制定规则,发生者按规则执行。比如,营销费用由市场部门负责管理,营销部门负责执行。市场费用由总裁办负责管理,市场部门负责执行,薪酬福
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