后勤和安保部门量化考核指标案例及模板.doc
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1、第十二章120后勤和安保部门量化考核指标案例及模板一、 物业部及部门经理的绩效量化考核指标案例及模板(一)物业部的绩效量化考核指标案例及模板表12-1 物业部的绩效量化考核指标案例及模板(供选择的考核指标)序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明1制度制订:根据年度计划,完成物业管理制度的制订与修订工作,完成率100%按计划完成物业管理制度的制订和修订,得满分,每有一项制度未完成,扣分督察员或考核员档案室制度存档资料年度绩效考核前一周现场笔录法或数据查证法在年度绩效考核前一周,督察员到档案室询问管理人员,笔录制度归档信息
2、,或查证制度归档资料,采集考核信息。现场笔录法、数据查证法见第五章五-(一)、(三)2制度执行:对物业管理制度的执行进行监督、检查和指导,高层主管对物业管理制度执行满意率达到%以上%高层主管对物业管理制度执行满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员或考核员高层主管年度绩效考核前一周问卷调查法在年度绩效考核前一周,督察员对高层主管进行问卷调查。问卷调查法见第五章五-(四)续表 序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明3水、电、暖设备完好率:在年度考核期内,要求水、电、暖设备完好率达到%以上%完
3、好率达到%以上,得满分;完好率每降%,扣分;完好率每增%,加分督察员或考核员设备使用部门或个人每月/每季度最后一个工作日调查问卷法在每月/每季度最后一个工作日,督察员对设备使用部门或个人进行完好率问卷调查,采集考核信息4设备检修:在年度考核期内,设备、设施检修计划完成率达到100%检修计划完成率达到100%,得满分;完成率每降%,扣分督察员或考核员工作统计报表每月最后一个工作日查证法在每月最后一个工作日,督察员到有关部门查证工作统计报表,采集考核信息5清洁卫生:要求办公区楼内厕所、楼道、会议室、院内卫生,员工的满意率达到%以上%满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督
4、察员或考核员全体员工每月或每季度最后一周问卷调查法在每月或每季度最后一周,督察员对员工进行抽样问卷调查,采集满意率考信息6环境绿化:按照年度计划完成环境绿化任务,并保持原栽种树木死亡率为0;原绿化面积的绿草地连片死亡面积不得超过平方米%按计划完成任务,树木死亡率为0、绿草地连片死亡面积在平方米以内,得满分;未完成任务不得分;树木每死亡一棵,扣分;绿草死亡面积每增加平方米,扣分督察员或考核员绿化地带;栽种的树木随时现场督察法绿草和树木是否有死亡,督察员随时督察,采集考核信息。现场督察法见第五章五- (二)7消防管理:在年度考核期内,消防设施的完好率达到%以上;消防通道没有障碍物;各种火灾事故为0
5、%消防设施的完好率达到%以上、各种火灾事故为0、消防通道没有障碍物,得满分;完好率每降%,扣分;每发现消防通道障碍物存在一天或一次,扣分;每发生一次一般火灾,扣分;发生一次重大火灾事故,扣分督察员或考核员各种消防设备和安全记录随时和每月最后一个工作日现场督察法和数据查证法界定一般火灾和重大火灾事故的标准督察员随时检查消防设施和消防通道;每月最后一个工作日查证安全记录,采集考核信息续表 序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明8治安管理:严格执行有关门卫管理及巡逻制度,各种治安事件为0%各种治安事件为0,得满分;每发生一次
6、治安事件,扣分督察员或考核员治安记录和全体员工每月最后一个工作日数据查证法和问卷调查法在每月最后一个工作日,督察员查证治安记录本,并对员工进行抽样问卷调查,采集考核信息9维修及时率:客户提出维修要求,维修人员在分钟内达到维修现场的及时率达到%以上%及时率达到%以上,得满分;及时率每降%,扣分;及时率每增%,加分督察员或考核员服务对象每月最后一个工作日问卷调查法在每月最后一个工作日,督察员对服务对象进行问卷调查,采集考核信息10服务满意率:各项物业服务工作满意率达到%以上%满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员或考核员所有服务对象每季度或半年最后一周问卷调查法在每
7、季度或半年最后一周,督察员服务对象进行问卷抽样调查,采集满意率考核信息12物业费用控制:严格执行年度物业费用预算,经费超额支出为0%经费开支控制在预算之内,得满分;未经有关高层主管批准,经费每超支%,扣分督察员或考核员财务部经费支出账目年度绩效考核前一周现场笔录法或数据查证法在年度绩效考核前一周,督察员到财务部询问管理人员,笔录经费支出情况,或查证经费支出账目,采集考核信息13客户投诉处理:在年度考核期内,客户投诉次数不超过次,对投诉处理率为100%客户投诉次数不超过次、投诉处理率为100%,得满分;投诉次数每增加一次,扣分;每减少一次,加分;投诉处理率每减少%,扣分督察员或考核员客户投诉记录
