公司视觉识别系统使用管理办法模版.docx

公司视觉识别系统使用管理办法（xx版）第一章 总 则第一条 为建立统一的xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）形象，规范并推广企业视觉形象识别系统，特制定xxxx保险股份有限公司视觉识别系统使用管理办法（xx版）（以下简称“本办法”）。第二条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构。第二章 定义及组成第三条 视觉识别系统(Visual Identity System，以下简称“VIS”)，是一种以企业标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系和识别符号。第四条 VIS基本要素包括：（一）核心要素：标识、标准字、标准色和标准组合等；（二）要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等；（三）要素展开：标识在明度、特别色彩上的应用等。第五条 VIS应用要素包括：（一）办公用品：名片、工作证、公司便签、传真、信封、文件袋、文件夹等；（二）办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰等；（三）运作环境：公司标识牌、户内警示牌等；（四）交通运输：公司商务车、大巴车、中巴车等；（五）宣传用品：户外灯箱、司旗、彩旗、桌旗、吊旗等。第三章 使用原则第六条 公司形象的一致性和稳定性要求，VIS基本要素不得随意更改，因公司名称和注册商标发生变更而导致的VIS变更除外。第七条 公司品牌形象传播的一致性和稳定性要求，VIS应用要素不得更改。如遇特殊情况，需要临时更改VIS应用要素，需经总公司综合管理部审核后报送公司管理层审批。第八条 公司VIS是公司重要的知识产权，在使用中需注意保护。在由外部合作单位制作宣传物料使用公司VIS时，只允许提供单独适用的标识文件。 第九条 公司VIS是公司战略性资源，VIS管理和使用涉及到全公司范围，总公司各部门、各分支机构应该承担相应职责，使公司VIS得到正确推广、规范使用。第十条 全体员工有责任学习、理解、宣传VIS规范，有义务在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。 第十一条 公司员工在日常工作、内部活动、对内开展业务和对外从事采购、宣传等业务活动中，均需严格按照公司VIS标准执行。 第十二条 公司名称和注册商标发生变更后， VIS管理部门应根据情况适时对VIS进行变更调整。 第四章 管理职责第十三条 VIS管理部门是总公司综合管理部，分支机构人事行政部/综合部协助管理。第十四条 总公司综合管理部VIS管理职责： （一）负责定期检查公司VIS在总公司各部门、各分支机构的使用情况，对不符合规范要求的部门提出限期整改意见； （二）负责组织公司VIS的调研、规划和设计，制订及下发公司VIS手册； （三）负责对公司VIS标准的解释、VIS实施的指导和监督； （四）负责公司日常的行销宣传品的设计、审核与管理； （五）负责公司所有的商标注册，并按公司VIS标准要求实施； （六）负责制定VIS年度推广计划，实施宣传和培训工作； （七）负责制定总公司各部门和分支机构执行VIS的考核标准； （八）负责在公司的展会、业务运作以及对外宣传活动中，审核、监督和推广公司VIS标准。第十五条 各分支机构人事行政部/综合部VIS管理职责： （一）负责落实执行公司的VIS规范，并根据VIS标准，制定本机构VIS落实细则，报总公司审核备案； （二）负责定期检查本机构各部门的VIS使用情况，对不符合规范要求的部门提出限期整改意见；（三）负责制定本机构VIS年度推广计划，实施宣传和培训工作；（四）负责制定本机构执行VIS的考核标准；（五）根据部门实际情况与需求，对应用要素提出修改意见，在经过总公司审核备案后，对应用要素进行修改。 第五章 VIS手册使用规范第十六条 VIS手册是公司VIS标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，公司及员工在日常经营及宣传活动中必须严格以VIS手册为标准，以保证公司VIS的完整统一。具体活动执行中，如遇VIS手册未涉及的部分，必须报总公司综合管理部审批后方可实施。第十七条 企业名称的使用（一）VIS手册中，企业名称分别为全称“xxxx保险股份有限公司”，英语全称“FORESEA LIFE INSURANCE COMPANY LIMITED”；简称“xxxx”，英文简称“FORESEA LIFE INSURANCE”。（二）“xxxx”特指xxxx保险股份有限公司，为专有名词，除xxxx保险股份有限公司及各下属分支机构可以使用外，未经授权，其他任何单位及个人不得使用。（三）“xxxx”包含xxxx保险股份有限公司及各下属分支机构。对外统称“xxxx”或按照工商注册名称统一称谓。（四）总公司各部门、各分支机构在对外招投标、合作及开展相关工作时，应当使用全称“xxxx保险股份有限公司”。（五）在同时使用“xxxx”字样和分支机构自有名称时，应严格按照如：“xxxx保险股份有限公司深圳分公司”的规范进行制作、使用。第十八条 企业标志的使用（一）企业标识为xxxx专有，任何情况下，都不得简化、变造、污损、残缺使用。各分支机构不得另行设计标志。（二）除特定的标志（如司徽）可单独使用标志图形部分外，企业标志图形部分和中英文名称应组合使用。（三）以下情况应当使用企业标志：1.总公司各部门、各分支机构办公场所的突出位置；2.总公司各部门、各分支机构所辖公众场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；3.总公司各部门、各分支机构组织的各类活动、会议和工作现场；4.总公司各部门、各分支机构出版物和宣传品的突出位置；5.总公司各部门、各分支机构在使用各自的资质进行对外招投标、合作和开展相关工作时。（四）企业标志同分支机构名称组合使用，组合方式严格按照标志与分支机构名称标准组合形式、比例大小和标志颜色使用，不得简化、变造、污损、残缺使用。具体示例如下图：第十九条 企业标准色的使用（一）公司标准色为蓝色，色值C100、M70、Y5、K30。（二）总公司各部门、各分支机构在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则，在制作公司标志色彩图案时，要严格使用公司标准色；在进行建筑物外观的粉刷、制作牌板、广告招牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应当合理使用公司标准色。第二十条 VIS手册应用部分使用时，对排列格式、材质、尺寸、颜色、工艺等凡有注明要求的，应严格遵守要求不允许作任意改动，凡无注明要求的可根据实际需要情况在允许范围内适当调整。第二十一条 VIS手册在使用过程中，任何单位和个人均无权对其进行修改，若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的，须经总公司综合管理部审核后方可执行。第六章 VIS手册的发布保管第二十二条 总公司综合管理部负责VIS手册的设计、审核、修订、编制，统一下发。第二十三条 总公司综合管理部负责VIS手册应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核；同时负责督导总公司各部门、各分支机构员工在具体工作中严格执行VIS手册有关规定。第二十四条 VIS手册是公司专有知识产权，总公司各部门、各分支机构应妥善保管和使用，并履行保密责任和义务，未经批准，不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本；不准出现缺页、非正常破损或丢失；不准随意涂改和变更。第二十五条 公司及各单位应分层次组织内部员工培训，提高全体员工对公司VIS手册的认识，掌握相关内容和规定，确保VIS手册严格、规范使用。第二十六条 VIS手册下发后，总公司综合管理部将定期检查总公司各部门、各分支机构遵循和规范VIS使用情况，发现问题后将及时责令整改。第七章 附 则第二十七条 本办法由总公司综合管理部负责解释与修订。第二十八条 本办法自发布之日起执行。