员工入职手续办理细则及流程.doc

公司新员工入职手续办理细则
第一条 目的
规范新员工入职与试用管理工作。
第二条 适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条 职责
1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。
第四条 入职程序
1、 入职前
①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《资产配备清单》。
②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。
③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。
2、报到
①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交2张一寸免冠照片、身
份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。
②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《到职通知单》一式两份。
③人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用品。
④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
① 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。
② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③ 新员工试用期为3个月，试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估（详见：转正评估表）
① 员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。
② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、 本细则自颁布之日起开始执行。

人力资源部

2017年5月

附表：
表一：《资产配备清单》
表二：《到职通知单》
表三：《员工履历表》
表四：《转正评估表》

附：
入职承诺书
潍坊证悟兄弟投资有限公司：
本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：
一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。
二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司，将严格按照公司离职管理流程，办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：
年 月 日
新员工入职手续办理流程
制作工作牌

负责人
标准/重点
行政部
人资专员
按公司规章制度配置

资料及表单齐全

准备入职所需资料和表单

配备办公用品

流程
提供资料给相关单位

转正评估
入职后
报到
入职前

员工自评
部门经理评估
部门领导/人力资源部
总经理
根据评估意见对转正申请审批
总经理审批
对其工作态度，专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估
对试用期内工作表现进行自评
部门领导/人力资源部评估
转正评估
新员工试用期满
转正申请
人资专员
证件齐全、真实
新员工填写相关表格，提交个人证件资料
人资专员
内容准确无误
开具《到职通知单》
人资/行政
用品齐全
安排座位，申领办公用品
人事专员
新员工初步认识公司
考勤信息录入，制度汇编发放
人力资源部经理
部门指定人员
针对岗位技能部门职能等内容培训
针对公司文化、制度等内容的培训
岗位培训
入职培训
培训