8、和投诉者每季度或每半年最后一周查证法和问卷调查法在每季度或每半年最后一周,督察员查证客户投诉记录;对投诉客户进行问卷调查,采集考核信息14交办任务:完成领导交办的临时工作任务,主管领导的满意率达到%以上%主管领导的满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员或考核员主管领导年度绩效考核前一周现场笔录法或问卷调查法在年度绩效考核前一周,督察员询问其主管领导,笔录交办工作的满意率,或对其主管领导进行问卷调查,采集满意率考核信息部门经理签字: 上级主管领导签字:(二)物业部经理的绩效量化考核指标案例及模板表12-2 物业部经理的绩效量化考核指标案例及模板(供选择的考核指标)
9、类别序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明部门业务指标见物业部绩效量化考核指标(表12-1)管理责任指标1员工出勤:部门员工出勤率达到%以上,部门人均迟到次数不超过次%员工出勤率达到%以上、人均迟到次数不超过次,得满分;出勤率每降%,扣分;人均迟到次数每超一次,扣分督察员或考核员考勤记录随时抽样检查法制订考勤制度督察员随时检查员工出勤情况,采集考核信息。出勤率部门员工实际出勤天数/部门员工应出勤天数 100%。抽样检查法见第五章五-(五)2工作期间劳动纪律:在工作期间遵守劳动纪律和有关制度,违反劳动纪律行为次数为0%违
10、反劳动纪律行为次数为0,得满分;上班时间每发现一人次打牌、打麻将、打电子游戏行为,扣分督察员或考核员工作现场随时抽样检查法制订制度督察员随时到物业部检查,采集考核信息3集体活动:按时参加各种活动和会议,并遵守会议和活动的规定和纪律,出席率达到%以上;违反规定和纪律的次数为0%出席率达到%以上、违规违纪次数为0,得满分;出席率每降%,扣分;每有一人次未遵守规定和纪律的(如会议期间鸣铃、打瞌睡等),每人次,扣分督察员或考核员会议及活动现场会议及活动时间内现场督察法督察员到会议现场督察记录,采集考核信息。现场督察法见第五章五-(二)。出席率实际参加会议人数/应参加会议人数100%续表 类别序号考评项
11、目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明管理责任指标4遵纪守法:严格遵守国家法律、法规,执行党和国家有关政策。在年度考核期内,部门员工违法违规事件为0%员工违法违规事件为0,得满分;每出现一次违犯国家法律、法规和政策的事件,扣分督察员或考核员管理记录年度绩效考核前一周数据查证法在年度绩效考核前一周,督察员到有关部门查证管理记录,采集考核信息。数据查证法见第五章五-(三)5廉政建设:严格执行廉政建设有关规定。部门内党员领导干部违纪行为和事件为0%党员领导干部违纪行为和事件为0,得满分;每出现一次违反廉政建设有关规定,扣分督察员或考核
12、员党务纪检管理记录年度绩效考核前一周数据查证法在年度绩效考核前一周,督察员到纪检部门查证党务纪检管理记录,采集考核信息6制度执行:严格遵守本组织的各种规章制度。部门员工违反制度次数为0%部门员工违反制度次数为0,得满分;每出现一次违反规章制度的行为和事件,扣分督察员或考核员工作现场随时抽样检查法督察员随时检查物业部的制度执行情况,采集考核信息7上报资料:按规定时间完成各种报表、报告、工作总结、计划、规划等材料的上报工作,差错率为0%各种材料按时上报、差错率为0,得满分;每有一项未按时上报,扣分;每出现一个差错,扣分督察员或考核员有关职能部门的管理记录各种资料要求上报时间现场笔录法或数据查证法在
13、各种资料上报时间结束时,督察员到有关部门询问有关人员,笔录有关信息,或查证各种上报资料,采集考核信息。现场笔录法见第五章五-(一)8岗位管理:每个岗位有规范的岗位说明书,并按照人力资源部要求的时间和标准完成说明书更新,完成率100%完成率100%,得满分;每缺一份岗位说明书,扣分;每有一份说明书没有达到要求标准,扣分;未按时完成说明书更新,扣分督察员或考核员人力资源部计划要求完成时间数据查证法或现场笔录法岗位说明书编制是部门主管的一项基本职责在计划要求完成时间,督察员到人力资源部查证岗位说明书编制和更新按时完成情况,并询问有关人员,笔录说明书编制质量有关信息续表 类别序号考评项目及考评指标指标
