IPO尽职调查工作表.xlsx
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1、经经归归纳纳整整理理的的尽尽职职调调查查工工作作表表挂牌公司:股份有限公司调查单元应调查的主要内容调查人员调查项目调查方法一、公司业务调查1-1、公司所处细分行业的基本情况和特有风险1、了解并分析公司所处行业的生命周期和行业规模查询相关的行业研究报告、行业报道等资料、访谈企业管理层人员2、了解并分析公司所处行业的上下游关系查询相关的行业研究报告、行业报道等资料、访谈企业管理层人员3、了解并分析公司所处行业的竞争程度和行业壁垒查询相关的行业分析材料,比较市场公开数据,结合对企业管理层人员的访谈4、了解并分析国家对该行业的监管体制和政策扶持或限制,以及产业政策对该行业的影响搜集行业主管部门制定的相
2、关文件,结合对企业管理层人员的访谈5、了解并分析影响该行业发展的有利和不利因素查询相关的行业资料,访谈企业管理层人员1-2、公司产品或服务及其用途1、了解公司产品或服务的种类访谈公司管理层及查阅相关材料2、了解每种产品的功能和用途以及特定消费群体,或服务所满足的客户需求及特定消费群体访谈公司管理层,并搜集相关产品的介绍性材料3、了解每种产品的技术含量(所应用的关键技术及所达到的技术指标)或服务的质量访谈公司管理层和公司客户4、了解每种产品或服务是否向消费者提供保障(售后服务等)访谈公司管理层和公司客户,并核查相关的单据5、了解报告期内各期每种产品或服务的规模,需求状况及其对价格的影响访谈公司管
3、理层,结合公司财务及业务报告进行针对性的分析6、了解各类产品或服务在公司业务中的重要性,包括在销售收入及利润中的比重,在行业中所占的市场份额和变动趋势访谈公司管理层,结合公司财务及业务报告,查询行业相关资料,进行综合分析7、了解公司对提高现有产品或服务质量、增强竞争力等方面将采取的措施以及公司新产品或服务种类的开发计划访谈公司管理层并查阅相关资料1、了解公司独特的、可持续的技术优势,包括主要产品或服务的核心技术、可替代性以及核心技术的保护措施等访谈公司管理层并查阅相关资料2、了解公司的研发能力和技术储备,包括公司的研发机构和研发人员情况、研发费用投入占公司业务收入的比重、自主技术占核心技术的比
4、重等访谈公司管理层并查阅相关资料3、了解公司商标、专利、非专利技术等无形资产的数量、取得情况、实际使用情况、使用期限或保护期、最近一期末账面价值、存在纠纷情况等查阅公司主要知识产品文件及审计报告4、了解企业取得的业务许可资格或资质情况访谈公司管理层并查阅相关资料5、了解企业特许经营权(如有)的取得、期限、费用标准访谈公司管理层并查阅相关资料6、了解公司提供产品或服务时所使用主要设备和固定资产的情况;访谈公司管理层,并到生产现场实地考察7、了解公司高级管理人员与核心技术(业务)人员的简要情况,并根据其业务经历、行业或专业背景,评价高级管理人员的经验和能力,整体评价整个管理团队是否有互补性;访谈管
5、理层及相关人员,查阅相关人员的介绍性材料8、了解公司管理层及核心技术(业务)人员的薪酬,持股情况和激励政策(包括股权激励)。最近二年上述人员的主要变动情况、原因和对公司经营的影响,了解公司为稳定上述人员已采取或拟采取的措施,并评价管理层及核心技术(业务)人员的稳定性访谈管理层及核心技术/业务人员,查阅报告期内人员花名册、工资表及其他相关材料9、了解公司的员工情况,主要包括:员工人数、年龄和工龄结构、任职分布、学历学位结构、地域分布等查阅公司人员名册10、了解是否存在其他体现所处行业或业态特征的资源要素访谈管理层及查阅相关的行业资料11、对公司的技术优势、产品的技术指标或服务的标准要求、研发投入
