企业组织合并人力资源第一阶段工作流程模版.doc

文件说明

*目的
规范公司进行组织合并时人力资源第一阶段整合业务的标准和流程，为人力资源整合工作开展提供指引，提升人力资源整合业务对公司组织合并项目的积极影响力
*适用范围
总部人力资源中心及业务单元人力资源部
*流程结构

名词解释
核心管理团队人员
直接向业务单元负责人汇报的一级部门负责人以上管理人员及业务单元下设区域/城市公司总经理
业务单元之间合并
业务单元之间的合并、拆分
职能部门之间合并
职能部门之间的合并、拆分

注：*项为必填项

流程规则
1 目的
1.1 规范公司进行组织合并时人力资源第一阶段整合业务的标准和流程，为人力资源整合工作开展提
供指引，提升人力资源整合业务对公司组织合并项目的积极影响力。
2 原则
2.1 符合战略目标原则：人力资源整合业务的开展要与公司进行组织合并战略初衷匹配。
2.2 充分沟通原则：在设计组织架构和配置人员时要进行充分沟通，达成共识。
3 组织合并的类型
3.1 业务单元之间的合并。
3.2 职能部门之间的合并。
4 组织合并时人力资源工作分为两个阶段，第一阶段以立项为起点、正式发布第一层组织架构调整公告为终点的人力资源业务；第二阶段是人力资源各项业务的整合。本流程规范的是第一阶段的人力资源业务。
5 组织合并的立项
5.1 立项阶段要充分理解公司战略，对拟合并的组织进行深入的调研，以保证公司战略在人力资源整合工作中的有效落地。
6 工作实施
6.1 组织架构设计时要充分考虑人员配置的因素，界定清晰部门向上级的汇报关系及部门内汇报关系。
6.2 配置核心管理团队人员时要判断现有人才的留任，分析关键能力的弥补和技能经验的搭配，分析搭建团队的标准或要求，结合公司管控等管理要求再安排人员；安排人员时人力资源部门、异动人员的上级主管要与异动人员沟通工作内容和要求并达成共识。
6.3 跟进人员的异动时要注意异动人员各项权益变更事项的准确性、及时性。
7 人力资源第一阶段业务的工作内容及要求详见《组织合并人力资源第一阶段工作列表》。
8 附件
8.1《附件1-组织合并人力资源第一阶段工作列表》

8.2《附件2-组织架构（含人员编制）调整申请》
8.3《附件3-配置方案（模版）》
8.4《附件4-员工异动审批表》
8.5《附件5-员工述职报告》
8.6《附件6-晋升评估报告》
8.7《附件7-单据流转记录表》
8.8《附件8-异动事宜通知（模版）》
8.9《附件9-人力资源中心公文提报签发模版》
8.10《附件10-交接清单（员工）》
8.11《附件11-高级管理人员工作交接计划》
8.12《附件12-高级管理人员工作交接记录》
8.13《附件13-高级管理人员交接清单》
8.14《附件14-薪资调整批量审批表》
8.15《附件15-协议书》

流程涉及部门及人员职责
1 总部人力资源中心组织管理室
1.1 确定组织架构
1.2 确定岗位、编制
1.3 调整PS中的组织信息
2 总部人力资源中心招聘配置室
2.1 配置核心管理团队人员
2.2办理核心管理团队人员异动手续
2.3 跟进异动人员工作交接
2.4调整PS中的人员信息
3 总部人力资源中心人才管理室
3.1 负责对晋升为总监或以上人员的360评估
4 总部人力资源中心预算管理室
4.1 确定人力成本的预算原则
5 总部人力资源中心客户管理部
5.1 跟进审批手续并发布审批知会
6 总部人力资源中心薪酬福利室
6.1 跟进核心管理团队人员的薪酬福利异动
7 总部人力资源中心员工关系室
7.1 跟进涉及总部人员的合同异动
7.2 跟进涉及总部人员的人事档案异动
8 总部人力资源中心共享服务室
8.1 负责权限范围内的公文发布
9 业务单元人力资源部
9.1 具体实施定岗、定编、定员
9.2负责对晋升为总监以下人员的360评估
9.3 跟进核心管理团队人员异动涉及事宜

