冰桶挑战策划书.doc

冰 桶 挑 战策划书 长安大学材料学院大学生志愿者服务团 2014年-月-日目录一、活动背景1二、活动目的2三、活动主题2四、活动主办方、承办方2五、活动时间2六、活动地点2七、人员安排2八、活动流程3（一）活动前期3（二）活动中期3（三）活动后期4（四）注意事项4九、应急预案4十、活动预算5一、活动背景在听惯了慈悲的大道理，见惯了总打悲情牌，看倦了充满泪点的现代慈善活动之后；在人心日益浮华，善心日益冷却之后；在慈善离我们普通人越来越远之后，冰桶挑战横空出世，并以迅雷不及掩耳之势席卷着全球。在短短的一个多月时间里，从微软创始人比尔盖茨，Facebook创始人扎克伯格，苹果CEO库克，到奇虎360CEO周鸿祎，百度董事长李彦宏等，冰桶挑战以它独有的趣味性、互动性、共享性、颠覆性为慈善注入了一股新鲜的血液，据统计不到一个月时间内，冰桶挑战就为渐冻人协会带来1560万美元的捐款。慈善事业是一种道德事业，但是道德并不意味着要板着面孔，慈善行为虽然高大上，但也同样可以放下身段，娱乐大众，增强大众的参与度。在现代社会背景下，慈善不是没有空间，而是关键看能不能走进人心。冰桶挑战就以独有的感染力和传达力使正能量深入人心。作为当代大学生，我们应该以如火的担当和热情积极响应，为慈善事业贡献一份自己的力量。二、活动目的1、本次活动首要目的是通过冰桶挑战进行慈善募捐，募捐得到的善款将以大志团名义全数捐给。2、加大学生公益活动的参与度，弘扬志愿及慈善精神，充分发挥当代大学生的年轻活力。 3、以“冰桶挑战”为契机，营造积极向上的和谐校园氛围，激发学生的挑战精神，创造精神和团队协作精神，强化学生的体魄，锻炼学生的勇气和意志。4、丰富学生的课外活动，使学生在课外充分释放情绪，缓解压力，为学生提供一次愉快玩耍的机会。5、冰桶挑战中涉及各种益智游戏，例如问题抢答，可以开发学生智慧，弘扬传统文化。6、本次活动是大志团有史以来第一次与商家合作开办并且有外联资助的慈善活动，在挑战和考验中能使材料大志团更加成熟丰满，迈向一个新的台阶。7、本次活动是大志团新一届主席团及部长开展的第一个大型校级活动，能够充分锻炼和考验每位成员的能力，加强部门联系，有助于增强材料大志团的影响力，对以后活动的开展有巨大的帮助和借鉴意义。三、活动主题冰桶公益 等你来战四、活动主办方、承办方主办方：共青团长安大学材料学院委员会承办方：长安大学材料学院大学生志愿者服务团五、活动时间2014年-月-日：六、活动地点东、西区食堂广场七、人员安排组别人员任务分工总负责人马旭负责审批活动方案，监督活动进程，在活动开幕时致辞。负责人秦一鸣负责活动人员安排，明确各自任务分工，对活动开展情况实时跟进，保证活动各项环节顺利进行。贾俊亭负责此次活动工具的准备，场地的及布置申请和联系商家支农支教部师玮联系校医院，负责应急处理秘书处高倩做好会议的记录，清点并妥善保管募集的善款宣传部张永朋做好本次活动的宣传及拍照工作八、活动流程（一）活动前期1、材料学院大志团主席团相关责任人选定时间地点开会，商讨相关事宜，确定活动时间，地点，流程，组织分工等。2、由材料学院大志团综合部拟定冰桶挑战活动策划书，并交主席团审批。3、材料学院大志团宣传部负责本次活动宣传工作。4、材料学院大志团公关部负责筹借活动需要使用的工具，包括帐篷，桌子、音响和充气水池等。5、由材料学院大志团秘书处向学校申请活动场所，确定活动时间后，由材料学院大志团相关责任人把时间和地点通知到每一位材料学院大志团人员。6、支农支教部提前与校医院联系，以便及时处理突发情况。（二）活动中期1、活动当天，由材料学院秘书处做好工作人员的签到工作。2、公关部提前准备好本次活动所需的器材，并搬到活动地点。3、宣传部安排人员提前到场，对活动现场进行布置，包括粘贴横幅、场地布置等，并安排人员全程拍照。4、待所有人员到位后，由材料学院大志团主席马旭致开幕辞，介绍本次活动的目的，及所捐助慈善机构的大体情况，宣布活动正式开始。5、冰桶挑战相关形式：A. 传统模式：由参与者一人完成挑战。B. 宿舍模式：两个工作人员分别拿着水桶，站在参与者的两端，向他们泼水，看他们能否躲过水的袭击。