6、能力和技术储备、专利数量等方面进行深入了解,同时结合公司所属细分行业的基本情况,分析公司与竞争对手及潜在竞争对手之间在上述各方面的优劣势。对于无法获取竞争对手信息的情况,则通过对比分析公司与行业平均水平,了解其优劣势通过上述调查和分析1-4、公司关键业务流程1、了解公司供应链及其管理情况,分析公司对供应商的依赖程度及存在的经营风险访谈公司管理层及供应商,查阅采购相关的制度2、了解公司主要产品的生产流程或服务流程、生产工艺、质量控制、安全生产等访谈公司管理层,参观公司的经营现场,查阅生产或服务相关的制度3、了解公司的营销体系,包括销售方式、是否有排他性销售协议等壁垒、市场推广计划、客户管理等,分
7、析公司对客户的依赖程度及存在的风险访谈公司管理层及客户,查阅销售相关的制度4、了解公司核心产品或服务的研发流程、周期以及更新换代计划等访谈公司管理层,参观公司研发场所,查阅研发相关的制度5、了解产业链分工情况,调查公司是否将营运环节交给利益相关者,如有,了解其合作关系或商业联盟关系以及风险利益分配机制访谈公司管理层,并结合上述对经营各环节的调查分析6、了解公司重要资本投资项目(如规模化生产、重要设备投资等)的投资流程,包括投资决策机制、可行性和投资回报分析等访谈公司管理层,查阅投资相关的制度7、了解其他体现所处行业或业态特征的业务环节根据企业具体情况一、公司业务调查1-5、公司业绩分析1、了解
8、收入构成情况,包括产品或服务的规模、定价方式和依据;通过分析报告期内财务数据和经营状况,了解收入变化情况和影响其变化的原因查阅审计报告及相关财务资料,访谈管理层2、访谈管理层,了解公司成本结构及其变动情况和变动原因 分析报告期内财务数据和经营状况3、访谈管理层,了解每种产品或服务的毛利率及其变动趋势和变动原因分析报告期内财务数据和经营状况4、了解公司的现金流情况,尤其是与经营活动有关的现金流量,即经营的现金收入是否能抵补有关支出查阅审计报告及相关财务资料5、通过上述各项的调查和分析,分析比较公司在细分行业与竞争对手之间在产品或服务分布、成本结构、营销模式和产品或服务毛利率等方面的优劣势,并通过
9、查阅行业分析资料和测算,预估公司在细分行业的发展趋势(主要地区或市场的占有率及其变化)。如果竞争对手的信息不存在,则分析公司与行业平均水平相比的优劣势通过上述各项的调查和分析1-6、公司发展规划、经营目标、计划及风险1、了解公司整体发展规划和各个业务板块的中长期发展目标查阅公司董事会会议记录,战略规划及经营目标,并访谈公司管理层2、分析公司经营目标和计划是否与现有商业模式一致查阅相关资料,访谈管理层3、了解公司业务发展过程中的主要风险有哪些(包括一般风险和特殊风险),以及公司应对这些风险采取的风险管理机制访谈管理层,查阅行业发展相关资料二、公司治理调查2-1、公司治理机制的建立健全及运行情况1
10、、了解公司组织架构的建立情况和运行情况查阅公司组织结构文件,访谈公司管理人员2、了解公司治理机制的建立情况查阅公司章程以及股东大会、董事会、监事会(以下简称“三会”)议事规则等有关文件3、了解公司三会的运行情况查阅公司三会决议及会议记录4、了解三会的构成情况及人员的职责履行情况查阅公司三会相关材料,访谈公司管理人员5、了解公司对投资者管理机制和纠纷解决机制的建立情况查阅公司章程以及投资者关系管理制度2-2、公司董事会对公司治理机制的讨论评估1、了解公司治理机制的建立和执行情况查阅公司三会议事规则及会议记录文件2、了解董事会对公司治理机制的讨论评价情况,内容包括现有公司治理机制在给股东提供合适的
