铁塔公司供应部部门工作手册模版.doc

一、 供应部主要职责
1．负责组织对供方的选择和评定，选择合格的供方，并建立合格供方档案。
2．负责制定采购计划，执行采购作业，按时提供合格的生产物资。
3．负责原材料，外购件质量问题的处理。
4．负责材料仓库的管理。
5．负责废品、废料的收集，管理和处置。
6．负责危险化学品，易燃易爆品的采购，贮存等管理，防止环境污染、杜绝安全事故。
7．负责顾客提供物资的验收、建帐、标识、保管、发放、记录等管理工作。
二、 岗位人员职责、权限和任职要求
1． 供应部长
1.1 职责
1.1.1 负责制定或审核物资计划。
1.1.2 负责组织对供方的选择和评定，选择合格的供方。
1.1.3 负责组织原材料、辅助材料的采购，合理选择合格供方，保证物资供应。
1.1.4 负责对物资仓库的领导与检查，防止危险化学品，易燃易爆品污染环境，杜绝重大安全事故的发生。
1.1.5 负责组织原材料、外购件质量问题的处理。
1.1.6 负责提出本部门员工岗位技能培训要求。
1.2 权限
1.2.1 有权代表公司对外签采购合同。
1.2.2 有权在合格供应方名录中选择供方。
1.2.3 有权代表公司对外购物资质量问题的处理。
1.2.4 有权制定适合本部门的管理制度。
1.3 任职要求
1.3.1 具有从事供应工作3年以上经历，具有实际工作经验。
1.3.2 具有物资管理的基本知识，熟悉相关物资的技术标准。
1.3.3 熟知市场变化，了解市场信息，并能对信息综合分析，采取有效措施，保证采购计划的完成。
1.3.4 有一定的组织、协调、沟通能力，具有敬业精神。
2． 原材料采购员
2.1 职责
2.1.1 按物资采购计划，负责生产中所需原材料及化工原料的采购工作。
2.1.2 物资的采购须在合格供方中选择供应商。
2.1.3 负责采购到公司的物资的报检工作。
2.1.4 负责经检查，化验不合格物资的退货，或降级降价的处理工作。
2.1.5 负责将到货清单，材质证明书提交仓库管理员审核，并协助原材料的入库工作。
2.1.6 负责对供方和相关方业绩的评定。
2.1.7 负责完成部门安排的其它工作。
2.2 权限
2.2.1 有权选择和评定合格供方。
2.2.2 有权拒绝到不合格供方采购物资（包括便宜物资）。
2.2.3 除紧急情况，有权拒绝采购计划外物资。
2.3 任职要求
2.3.1 具有从事采购工作的经历，具有一定采购经验。
2.3.2 熟悉所采购物资的技术条件和质量要求。
2.3.3 熟悉所采购物资的市场行情、供应渠道、货源质量状况，择优采购。
2.3.4 具有敬业精神，工作认真负责。
3． 综合物资采购员
3.1 职责
3.1.1 负责生产中B类物资（一般物资）、C类物资（辅助物资）、办公用品的采购。
3.1.2 负责设备备品、配件、照明、水暖器材等采购。
3.1.3 负责计量器具的采购。
3.1.4 负责电动设备及其它器具等委外修理。
3.1.5 负责劳保用品的采购。
3.1.6 负责临时需要物资的采购。
3.1.7 负责采购物资的入库手续。
3.1.8负责完成部门安排的其它工作。
3.2 权限
3.2.1 有权拒绝非计划或未经审批物资的采购。
3.2.2 为保证采购物资的质量，有权在合格供方名录中选择商家。
3.3 任职要求
3.3.1 具有从事采购的经历，具有一定的采购经验。
3.3.2 熟悉所采购物资的用途和技术要求。
3.3.3 熟悉市场供应渠道、市场行情，择优采购。
3.3.4 具有敬业精神，工作认真负责。
4． 原材料仓库保管员
4.1 职责
4.1.1 负责原材料的入库验收，包括原材料的规格、数量、外观、材质证明书，复检报告等。
4.1.2 负责入库材料的登记建帐。
4.1.3 负责入库材料的分类管理和维护。包括原材料的标识，检查库存，材料的外观变化。
4.1.4 负责原材料的发放、出库。
4.1.5 负责原材料的库存盘点、做到帐、卡、物相符。
4.2 权限
4.2.1 有权拒绝非计划用料的领用。
4.2.2 有权拒绝不合格原材料的入库和领用。
4.3 任职要求
4.3.1 具有高中以上文化程度，具有一定物资管理知识。
4.3.2 熟悉原材料的型号、规格、质量要求和用途。
4.3.3 具有敬业精神，工作认真负责。
5． 综合仓库管理员
5.1 职责
5.1.1 负责综合物资需求计划的编制，计划经审批后下达采购通知。
5.1.2 负责按采购计划、验收采购的物资，办理入库手续。
5.1.3 负责入库物资按品种、型号、规格上架码放整齐、标识清楚。
5.1.4 负责入库物资的登记、建立台账。
5.1.5 负责入库物资的保管和发放，防止物资的丢失、损坏、过期和变质。
5.1.6 按期清点库存物资，做到账、物一致。
5.1.7 负责易燃易爆和油品的安全管理、保持库房的整洁，防止重大安全事故的发生。
5.1.8 负责完成部门安排的其它工作。
5.2 权限
5.2.1 有权拒绝非计划而又未经审批的采购物资入库。
5.2.2 有权拒绝不符合要求的物资入库。
5.3 任职要求
5.3.1 具有高中以上文化程度，具有一定的物资管理知识。
5.3.2 熟悉采购物资的型号、规格、用途和质量要求。
5.3.3 了解环境保护的法律、法规的基本知识。
5.3.4 具有敬业精神，工作认真负责。

