新员工入职管理办法模版.doc

XX集团新员工入职管理办法

为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本办法。
一、入职前准备工作
（一）人力资源部门准备工作
1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知书》；
2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号；
3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单；
4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。
（二）用人部门准备工作
1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公场所；
2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。
二、入职引导
（一）人力资源部门办理入职手续
原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作：
1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采集至EHR员工信息模块。
2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明，同《员工履历表》一起存档。
3、确认该员工的社保关系转入时间；
4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》；
5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构；
6、发放派遣通知单和《员工手册》；
7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO号码，加入通讯录。
8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度；
9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度；
10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导；
10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过POPO向公司公告。
（二）用人部门工作程序
原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后，用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成）：
1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限；
3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡；
4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他部门对接工作的办理流程。

本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。

附件：《XX集团管理员工入职申报表》

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附件： XX集团管理员工入职申报表
申报时间： 年 月 日
姓名

所属
公司

部门

职位

入职
时间

转正
日期

汇报
上级

直属
下级

招聘
考官
人资部门： 面试官 面试官 面试官
业务部门： 面试官 面试官 面试官
申 报 资 料
基本资料
其他资料
材料名称
是否归档
材料名称
是否归档
《职位申请表》复印件（附照片）
□是 □否

□是 □否
《面试评价报告》复印件
□是 □否

□是 □否
个人详细简历
□是 □否

□是 □否
《心理素质测评报告》复印件
□是 □否

□是 □否
身份证复印件
□是 □否

□是 □否
学历学位证书复印件
□是 □否

□是 □否
其他职称、资格证书复印件
□是 □否

□是 □否
《背景调查报告》复印件
□是 □否

□是 □否
备注：

申报人签名：