指标和目标的区别.doc
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1、指标和目标的区别企业要搞绩效管理,绩效指标的设定是必须面对的第一个问题。但在我给企业做绩效管理辅导的过程中,几乎没有几个人搞得清楚指标和目标的区别在哪里。一般员工也就罢了,但如果承担一个公司绩效管理方案设计重任的人力资源专业人员也没有弄懂的话,怎么可能设想他能设计出一套科学、适用的绩效管理方案?如此一来,本来就号称“企业管理第一难题”的绩效管理最终逃不脱夭折的命运也就早在预料之中了。要弄清楚这个问题其实并不难,举一个尽人皆知的例子:用GDP来衡量一个国家或地区经济发展的状况,是全世界共同认可的一个统一做法。它就像是一把“尺子”,只有用这把尺子去比量,才能知道当地经济发展的状况。这种具有可以衡量
2、的属性,就是“指标”;一个经济发展阶段开始以前,国家或地方政府一般都会设定一个具体的期望值,比如:年GDP增长率不小于10%,这个10%,实际上就是“目标”。简单讲来:指标是一种可以衡量的属性,一般表现为一个计算公式或衡量标准;目标是期望达到的状态或计算、衡量后的结果。 制定指标时的原则:其一,指标能够用于衡量。比如 “落实员工培训计划”仅仅是人力资源部经理的一项职责内容,但如何知道他这项工作做得怎样?需要一种可以操作的衡量方法。“培训计划达成率”就具备了可以考评的属性,因此,“培训计划达成率”就可以作为衡量这项工作结果的指标;其二,指标必须统一标准。如果A使用GDP,而B使用别的什么P,则很
3、难对它们的衡量结果进行比对,也就失去了衡量的意义;设定目标必须遵循SMART原则:一,具体。上世纪中叶,我经常把“实现共产主义大目标”挂在嘴上,其实共产主义什么样?马恩列斯对此都没有明确阐述,因此不能作为目标提出,顶多是个“乌托邦”而已;二,可衡量。能量化的尽可能量化,不能量化的要标准化(包括流程化);三,可实现。就像是摘葡萄,如果你棚架子搭得太高,大部分人都够不着,目标无法实现,就会失去对当事者的牵引作用。;四,具相关性。向保安下达学习6sigma的目标显然与他的工作职责不相关;五,有时限。在规定的时间内达成预期愿望。SMART原则:1. SMART原则S=Specific(明确性)、M=M
4、easurable(可衡量性)、A=Attainable(可达成性)、R=Relevant(相关性)、T=Time-bound)(时限性)。同时,SMART原则还有另一种变体SMARTER,前五个字母与上述原则相同,而后两个字母“E”和“R”则分别对应了单词Evaluate(评估)和Reevaluate(再评估)。2. 解释1) 绩效指标必须是具体的(Specific)2) 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)3) 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)4) 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)5) .绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bou
5、nd)无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。3. 特别注明制定目标的SMART原则S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是
6、与本职工作相关联的;T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限4. 五大原则Specific明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。示例:目标“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到15%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪
7、一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。Measurable衡量性衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团
8、队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有一个统一的、标
9、准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。Attainable可实现性目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候
10、,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这种做法越来越没有市场。今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目标。定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来
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