资产管理公版.doc
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1、资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人资产管理规定1、目的将公司内各种财产的管理系统化、合理化记录,明确责任。2、适用范围 *公司资产管理工作3、术语 3.资产3.1.使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的设备、器具等;3.2.使用年限在一年以上,单位价值在200元以上、2000元以下的或单位价值200元以下,但认为应作为资产管理的其他物品.部门:指各职能部门4、管理职责4.1行政部负责资产管理制度的制订和修订,资产管理工作的指导和监察,资产的协调、招标和采购。4.2财务部负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。4.3行政部公司固定资产验收
2、、建立资产台帐及盘点的全程管理部门。负责对本公司资产的保管和使用,对部门进行指导和监督,负责资产的维修,负责各类资产统计报表的收集和上报。4.4 部门负责所使用固定资产日常保养与保管、资产初盘及报修,接受行政部的监督与管理。5、资产的分类与编号标准5.1资产分类及编码标准分类编号资产类别资产范围1办公家具101桌办公桌、会议桌、条桌、水晶桌等102椅职员椅、会议椅、沙发等103文件柜文件柜、四节柜等104更衣柜105推柜各类推柜、副台106其他报刊架、货架、保险柜、白板、打孔机、展示柜、机柜等2电子设备201电脑主机各电脑主机、服务器202显示器CRT、液晶显示器203笔记本电脑204打印机、
3、复印机205通讯器材电话机、传真机等206电脑外设扫描仪、UPS、modem、HUB、pos、VPN防火墙、交换机207移动存储U盘、移动硬盘208视听设备照相机、摄像机、投影仪、幕布、功放机、音箱、录音笔等209家用电器设备空调、饮水机等210其他验钞器、三脚架、考勤钟、激光笔等3软件书籍301百度后台302公司网站后台303阿里巴巴后台3045.2 部门编码部门编码为三位,编码第一位代表公司5.3编码规则5.2.1编码格式 为购入顺序,3位阿拉伯数字,流水号 资产类别码 公司代码5.2.2流水号自0001开始至9999,流水号按每种分类分开编列。5.2.3资产编号不得重复编制及使用 。6、
4、资产的购置6.1申请部门应先与行政部查询所要购买的资产在公司其它部门是否有闲置且能够使用的同类资产,若查询确认有可使用之闲置资产,则由行政部按依照资产调拨程序及流程的规定执行。行政部在收到申购申请后两个小时向申购部门反馈是否可以进行资产调拨。若无法调配,则按照资产申购流程进行资产申购。6.2申购部门填写资产申购单,注明资产名称、规格、数量、用途、价格范围等需求信息,经部门主管报送行政部审核,行政部询价后填写审核意见并将询价情况在一个工作日内以书面形式报请总经理审批。6.3经核准后送请采购单位依相关程序购置。6.4 购置后的资产所包含的发票复印件、说明书等相关资料由行政部造册并保管。7、资产的保
5、管7.1行政部在资产验收合格后,即时办理入库手续登记资产管理台帐,编制资产编号,制作标签对设备进行标识 。处理时间为一小时。7.2行政部通知使用部门相关人员办理领用手续,领用人填写资产领用单,行政部就领用事项登记台帐。7.3公司公用财产或财产使用部门难以区分者,以行政部为管理部门。7.4各部门应明确资产保管人,并建立个人资产使用表,在员工异动或资产处置时应及时办理资产移交并在上注明,交由当事人签名。7.5员工离职时,部门资产保管人监督办理资产移交手续,对移交双方的个人资产使用表及资产台帐进行同步变更。移交不清或资产遗失的,则依资产价值由该部门资产保管人负责赔偿。部门资产保管人发生异动时须做部门
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