11、保护以及保证股东充分行使知情权、参与权、质询权和表决权等权利方面所发挥的作用、所存在的不足及解决方法等查阅公司章程以及股东大会、董事会、监事会(以下简称“三会”)议事规则等有关文件2-3、公司治理机制的执行情况1、了解公司是否依据有关法律法规和公司章程发布通知并按期召开三会;会议文件是否完整,会议记录中时间、地点、出席人数等要件是否齐备,会议文件是否归档保存;会议记录是否正常签署查阅三会决议及记录,并访谈相关热源2、了解董事会和监事会是否按照有关法律法规和公司章程及时进行换届选举查阅公司三会决议及记录3、了解董事会是否参与了公司战略目标的制订,董事会如何检查其发展目标的执行情况;是否建立了董事
12、会对管理层业绩的评估机制,执行情况如何查阅公司三会议事规则及会议决议,并访谈公司董事长4、公司是否建立了表决权回避制度,检查其执行情况通过查阅三会议室规则及会议记录,访谈相关人员,调查涉及关联董事、关联股东或其他利益相关者应当回避的5、了解公司监事会是否正常发挥作用,是否具备切实的监督手段,包括职工代表监事履行职责的情况查阅监事会议事规则及会议记录,访谈相关人员6、了解三会决议的实际执行情况,未能执行的会议决议,相关执行者是否向决议机构汇报并说明原因查阅历次会议决议和记录2-4、公司股东股权情况1、调查公司的股权结构,股东持股比例(包括直接和间接持股比例),以及直接或间接持股是否存在质押或其他
13、有争议的情况,判断公司控股股东及实际控制人查阅公司股权结构图、股东名册、公司重要会议记录、决议以及公司历次股权变动的相关文件2、调查公司股东的出资是否及时到位,出资方式是否符合有关法律、法规的规定查阅具有资格的中介机构出具的验资报告,咨询公司律师或法律顾问,询问管理层和会计人员,到工商行政管理部门查询公司注册登记资料3、对以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等非现金资产出资的,调查所使用的评估方法与评估值的合理性查阅资产评估报告,询问资产评估机构等方法4、调查公司股东之间是否存在关联情况,股东中是否有专业投资机构以及其参与公司治理的情况查阅公司股权结构相关文件,访谈管理层5、调查公司管理层
14、及核心技术人员的持股情况和所持股份的锁定情况查阅公司股东名册等文件,访谈管理人员2-5、公司董事、监事的基本情况1、了解并核实董事监事的个人简历,主要包括:姓名、国籍及境外居留权、性别、年龄、学历、职称,职业经历(参加工作以来的职业及职务情况),曾经担任的重要职务及任期,现任职务及任期等访谈公司管理层人员,并查阅工商底档及相关证明文件2、了解公司董事监事及其近亲属持有公司股份的情况;是否存在对外投资与公司存在利益冲突的情况。并获取到董事监事就该事项的声明文件。访谈和查阅资料2-6、公司的独立性1、业务独立性调查:分析公司是否具有完整的业务流程、独立的生产经营场所以及供应、销售部门和渠道,通过计
15、算公司的关联采购额和关联销售额分别占公司当期采购总额和销售总额的比例,分析是否存在影响公司独立性的重大或频繁的关联方交易,判断公司业务独立性查阅公司组织结构文件,结合公司的生产、采购和销售记录考察公司的产、供、销系统二、公司治理调查2-3、公司治理机制的执行情况2、资产独立性调查:了解公司的房产、土地使用权、专利与非专利技术及其他无形资产的权属情况;关注金额较大、期限较长的其他应收款、其他应付款、预收及预付账款产生的原因及交易记录、资金流向等;判断公司资产独立性查阅相关会议记录、资产产权转移合同、资产交接手续和购货合同及发票,确定公司固定资产权属情况;通过查阅房产证、土地使用权证等权属证明文件
