各类文件字体及间距要求.doc
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1、各类文件字体及间距要求常规文件一、标题:方正小标宋体(简体)、小二号字二、正文:仿宋GB2312、四号字三、行间距:1、标题:“固定值”3638磅之间,以36磅为宜2、正文:“固定值”2124磅之间,以24磅为宜 四、字间距:一般不作要求红头文件一、标题:方正小标宋体(简体)、二号字二、正文:仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值” 38磅2、正文:“固定值” 28磅四、字间距:一般不作要求五、页边距:上下2.54,左右2.80每行28个字,每页22行页面设置文档网格指定行和字符网格设置每行28个字,每页22行。 页眉1.5cm 页脚1.75cm。各级标题字体要求一、标题方正小
2、标宋体(简体)、二号字(加粗)二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。二、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。三、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。四、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。学生会工作公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。1、学习和研究公文写作专著。2、要分门别类地收集别人
3、、别部门的优秀公文。3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。对下布置工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报
4、工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布置,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”,则常常是自发地、创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在讲话写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。4、要写好公文就要了解领导意图。领导意
5、图必须不能与法律、政策相违背,领导意图排在法律、政策之后。5、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,要把别人讲的道理变成自己的东西,听和看不可少,个人“悟”更重要,传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前,在无意中观看了女子舞剑之后,引起了联想和思考结果开了“悟”,从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。怎样写公文(重点)公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部(不仅仅是文书、秘书、档案工作者,而且包括全体机关干部),应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平,是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合
6、反映。一、公文的形式与要求文艺写作是一门艺术,公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分:导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。(一) 导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山,起笔入题”,是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同,公文导语的写法也有所不同。比较常用的有:1、根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文:根据*有关规定,结合我校实际,现就加强*管理,提出如下意见,请遵照执行。2、目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句
7、式,直接交代发文的目的。例文:为了深入开展*工作,促进*任务的圆满完成,现将*工作安排如下:3、原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文:加强对*的管理,对于促进*发展,保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题4、原因加目的式。5、根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的),根据*通知精神(根据)(二)正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文,从头至尾,通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的,即使再“重要”也不能写。(三)表述要准确无误。在上行文中,向上级领导机关汇报情况,反映问题,请示工作,都必须真实、客
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