三、 考 核 指 标
序号
考 核 项 目
考 核 办 法
考 核 人
1
供方合格率100%
每降低1%，扣1分

2
采购物资合格率98%
每降低1%，扣1.5分

3
采购物资到货及时率98%
每降低1%，扣1分

4
库存物资合格率99%
每降低1%，扣1.5分

5
贮存管理合格率100%
每降低1%，扣1分

6
物资进出库差错0
按0.5元/公斤计罚

7
不合格材料处置率100%
每降低1%，扣2分

四、质量管理制度
详见HP·HB-01质量管理制度汇编（第1～8页）
五、 原材料检验规程
详见HP·HB-01质量管理制度汇编（第41～50页）
六、 外委/外协加工质量管理规定
详见HP·HB-01质量管理制度汇编（第61～62页）
七、 不合格品控制管理规定
详见HP·HB-01质量管理制度汇编（第63～64页）

八、 设备管理制度
详见HP·HB-02设备管理制度汇编（第1～3页）
九、 物资采购管理规定
详见HP·HB-03物资管理制度汇编（第11～12页）
十、 合格供方评价规定
详见HP·HB-03物资管理制度汇编（第13～14页）
十一、 原材料仓库管理规定
详见HP·HB-03物资管理制度汇编（第15～17页）
十二、 综合仓库管理规定
详见HP·HB-03物资管理制度汇编（第18～20页）
十三、 仓库安全管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第39～40页）

十四、 易燃易爆品的管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第41～42页）
十五、 原材料代用管理规定
详见HP·HB-03物资管理制度汇编（第21页）
十六、 劳保用品管理制度
详见文件HP·ZD-GY-11劳保用品管理制度
十七、 化学品使用管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第43～44页）
十八、 废弃物（固/液）管理规定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第45～47页）
十九、 化学品泄漏应急响应预案
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第48～49页）

二十、 技术文件/资料管理制度
详见文件HP·ZD-JS-01技术文件/资料管理制度
二十一、 安全生产管理制度
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第1～10页）
二十二、 消防管理制度
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第15～16页）
二十三、 定置管理规定
详见文件HP·ZD-06定置管理规定
二十四、 关于成立公司安全生产管理委员会的决定
详见HP·HB-04安全文明生产管理制度汇编（第11～12页）
二十五、 质量手册
详见文件HP-QM-01质量手册