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离职管理作业指引

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一、 作业指引目的
规范与员工解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。
二、 适用范围
适用员工离职管理。
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三、 职责
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3.1 所在部门负责人
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3.1.1 及时把员离职信息告知人事行政部/人力资源中心；
3.1.2 负责指定人员与离职人员进行工作交接；
3.1.3 及时采取商业秘密保密措施。
3.2 财务部/财务中心
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3.2.1 负责对离职人员的用款进行审查。
3.3 人事行政部/人力资源中心
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3.3.1 根据岗位要求和用人部门提供的员工工作表现，提出解除、终止劳动合同的建议；
3.3.2 负责审核离职申请，具体经办离职面谈、离职审批等离职手续；
3.3.3 负责监督办理离职手续的完备性，开具《离职证明》，并确定结算薪金，停购保险。
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四、 劳动关系的终止及解除
4.1 公司或者员工均可根据劳动合同、公司的规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前以书面形式通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。
4.2 辞职
4.2.1 员工因个人原因辞职，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，须补偿公司相当于其1个月工资的补偿金。公司同意立即离职或法定可免除者除外。
4.2.2 由公司资助参加培训，并签订了《培训协议》的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
4.3 辞退与除名
4.3.1 辞退
经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退，并提前通知员工本人。发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知：
1) 试用期内发现不符合公司录用条件的。
2) 有法律法规规定的其他情况出现的。
4.3.2 自动离职、除名
按公司有关规定被视为自动离职，或被公司予以除名者，公司将不会提前通知，以及不作任何赔偿。如因此而给公司造成损失的，还将依法追究其责任。发现有以下情况之一，作自动离职或除名处理：
1) 未经批准而自行离职者。
2) 年累计旷工3天或以上，或月累计迟到、早退10次或以上的。
3) 违反公司劳动纪律和规章制度情节严重的。
4) 以伪造或虚报个人资料手段获得职位的。
5) 触犯国家法律被依法查处的。
6) 严重失职，营私舞弊或泄露公司商业秘密，造成重大经济损失的。
7) 违反操作规程和安全规程，违章作业造成他人伤亡的，给公司造成重大损失的。
8) 法律、法规及公司规章制度规定的其他情形。
4.3.3 劳动合同终止
劳动合同期届满，员工或公司决定不再续订合同，必须提前三十天以书面形式通知对方，并及时办理到期终止合同手续，否则，责任由当事方承担。
五、 离职程序
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5.1 申请离职员工以书面形式提交正式《辞职申请》（辞退、除名的由直属主管提交《辞退申请》），并按规定上报批准。
5.2 按规定办理移交手续，填报《移交清单》，由接收人及各相关部门负责人签字确认后，送交人力资源部审核。
5.3 人力资源部审查无误后，为其结算应发工资转交财务中心清算，并为其办理户口、档案及保险关系的转出手续。
5.4 离职员工在最后工作日当天下午4:00前到人力资源部进行离职面试，以便听取员工对公司的意见及建议，填写《离职调查表》后交员工本人签名确认。
六、 赔偿责任
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6.1 员工或公司单方面提出解除或终止劳动合同，均须按规定提前通知对方，未提前通知或提前时间不足的，按相差天数，以员工的日平均工资标准支付赔偿金给对方。
6.2 员工与公司签订了《培训协议》，并在规定服务期内离职的，必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
6.3 员工离职时必须按要求办妥离职手续，否则员工必须承担由此造成的损失，必要时还将要求其承担法律责任。
6.4 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤、怠工，或因未善尽职责而给公司带来经济损失的公司有权追究其责任。
七、 支持性文件
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7.1 流程及作业指引
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7.1
无
7.2 表单及模板（参考）
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7.2.1 离职申请表
7.2.2 移交清单
7.2.3 离职调查表
7.2.4 离职证明