行政办公流程图.doc

办公用品采购流程

验 收 入 库
行 政 专 员

部
门
提
OA
报
总
经
理

部门
申请

行
政
部
汇
总

填写 填写办公用品 签字 根据计划 登记
申请单 采购计划表 审核 表采购

图1—1

办公用品领用流程

领取易耗办公用品

行
政
部
部 门 主 管
员 工
部 门 或 个 人
行
政
专员

填写办公用品 审核 填写 发放
领用申请单 签字 登记表 物品

图1—2
印鉴使用流程

盖 印
行 政 部
部
门
领
导
印 鉴 使 用 人

印鉴用途　　　　　 填写印鉴使用 核实
告知　　　　　　　　 登记表

图1—3

会议举行流程图

会 议 提 拟 与 审 核
会 议 筹 备

会 议 通 知

会 议 举 行

会 议 决 议 落 实

会 议 决 议 执 行 督 察

会 议 决议 执行 汇 报

图1—4

会议准备流程图
确定会议时间、地点
参加会议人员名单

起草准备会议文书
布置会场
发送会议通知
安排会议日程

做好会议纪要
分发会议文件及材料
引导安排
与会人员签到

报备集团行政总监
总经理

审核

图1-5
收文处理流程图
行 政 部 签 收

分发
筛选
折分、清点、分类
行政部立卷
收文部门负责人签字
外来文件

登记
拟报

图2-1
公文传阅流程图
行政部人员
有关领导
行政部人员
填写传阅文件登记薄

检查文件

阅文

图2-2
公文承办流程图

催办

承办部门

填写批办意见

有关领导审批

阅

文

填写来文承办表

填写拟办意见

行政部人员
填写承办结果
注 办

图2-3
文件办复流程图
注办后文件
行政部人员
收文复函
来文单位

图2-4

发文处理流程图填发文登记薄
行政部人员

部门
领导
拟稿人
行政部人员

投递
检查
分装
复印
校对
缮印
签发
送审
核稿
拟稿

有关部门
内送

外送
邮局等

图2-5
公文归档流程图
档案装订装盒保存
登记档案目录
档案管理员
档案整理鉴定
归 档 收 集
行政部人员

图2-6
公文销毁流程图
行政部人员

清点注销
填写文件销毁登记表

主管领导

签批

销毁人

监销人

签字备案

文件销毁
图2-7
文件借阅流程图

催办

外部借阅人

填写文件借阅审批表

有关领导

签批

外部借阅人

填写文件借阅登记表
文件保管人员

内部借阅人

催办

图2-8

典礼流程图

公司领导代表

重要来宾代表

典礼主持人
宣布典礼开始 致贺词
宣读重要来宾名单
致答谢词
安排其他活动或收尾工作

典礼主持人
公司领导及重要来宾
奠基
破土

图3-1

员工提案流程图

提案提出者或部门
总经理办公室
行政部
提案提出者或部门

填写提案表 填写 审核 +
记录表 发放受理书

图3-2

员工上班时间外出管理流程图

外出员工
行政部
放行

部门领导

告知 填写外出 核实
登记表

图4-1

车辆使用申请流程图

行政部审批上报
用车部门
行政部
用车部门

填写车辆使用 审核 调配车辆 车辆使用
登记表 　　　　　　提供车辆　 收回审批单
收回

图4-2

车辆费用报销流程图

报销
车辆负责人
总经理办公室
财务部门

填写车辆费用 检查核实
支出月报　　　　　　　批示

图4-3

事故·故障处理流程图

当事人

事故备案
有关部门
公司主管领导
有关部门
主管部门

告知 填写事故 事故处 批准处 实施
调查表 理方案 理方案 方案

图4-4