集团集中采购模式探讨.doc
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1、商业模式物资采购模式的探讨采购工作是生产企业经营活动中最重要的一环,原辅材料的采购成本在生产成本里占据很大一部分,采取何种采购模式直接影响着原辅材料的供给速度、数量、质量、价格等,也就决定了最终的采购成本的高低。 一、集团目前的采购模式、问题和困难目前集团大宗辅材料主要采取“统一招标、分散采购”的模式,即由集团通过统一招标确定招标采购的范围和价格,各公司具体需要购买辅料时由子分公司提报采购计划,集团采购部审批后,再由各子分公司按照审批结果自行组织采购,采购过程中供应商的选取权还是掌握在子分公司的手里,非统购部分物资由子分公司自行采购,集团只掌握采购单价和总金额。主要的问题和困难:1、招标采购作
2、为一项新生事物,大部分单位对集团的采购工作认识有误区和抵触情绪,分散采购使大宗物资采购的主动权掌握在子分公司的手中,集团的统采政策实施过程中,各子分公司采取消极态度甚至找理由拒绝执行变相阻断统采工作的实施,采购过程中,各子分公司优先购买自己熟悉的供应商的产品,对于集团确定的新的供应商就算物美价廉也无法被采纳,使得统一招标采购工作成效甚微。2、采购过程的监控力度不够, 管理部门单一、调控能力差,目前大宗物资采购工作主要由集团采购部统一协调管理,缺乏部门联动,不能有效监管、协调 。二、创新采购模式创新采购模式包括两部分:即大宗物资集中式统一采购模式和JIT采购模式。1、集中式统一采购模式的特点是整
3、个集团内部跨公司的采购流程重组和结构变革。大宗物资集中式统一采购,即“集中”的采购理念,各子分公司生产部将大宗辅料需求计划统一上报集团生产部,经由集团生产部汇总后形成统一的需求总计划递交给集团采购部,集团采购部通过招标、谈判等手段确定供应商、价格、到货时间填写统一采购方案(包括供货商、价格、到货日期等)经审批通过后下发给各子分公司采购部门,子分公司采购部负责与相应的供应商取得联系并实施采购(落实到货时间、供货量、价格等信息),货到工厂后由子分公司生产部组织验收,库管将验收结果汇总为采购完成情况并编制表报上报集团生产部和采购部,子分公司采购部门按合同账期完成付款,从而完成本次采购工作。而零散物资
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