14、权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明管理责任指标9绩效管理:按照要求时间完成本部门绩效考评方案设计,并组织实施。人力资源部对考评方案设计及组织实施满意率达到%以上;员工投诉,部门主管败诉率为0%按时完成考评方案设计、部门主管败诉率为0、人力资源部满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分;部门主管每有一次败诉,扣分;未按时完成方案设计,扣分督察员或考核员人力资源部和仲裁记录要求考评方案完成时间和年度绩效考核前一周数据查证法和现场笔录法明确逐级考核原则,即员工的考核是部门主管的一项基本职责在考评方案完成时间,督察员到人力资
15、源部查证考核方案完成情况;在年度绩效考核前一周,督察员到人力资源部查证仲裁记录和询问有关人员,笔录满意率信息10奖金或绩效工资分配:按照规定时间完成本部门分配方案设计。人力资源部对分配方案设计及组织实施满意率达到%以上;员工对分配不公投诉,部门主管败诉率为0%按时完成分配方案设计、部门主管败诉率为0、人力资源部满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分;部门主管每有一次败诉,扣分;未按时完成方案设计,扣分督察员或考核员人力资源部和仲裁记录要求分配方案完成时间和年度绩效考核前一周数据查证法和现场笔录法奖金或绩效工资分配是部门主管的一项基本职责在分配方案完成时间,督察员到人力
16、资源部查证绩效工资分配方案完成情况;在年度绩效考核前一周,督察员到人力资源部查证仲裁记录和询问有关管理人员,笔录满意率信息11团队建设:本部门内员工协作、合作满意率达到%以上%部门内员工协作满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员或考核员本部门员工每年 6月和12月最后一周问卷调查法在每年6月、12月最后一周。督察员对部门内员工进行问卷调查,采集考核信息续表 类别序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明管理责任指标12能力建设:按照年度培训计划,组织完成物业管理方面的培训任务;完成绩效反馈面
17、谈对下属员工提出的下年度学习任务和能力提高目标,完成率100%培训计划完成率达到100%、能力提高目标完成率100%,得满分;每有一项培训计划未完成,扣分;每有一名员工未完成绩效反馈面谈提出的学习任务和能力提高目标,扣分督察员或考核员培训记录年度绩效考核前一周数据查证法在年度绩效考核前一周,督察员到培训部查证培训记录,采集考核信息。能力提高目标完成率部门员工实际达到的能力目标/部门员工计划达到的能力目标100%13工作改进:绩效反馈面谈时,对员工提出的下年度绩效改进计划,完成率达到100%每个员工的绩效改进计划完成率达到100%,得满分;完成率每降%,扣分;完成率每增%,加分督察员或考核员绩效
18、改进计划每年 6月和12月最后一周抽样调查在每年6月、12月最后一周,督察员按照员工绩效改进计划,抽样检查改进计划落实情况,采集考核信息14思想工作:做好本部门员工的思想工作。主管领导和部门员工对思想工作满意率达到%以上%满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员或考核员主管领导和部门的员工每年 6月和12月最后一周问卷调查法在每年6月、12月最后一周,督察员对主管领导和部门内员工进行问卷调查,采集考核信息15部门之间协调:与本部门业务有关部门之间的协调与合作满意率达到%以上%部门之间的协调与合作满意率达到%以上,得满分;满意率每降%,扣分;满意率每增%,加分督察员
19、或考核员各有关部门主管每年 6月和12月最后一周问卷调查法在每年6月、12月最后一周,督察员对各有关部门主管进行满意率问卷调查,采集考核信息续表 类别序号考评项目及考评指标指标权重计分标准信息采集者信息采集点信息采集时间信息采集方法信息采集结果必备条件所需资源说明管理责任指标16安全管理:明确本部门每个岗位的安全责任,并与考核挂钩,检查落实到位,确保工作范围内安全事故为0,安全隐患为0%安全事故为0、未发现安全隐患,得满分;每发现一次安全隐患未报告或未采取措施,扣分;发生安全事故,按照一级、二级、三级事故,分别扣分、分、分督察员或考核员安全管理记录随时现场督察法或数据查证法明确界定各等级事故的
20、标准。明确安全责任目标督察员随时对各岗位进行检查,或查证安全管理记录,采集考核信息个人能力指标1完成上年度绩效考评反馈面谈时,主管领导对物业部经理提出的下年度需要学习的基本知识,如设备管理和物业管理基本知识%获得培训结业证或有关培训考核或考试通过的证明,得满分;未参加该项内容培训,不得分;考核或考试未通过,该项不得分督察员或考核员培训记录年度绩效考核前一周现场笔录法或数据查证法提供培训经费和时间或提供外出参加培训在年度绩效考核前一周,督察员到培训部询问管理人员,笔录培训结果,或查证培训记录,采集考核信息2完成上年度绩效考评反馈面谈时,主管领导对物业部经理提出的下年度需要提高的技能,如协调沟通能
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