对电力企业成功实施ERP完善运维管理的思考.pdf
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1、1352024年1月上 第01期 总第421期油气、地矿、电力设备管理与技术China Science&Technology Overview0 引言ERP 系统是信息时代技术发展的重要体现,是在原有信息化技术运用基础上,借助集中化管理思想设计的管理平台。运用 ERP 系统,企业的决策更加高效,数据收集与分析的质量和效率不断提高,有利于强化数据运用的综合价值,增强电力企业经济效益与核心竞争力。然而就目前来看,部分电力企业在 ERP 运维管理方面依旧存在不足,围绕电力企业成功实施 ERP 完善运维管理开展思考尤为关键。1 ERP 系统分析ERP 系统是指基于信息化技术,以集中化理念为核心,为管理
2、层以及决策人员提供手段的管理平台。该系统运行模式较为先进,能够帮助企业实现资源的优化配置,有助于企业减少资源的浪费和不必要的成本支出,被广泛运用在电力等能源企业中。从现有运用情况来看,ERP 系统主要被使用在财务、物资、项目以及其他资源管理等内容中,能够有效增强企业核心竞争力。目前,ERP 系统主要具备两方面的作用。第一,提升管理改革水平。ERP 系统的关键在于增强企业综合竞争能力,加强管理层对生产规划问题的掌握,确保企业流程的规范性。与传统管理形式相比,在 ERP 系统运作下,企业资源信息沟通效率不断增强,可有效避免信息孤岛现象的不利影响,为长远目标设定提供参考。第二,提升企业经济效益。运用
3、 ERP 系统会直接对经营管理产生影响,使企业管理趋向精细化,可精准完成资源配置。例如,在数据库技术运用下,ERP 系统可高效完成数据计算,工作人员可结合资源状况调整配置模式,保障资源的有效运用,提高企业经济效益1。2 电力企业 ERP 系统运维工作对于电力企业来讲,ERP 系统运用主要是强化数据统计效果,借助信息系统运维等方式强化问题处理的质量,不同的系统可独立完成部署任务并处理好业务之间的矛盾,减少 ERP 运维的难度及工作量。从人员权限管理的收稿日期:2023-05-22作者简介:于永泽(1986),男,江苏兴化人,工程师,研究方向:电力企业信息系统开发运维。对电力企业成功实施 ERP
4、完善运维管理的思考 于永泽(上海明华电力科技有限公司,上海 200090)摘要:电力资源作为保障各行各业生产与人们日常生活的重要资源形式,已经成为社会发展的基本内容。为解决现阶段电力企业ERP 系统运维管理压力,提高系统运维管控质量和效率,围绕电力企业成功实施 ERP 完善运维管理开展分析,以期为相关人员提供借鉴。关键词:电力企业;ERP 系统;运维管理中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2024)01-0135-03角度来看,ERP 运维管理通常借助专门系统运行的方式处理问题,工作人员可针对运维需求申请权限,完成变更与删除等调整措施。由于部分电力企业在人员系统
5、权限管理方面依旧存在漏洞,经常存在上一个工作人员权限没有及时清理的状况,此类现象极易引发信息安全问题,导致数据泄漏。因此,在运维过程中,要求技术人员从宏观管理的角度出发,与人力资源管理人员配合,当系统出现关系调整时及时结合流程状况做好沟通,完成 ERP 权限调整。此外,电力企业业务量较多,且整体庞杂无序,在流程配置与重启、结束方面工作内容较多。如果业务部门没有及时沟通信息,则管理者难以明确有关数据状况,极易出现推行速度迟缓的现象,这些问题产生的根本原因是程序逻辑不健全,需要后续借助运维管理的手段及时处理。3 成功实施 ERP 的具体思考路径3.1 实施方式的选择在 ERP 系统引入的过程中,实
6、施过程十分关键。通常来讲,影响实施水平的因素往往也会对 ERP 系统运行产生影响。一般情况下,ERP 项目只有科学完成前期规划,才能顺利实施。其中实施方式的选择尤为关键,前期必须具有一定的信息化基础,且拥有完善的设备硬件,才能保障实施过程的科学性。然而,以上内容投资成本较高,既要保持投入产出平衡满足后续发展需求,又要分析运维资金比例设定情况,并基于今后选用的运维管理模式开展宏观研究,保障企业经济效益。实施方式包括大集中、区域化、分散等,其中大集中是指业务数据为统一服务器存储,可集中完成数据处理,此类模式对硬件需求较低,但是对服务器的均衡水准要求更高,需要具备统一和规范化的服务器,管理难度更大。
7、而区域化集中管理则是在大集中的基础上,完成小范围的规划,企业可结合区域情况完成划分。分散式是指一对一地完成运维管理,此种形式对服务器的要求较低,难度较小,但对人力、物力资源的需求量更高,不仅会加大成本,而且还很容易受系统配置更1362024年1月上 第01期 总第421期油气、地矿、电力设备管理与技术China Science&Technology Overview换的影响,影响其他系统运行,很难实现标准化管控,在实施后期运营管理中成本较高。由此可见,不同的管理形式具有相应的优缺点,企业应结合自身需求选择适宜的管理模式,科学地运用实施方式2。3.2 产品类型的选择企业在运用 ERP 系统的过程
8、中,选择恰当的产品十分关键,只有产品符合电力企业使用需求,才能确保系统可以与其他自动化办公系统完成集成化管控,提高生产水准。首先,科学设定预期目标,结合电力企业资源状况进行选择。目前,我国大多数电力企业为创新管理模式,在短时间内获得经济效益,会设定模糊的管理目标,将重点放在信息系统的选择上,错误地认为价格越高成功率越大,这不仅会增加前期企业投入成本,还会导致信息化设备与企业实际情况违背。由此可见,必须确保管理者个人思维意识与信息化水平的统一性,否则不仅难以达到预期效果,还会影响 ERP 系统运用水准。其次,维护费用与实施管控。不同产品前期投资比例不同,对硬件设备的需求也不同。现阶段,国内外产品
9、成本差异较大,购买费用也有较大差异。在产品选择的过程中,必须科学、谨慎选择。再次,设备管理费用也是企业成本的重要内容,如果选择国外产品,则可能对企业成本管控带来一定的难度。在产品选择方面,要从宏观的角度进行分析,选择最恰当的 ERP 产品。最后,供应商以及服务能力。ERP 系统虽然功能较为相似,主要是运用模块化和集中化的方式进行展现。但是在实际工作中,产品选择要以企业所需为基础,实现与其他办公系统的集成,在出现部分功能改动时,也能保障系统运行水准。ERP 产品选择应该具体问题具体分析,结合企业未来发展目标以及项目业务状况进行选择。既不能过于关注价格高低,选择性能较差的产品,影响后续运维管理,加
10、大运维难度,也不能过于关注高性能设备,忽略了企业运维管理成本,加大企业资金周转难度。在后续工作中,要求企业科学做好前期调研分析,基于不同类型产品的实际情况以及企业 ERP 管理需求进行选择,从源头上减少运维管理问题的产生,为电力企业管理质量和效率的提升奠定基础,促进电力企业长远健康发展3。4 ERP 实施后期的运维管理思考4.1 健全现有运维管理体系,为运维管理奠定基础ERP 实施阶段,系统会按照前期业务调研情况以及需求状况、流程设计、系统权限规划、单元集成情况完成系统运作,确保系统能够满足预期需求。在系统正式投入运营后,工作人员还需要参考一段时间的系统参数,分析并掌握功能的运用情况。此过程中
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