C. 基友模式：用一个大的气球装满水，两名男同学用各种方式挤爆气球。D. 情侣模式：用一个小的气球装满水，参赛情侣用各种方式挤爆气球。E. 游戏模式：几个同学一起抢有限的椅子，没有抢到椅子的同学，要被其他同学泼水并淘汰，如此循环，直到保留最后一名胜出者。F. 教官模式：由大一新同学和教官自行选定各种方式泼水。G. 答题模式：参与者正上方都有一个装满水的大气球，主持人出题，参与者答题，答错者则气球落下，答对者积分。题目有音乐类、影视类、趣味类、科普类、传统文化类等，由参与者自选类型。H. 幸运模式：有三个装满水的气球，两名参与者均被蒙上眼睛，一名参与者站在三个气球中的一个下面，另一名参与者随机弄破一个气球，若没泼中，则两者交换，直至一名参与者被泼中为止。6、 待挑战者完成挑战后，由工作人员进行劝募，所捐钱数随挑战者自己定，切记重在参与。7、 活动过程中，为活跃活动现场氛围，可向在场同学泼少许水。8、用相机抓拍每一位挑战者挑战过程中的精彩瞬间，活动结束后，如挑战者有需要，将特写照片电子版赠给挑战者留念。9、活动尾声，增设一个短时间泼水的游戏，在场所有人员都可参与其中。10、最后，参与此次活动的材料学院大志团全体工作人员合影留念。（三）活动后期1、组织参与者有序离场，安排人员清理活动场地，包括清理地面；利用充气水池里的水浇花草树木，以节约水资源，加强循环利用；回收帐篷桌子等活动工具。2、大志团内部召开活动总结会议，总结此次活动的成功与不足之处，并记录会议内容，交由秘书处存档备案。3、由宣传部负责整理此次活动的照片，认真挑选出其中的精彩照片，做成照片墙，作为活动成果展的重要展品；并撰写新闻稿并上传至先锋家园网。4、秘书处清点本次活动募集资金并记录在案，然后交由相关负责人，捐给指定慈善机构。5、宣传部整理出活动成果（包含资金总额及款项的去处），作出公示和展览。（四）注意事项1、要充分介绍我们材料学院大志团这个组织的性质、能力和特色，让新生能够充分了解大志团。要尽最大努力借本次活动宣传材料大志团，为纳新做好充分的准备。2、大志团工作人员介绍清楚受捐机构的性质、捐助对象情况，让参与者充分了解此次活动的目的和意义。3、在整个活动过程中，工作人员要时刻注意自身言行，要意识到我们不只是代表材料大志团，更是代表长安大学材料学院。4、相关工作人员，应提前一小时到场,检查活动所需设备和物品是否能正常使用，若发现缺少物品或物品损坏，应及时解决。5、进行挑战前，仔细询问挑战者的身体状况，并告知参与者此次活动存在一定风险，让其根据自己身体状况量力而行。6、募捐时工作人员必须注意方式，明确募捐意义旨在激发同学们的善心，而并非所捐善款的多少，活动重在参与，绝对不能变相成为强捐。 7、活动过程中尽量避免过度用水，增强活动用水的循环利用率，节约水资源。泼水环节尽量在充气池里进行，便于回收活动用水，避免水资源浪费。8、维持会场秩序，若参赛者因泼水发生矛盾争执，工作人员应第一时间调解，确保活动和谐开展。九、应急预案1、做好事先通知与宣传工作，确保活动能定点开幕和结束，若因特殊原因导致活动不能按原计划进行，则应根据具体情况做适当调整。2、若活动刚开始参与度不高，可预先安排一些人员参与活动，以活跃气氛。3、安排人员提前对活动用具及所需物品进行检查，若有故障及时修理。4、提前与校医院做好联系工作，若有人在活动中出现意外，确保其第一时间得到救助。5、若在活动进行期间发生意外情况如音响、话筒损坏等故障，要冷静处理，及时设法更换工具。6、如因天气等非人为因素导致此次活动不能预期进行，则活动推迟。7、其他突发事件处理方案视现场情况而定。十、活动预算名称单价（元）数量合计（元）宣传照片1.0200张20.0饮用水1.020人20.0透明胶带1.01卷1.0大气球0.5400个200.0小气球0.25400个100.0充气水池100.03个300.0大水桶30.08个240.0中水桶20.08个160.0小水桶10.010个100.0水枪10.010个100.0干毛巾5.030条150.0宣传单0.1400张40.0总计-1431.0