采购价格管理办法.doc

采购价格管理办法
1．目的
为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本，规范采购价格审核管理，特制定本办法。
2．适用范围
各项原物料采购时，价格的审核、确认，除另有规定外，均依本办法处理。
3．采购价格审核
3．1报价依据
⑴开发部提供新材料的规格书，作为采购部成本分析的基础，也作为供应商报价的依据。
⑵非通用物料的规格书，一般由供应先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。
3．2价格审核
⑴供应商接到规格书后，在规定期限内提出报价单。
⑵ 采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。
⑶采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管（经理）审核。
⑷采购部主管审核，认为需再进一步议价时，退回采购部人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。
⑸采购部主管审核的价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。
⑹副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
⑺“单价审核单”经核准后，一联转财物，一联由采购部存档，一联转供应商。
3．3价格调整
⑴已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。
⑵本公司各有关单价，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考。
（3）已核定的物料单价如需上涨或降低，应以“单价审核单”形式重新报批，且附上书面的原因说明。
（4）单价涨跌的审核流程，应同新价格审核流程。
（5）在同价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
（6）为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价的配合。
（7）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。
4．采购成本分析
4．1成本分析项目
成本分析就是供应商提供的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本的合理性，一般包括以下项目：
⑴直接及间接材料成本。
⑵工艺方法。
⑶所需设备、工具。
⑷直接及间接人工成本。
⑸制造费用和外包费用。
⑹营业费用。
⑺税金。
⑻供应商营业利润。
4．2成本分析时机
以下情形时，应进行成本分析：
⑴新材料无采购经验时。
⑵底价难以确认时。
⑶无法确认供应商报价的合理性时。
⑷供应商单一时。
⑸采购金额巨大时。
⑹为提高议价效率时。
4．3成本分析表的提供方式
成本分析表提供一般有两种：
（1） 由供应商提供。
（2） 由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。
4．4成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格，其步骤一般如下：
⑴确认设计是否超过规格要求。
⑵检查、讨论使用材料的特性与必要性。
⑶计算各方案的使用材料成本。
⑷提出改善建议并检查、讨论。
⑸检查、讨论加工方法、加工工程。
⑹选定最合适的设备、工具。
⑺作业条件的检查、讨论。
⑻加工工时的评估。
⑼就制造费用、营业费用、利润空间进行压缩。
4．5成本分析注意事项
利用自己或他人的经验。
应用会计查核手段。
利用技术分析方法。
向同类供应商学习。
建立成本计算经验公式。
提高议价技巧。
5，相关记录
采购成本分析表。
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