新产品新闻发布会策划方案详细版.doc

会购新闻发布会文案目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织 六、发布会资料袋内容七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十一、预期效果一、会议议程安排 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物） 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） 播放企业宣传片 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体董事长致辞欢迎 主持人串场（其中主持人均需暂短串场） 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答；来宾自由讨论（成交环节）。 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾二、场地布置布展 l 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。l 宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。l 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。l 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴公司名、LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。l 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。l 调试好音响设备，指定好录像人员。三、参会应邀人员 l 邀请嘉宾：政府官员、银行高管l 各行业来宾人数 。 每家企业限制12人参加l 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、发布会组织 1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺 4、礼品七、发布会筹备 l 发布会策划方案定稿。l 初步落实会议场地、来宾人数。l 企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。l 上述材料印刷品交货。l 相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。l 确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。l 将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。l 联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。l 最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。l 物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。l 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。l 主持人宣布新品发布会开始。l 将新闻稿和媒体软文继续发布。八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 l 礼仪小姐（6人；会场门口） l 主持人（2人；会场） l 摄影师及摄像设备（1人1套；场内） l 数码相机（3人3部；场内）l 鲜花（8篮；主席台） l 嘉宾名片卡（张；嘉宾座位） l 签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） l 笔记本电脑（2部；演讲台，后台） l 主会场大型喷绘背景（1张）l 采访区喷绘背景（1张）l 新品展示台（1张）l X展架（6个；大堂和会场） l 产品展示架（2个；展台） l 赠送礼品（100份；来宾赠送） l 产品VI会标（1块；演讲台） l 资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾） l 请柬（120份；邀请来宾） l 指示牌（6张；会场门口、大堂） l 招待烟（10条；宾客接待） l 矿泉水（10箱；宾客接待） l 苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待） l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍） l 来宾证（100个；来宾识别） l 新品海报（20份；会场布置） l 胸花（20份；部分来宾） 九、 产品发布会邀请人员清单(略) 待定十、产品发布会费用预算序号项目数量金额备注1平面物质包括所有相关展示物资设计印刷等。2礼仪主持等3礼品每人一份百元礼品4招待品香烟、纯净水等5会议场所租金酒店选择价格会有不同6晚宴宾馆选择及就餐人数变化而定7其他费用文具纸笔胸花等8机动费用意外及临时性费用9合计十一，预期效果评估