知识产权管理体系认证-005-人力资源管理控制程序.docx

XXX股份有限公司 人力资资源管理控制程序

人力资源管理控制程序
文 件 编 号
**-005
版 本
A0
受 控 状 态
受控
密 级
**
生 效 日 期
-08-01
页 数
3

修 订 履 历
序号
版本
修订内容
修订人
生效日期
1
A0
新版发行
XXX
-08-01

审 核
XXX -07-05
批 准
XXX -07-10
1 目的
对承担公司知识产权管理职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。
2 适用范围
本程序适用于公司知识产权管理体系的所有人员，包括各部门兼职人员、知识产权负责人。
3 职责
3.1 人力资源部
3.1.1 负责编制知识产权管理人员的《岗位说明书》。
3.1.2 负责公司知识产权培训计划的制定及监督实施。
3.1.3 负责对公司不同层次的人员按业务领域和岗位要求进行知识产权教育培训。
3.1.4 负责与员工签订有关知识产权的劳动合同，合同中应当明确约定知识产权权属、保密、发明人权利义务，必要时应约定竞业限制和补偿条款。
3.1.5 负责对入职人员进行适当的知识产权背景调查。
3.1.6 负责对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。
3.1.7 负责编制相关文件，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬，明确员工造成知识产权损失的责任。
3.2 知识产权管理者代表/总经理
3.2.1 负责批准公司《培训计划》、《岗位说明书》。
3.2.2 负责批准《保密协议》。
4 术语及定义
无
5 程序
5.1 人才需求
5.1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求
5.1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》
5.2 入职招聘
5.2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权密切岗位还应签署知识产权声明文件。
5.2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗位还应当明确与知识产权相关的权利和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。
5.3 员工培训
人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。
5.4 员工离职
公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。
6 参考文件
6.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
6.2 **-014保密管理程序
7 相关记录
7.1 记录表单
序号
表格名称
表格编号
使用部门
相关部门
归档部门
1
《岗位说明书》

各部门
各部门
人力资源部
2
培训工作计划
**612-12
人力资源部
各部门
人力资源部
3
培训实施情况记录
**612-13
人力资源部
各部门
人力资源部
4
《劳动合同》

人力资源部
各部门
人力资源部
5
涉密人员清单
**760-66
人力资源部
各部门
人力资源部
6
《保密协议》

人力资源部
各部门
人力资源部
7
入职知识产权背景调查表
**614-62
人力资源部
各部门
人力资源部
8
工作交接清单
**615-89
人力资源部
各部门
人力资源部
8 流程图
不适用
3
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