组织合并人力资源第一阶段工作流程

流程描述
1 立项
001 召开项目沟通会议，阐明公司对此次组织合并的总体目标、思路和时间进度要求。
002 各部室根据公司的总体要求和需合并的组织实际情况制订工作计划。
2 第一阶段整合工作实施
003 组织管理室依据《组织架构管理（暂行）办法》、《双向汇报界定指引》、《职位管理手册》从组织职能梳理、一级部门划分及部门名称、界定汇报关系、部门负责人职等确定四个方面进行第一层级组织结构设计，形成《组织架构（含人员编制）调整申请》、《组织架构调整报告》。
004 预算管理室与控制部沟通，根据公司的财务报表原则确定合并组织的预算人力成本处理原则，依据《人力成本预算管理流程》跟进人力成本预算整合事项。
005 招聘配置室组织业务单元进行人员明细梳理、个人意愿调查、人员寻岗，安排或跟进甄选，协调确定配置方向，形成《配置方案》、《一级组织部门人员配置图》。
006 招聘配置室填写《员工异动审批表》附《员工述职报告》后进行审批。如涉及助理总监或以上人员晋升，《员工异动审批表》还需附《晋升评估报告》。
007总监或以上职级晋升，由人才管理室组织360评估；总监以下职级晋升，由异动后ＨＲ组织360评估，评估结果纳入《晋升评估报告》。
008 客户管理部依据《xx人力资源文件报批流转操作指引》附《单据流转记录表》跟进审批手续，按《xx总部人力资源管理权限》审批，审批完毕后，如果是在OA上报批，则OA系统自动抄送审批结果；如果是纸质文件报批，则由客户管理部发布审批知会。
009A涉及总部人员调住业务单元的，由招聘配置室后发布异动事宜通知；涉及业务单元之间调动的，由异动前业务单元HR发布异动事宜通知；涉及业务单元调往总部的，由异动前业务单元HR发布异动事宜通知。
009B共享服务室依据《xx人力资源中心公文发布指引》，由组织管理室和招聘配置室拟写公文内容，共享服务室整合公文并初步审核，附《人力资源中心公文提报签发模版》经总部人力资源中心领导签发后发布公文。
010A涉及跨业务单元之间调动的，由异动前业务单元HR跟进异动人员的工作交接，异动人员将完备的《交接清单（员工）》或《高级管理人员交接清单》、《高级管理人员工作交接计划》、《高级管理人员工作交接记录》交至异动前HR存档，具体流程见《xx员工异动管理制度》、《xx高级管理人员交接管理规定》。
010B 如异动人员有涉及薪酬福利的变动，薪酬福利室综合考虑《员工异动审批表》和薪酬调整建议，根据《固定薪资管理制度》给出总部的建议调整值，在每月20日提交《薪资调整批量审批表》按人力资源管理权限审批。审批后向业务单元ＨＲ发薪酬异动事宜通知。具体流程见《xx跨业务单元异动薪酬福利管理制度》。
010C如异动人员有劳动合同变动的，由异动前HR填写《协议书》基本内容并盖章后由异动员工传至异动后ＨＲ，异动后ＨＲ与员工签订《协议书》反馈至异动前HR，由异动后ＨＲ与员工签订劳动合同。具体流程见《xx跨业务单元异动员工劳动合同操作指引》。
010D异动人员的人事档案参考《xx员工异动管理制度》执行，一级档案原则上由员工入职地
人力资源或原档案管理机构管理，管理部门必须视同当地员工档案管理。如有特殊情况的，如
户口迁移至异动后部门，可转入异动后部门HR；二级档案资料原件转移至异动后部门HR。
011 组织管理室根据《CRC HR组织架构调整手册》的操作步骤对公布的组织信息进行PS系统调整。
012 招聘配置室根据《CRC HR 用户手册-组织人事（xx）》的操作步骤对公布的人员信息进行PS系统调整。