新成立的公司注意事项.doc

.
新创办公司的管理制度以简单适用为原则。创业期企业主要是抓好人和财两个方面。人事管理方面，制定考勤制度、奖惩条例、薪资方案等制度。财务方面，制定报销制度、现金流量、制定预算、核算和控制成本等制度。具体操作中，有以下一些建议：
　　1、明确企业目标，达成共识。创业者应该将企业的目标清晰化明确化。有了目标，才有方向，才有一个共同的远景，这种共识能够大大减少管理和运作上的摩擦；
　　2、明确"谁听谁的"和"什么事情谁说了算"，并用书面的正式文件规定下来。组织架构设计中最根本的问题就是决策权限的分配。因此明确每一个核心成员的职责对管理是否畅通非常关键，否则创业者的兄弟意气会让管理陷于混乱；
　　3、由于创业期规模较小，许多问题都可以直截了当地进行沟通，大家都应遵循开诚布公、实事求是的行为风格，把事情摆到桌面上来讲，不要打肚皮官司；
　　4、在公司内部形成一个管理团队。定期交换意见，讨论诸如产品研发、竞争对手、内部效率、财务状况等与公司经营策略相关的问题。一般采取三级管理结构，决策层、管理层、一般员工；
　　5、制定并尽量遵守既定的管理制度。必须强调人人都必须遵守，不能有特权，也不能朝令夕改。当公司发展到一定的程度并初具实力时，就要意识到自身能力上的缺陷，尽可能聘请一些管理方面的专业人才来共图大业。
　　特别提醒
　　1、注意财务监控。
　　研究表明，许多初创企业在一年内就倒闭的直接原因是因为财务管理不善，应收账款中的坏账太多，频频发生流动资金短缺问题。初创企业的财务部门常常是一个会计、一个出纳，完全不足以应付如此众多的挑战。创业者要特别注重财务监控问题，不能简单地把财务管理视作"记账"，要由有专业技能的专人负责，并且有相应的激励机制和评估体系。
　　2、避免社会关系对工作关系的干扰。
创业期企业里的员工多半有亲属关系或地缘、学缘关系，相互之间有着千丝万缕的社会关系，这些关系在一定程度上影响着企业内正常的工作关系。按规范行使企业管理往往比较困难，规范的制度体系缺乏必要的实施环境。
新成立企业需要注意的事项  
1、 需注意公司成立日期，营业执照登记日期起一个月内要做完国地税报道。需带资料如下：执照、组织机构代码证、税务登记证副本原件及复印件；房租合同、产权证明、章程、验资报告、法人身份证、银行开户许可证原件及复印件；公章、财务章、人名章、分户通知单。
2、 在领取税务登记证后一周内需国税报道，地税是领取税务登记证后三天内报道。
3、 国地税报道是在税期期间的，当月需申报，无收入的也需要零申报。
4、 公司有分期缴款情况的，注意下期出资时间，以免错过造成罚款。
5、 公司有非货币出资情况的，注意及时将知识产权划到账上，会计在做账时也应及时处理这种情况。
6、 国税报道时，同时申购国税申报工具。网报120元、卡报860元。询问税收管理员是税，税务所电话。
7、 地税报道时，选择地税申报方式，综合申报(注意索取密码)或CA申报200元。同时也需要问税收管理员是税，和税务所电话。
8、 国税、地税，现在都有要求办理银行、税务、企业间的三方协议。询问专管员是否需要办理。这是一种在网上划拨税款的方式。
9、 办理三方协议的企业，注意在基本账户里适当留有资金。我们也会在您公司产生税款的当月，提示您查询基本户是否留有余额，以便划拨税款。
10、 要及时到公司所在工商所进行报道(基本是所在街道的工商所)，以免为次年的工商年检造成不便。需带资料如下：执照、组织机构代码证、税务登记证副本原件及复印件；房租合同、产权证明、章程、验资报告、法人身份证、银行开户许可证原件及复印件、股东身份证复印件；公章、财务章、人名章、合同章。
11、 办理发票审批手续业务时需要提前15天，跟我公司沟通，因发票审批手续不是每个工作日都能办理的。各税务所办理时间不同，并需提前准备大量材料，请您谅解。
12、 发票办理时间大概是递交完审批手续15个工作日后，才能购买发票。
13、 国税一般纳税人企业需办理机打发票，国税小规模企业可以购买手撕发票，地税企业只能购买机打发票。由于税务改革，地税逐步取消定额手撕发票。
14、 办理机打发票时需购置税控器，针式打印机等设备。
15、 企业在当月开具收入发票或有银行进账时，要及时与您的做账会计沟通。收入当月必须申报，要缴纳相应的流转税及由其产生的附加税种。费用票当年入账即可。
16、 每年3月1日到6月31日工商年检；每年7月1日到9月30日核定上年度残保金；每年1月1日到5月30日会计年报。
17、 销售业开发票后，需要交纳企业所得税25%、增值税3%、城建税是增值税的7%(偏远地区的城建税会有所下调)、教育费附加是增值税的3%。服务业开发票后，需要交纳企业所得税25%、营业税5%、城建税是营业税的7%(偏远地区的城建税会有所下调)、教育费附加是营业税的3%。
18、 行为税：印花、车船、房产；流转税：企业所得税、增值税、消费税；
19、 企业的银行分为基本户银行和一般户银行。基本户银行可以用于提取现金(用现金支票)，转账(用转账支票)，或划拨各项税款(用税票)；一般户只能用于企业与企业间的转账业务(用转账支票)。
（本文摘自上海投资咨询机构天尚行集团官方网站 ，转载请注明出处）
2 / 2