采购价格管理办法.doc
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1、采购价格管理办法1目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本,规范采购价格审核管理,特制定本办法。2适用范围各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,均依本办法处理。3采购价格审核31报价依据开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。非通用物料的规格书,一般由供应先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。32价格审核供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。 采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管(经理)审核。采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购部人员重新议价,或由主管亲自与供应
2、商议价。采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。“单价审核单”经核准后,一联转财物,一联由采购部存档,一联转供应商。33价格调整已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。本公司各有关单价,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。(3)已核定的物料单价如需上涨或降低,应以“单价审核单”形式重新报批,且附上书面的原因说明。(4)单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。(5)在同价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作
3、降价的配合。(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。4采购成本分析41成本分析项目成本分析就是供应商提供的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理性,一般包括以下项目:直接及间接材料成本。工艺方法。所需设备、工具。直接及间接人工成本。制造费用和外包费用。营业费用。税金。供应商营业利润。42成本分析时机以下情形时,应进行成本分析:新材料无采购经验时。底价难以确认时。无法确认供应商报价的合理性时。供应商单一时。采购金额巨大时。为提高议价效率时。43成本分析表的提供方式成本分析表提供一般有两种:(1) 由供应商提供。(2) 由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。44成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格,其步骤一般如下:确认设计是否超过规格要求。检查、讨论使用材料的特性与必要性。计算各方案的使用材料成本。提出改善建议并检查、讨论。检查、讨论加工方法、加工工程。选定最合适的设备、工具。作业条件的检查、讨论。加工工时的评估。就制造费用、营业费用、利润空间进行压缩。45成本分析注意事项利用自己或他人的经验。应用会计查核手段。利用技术分析方法。向同类供应商学习。建立成本计算经验公式。提高议价技巧。5,相关记录采购成本分析表。4 / 4
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