16、3、调查公司最近两年内是否存在资产被控股股东、实际控制人及其控制的其它企业占用,或者为控股股东、实际控制人及其控制的其它企业提供担保的情形;调查公司为防止股东及关联方资金占用或者转移公司资金、资产及其他资源的行为所采取的措施和相应的制度安排;对不存在以上情形的,应取得公司的说明,并根据调查结果判断公司资产独立性。访谈和查阅资料4、调查公司高级管理人员从公司关联企业领取报酬及其他情况,调查公司员工的劳动、人事、工资报酬以及相应的社会保障是否完全独立管理,判断其人员独立性查阅股东单位员工名册及劳务合同、公司工资明细表、公司福利费缴纳凭证、与管理层及员工交谈,取得高级管理人员的书面声明等方法5、调查
17、公司会计核算体系,财务管理和风险控制等内部管理制度的建立健全情况,并判断公司财务独立性通过与管理层和相关业务人员交谈,查阅公司财务会计制度、银行开户资料、纳税资料等方法6、了解公司的机构是否与控股股东完全分开且独立运作,是否存在混合经营、合署办公的情形,是否完全拥有机构设置自主权等,判断其机构独立性通过实地调查、查阅股东大会和董事会决议关于设立相关机构的记录、查阅各机构内部规章制度,2-7、公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业的同业竞争1、调查公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业的业务范围,从业务性质、客户对象、可替代性、市场差别等方面判断是否与公司从事相同、相似业务,从而构成同
18、业竞争。询问公司控股股东、实际控制人,查阅营业执照,实地走访生产或销售部门等方式2、对存在同业竞争的,要求公司就其合理性作出解释,并调查公司为避免同业竞争采取的措施以及作出的承诺询问公司控股股东、实际控制人2-8、公司对外担保、重大投资、委托理财、关联方交易等重要事项的决策和执行情况1、了解公司在对外担保、重大投资、委托理财、关联交易等方面的政策和制度建立情况访谈公司管理层人员,查阅相关制度2、了解公司在对外担保、重大投资、委托理财、关联交易等方面的决策是否符合股东大会、董事会的职责分工,对该事项的表决是否履行了公司法和章程中规定的程序,以及决策是否得到有效执行访谈公司管理层,查阅相关事项的会
19、议决议、记录及合同等资料3、取得管理层就公司对外担保、重大投资、委托理财、关联方交易等事项的情况、是否符合法律法规和公司章程的规定,及其对公司影响的书面声明访谈公司管理层2-9、公司管理层诚信情况1、调查公司管理层的诚信情况,取得经公司管理层签字的关于诚信状况的书面声明访谈管理层人员2-6、公司的独立性2、查阅相关记录以及其他合理方式,核实公司管理层是否存在不诚信行为的记录,评价公司管理层的诚信状况查询中国人民银行征信系统、工商行政管理部门的企业信用信息系统等公共诚信系统,咨询税务部门、公司贷款银行等部门或机构,咨询公司律师或法律顾问三、公司财务调查(共18项)3-1、(1)控制环境1、董事会
20、是否负责批准并定期审查公司的经营战略和重大决策、确定经营风险的可接受水平与公司管理层及员工交谈,查阅董事会、总经理办公会等会议记录,查阅公司规章制度等2、高级管理人员是否执行董事会批准的战略和政策,以及高级管理人员和董事会间的责任、授权和报告关系是否明确与公司管理层及员工交谈,查阅董事会、总经理办公会等会议记录,查阅公司规章制度等3、管理层是否促使公司员工了解公司的内部控制制度并在其中发挥作用与公司管理层及员工交谈,查阅董事会、总经理办公会等会议记录,查阅公司规章制度等3-1、(2)风险识别与评估1、管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制度或采取的措施以及风险识别与
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