差旅费报销制度合并修订稿.doc

差旅费报销制度编号：1 目的针对集团公司各事业本部差旅费报销标准不一致的情况，为了规范和整合差旅费报销标准，发挥财务内控职能，本着从简节约及人性化管理原则，特整合修订本差旅费报销制度。2 适用范围本制度适用于集团公司总部各中心（室）、各事业本部及所属事业部。由于各事业本部营销系统的特殊性，对于营销系统的差旅费报销规定和标准另行规定制度规范执行。3 文件换版说明本制度更改了总部费用报销制度中差旅费报销部分的内容。4 具体规定差旅费开支本着“从实际出发，合理节约，维护企业形象”的原则，按地区、按人员类别、按开支项目，分别规定如下。4.1 以办理业务为目的的出差规定4.1.1差旅费报销范围主要包括：长途交通费、住宿费、出差补助、市内交通费及自带车出差的同等费用。4.1.2出差日期界定出差日期以车、船、飞机票日期为准，自带车出差报销差旅费时须附出差证明，以部门第一负责人签字认可的出发和返回日期为准。4.1.3交通工具乘坐标准集团总部总裁助理、副总裁级人员和各本部总经理、副总经理（包括享受同等待遇人员，下同。以上人员简称高管人员），可乘飞机经济舱，轮船一等舱，火车软卧，动车组一等座，费用据实列支。集团总部中心副主任以上级人员和各本部副部长以上级人员出差，可乘火车硬卧、动车组二等座。如需要乘坐飞机，由主管副总裁、总裁助理或总经理、副总经理特批。其他人员可乘火车硬卧、动车组二等座，但符合下列条件的人员可以乘坐飞机，条件如下：随同高管人员出差的，可以乘坐飞机，但一位高管人员最多可随行2人。领导随员是指因同一事宜随同领导同时出发且同行同时到达同一目的地（或多个同一目的地）办理相关业务的随同人员，随员的事宜必须与领导事宜具有同一性;其他人员出差业务紧急，需要乘坐飞机的，必须事先经主管副总裁或总裁助理特批，每月不超过2人次，且当月有效。由于营销业务的特殊性，集团营销中心负责人每月可审批12人次；常温营销第一负责人每月可审批12人次；冰淇淋、低温营销第一负责人每月可审批8人次；其他本部营销第一负责人每月可审批5人次。不允许先斩后奏。否则，财务人员有权不予报销费用。符合以上条件乘坐飞机的人员，机票费用据实列支，住宿费、交通费、出差补助按照相应标准予以报销。4.1.4住宿费、市内交通费、补助等报销原则（1）随同高管人员出差的随行人员的住宿费，交通费等按照高管人员的标准列支。（2）报销住宿费必须提供填写完整、规范的正规发票，如公司名称必须填写完整且准确；发票日期必须符合出差行程等。（3）市内交通费采用包干方式，按出差天数直接计算补助，不需要再提供交通费车票。对于出差后在同一地点连续停留超过7天的人员，市内交通费按补助标准的一半给予报销。填写报销单时将市内交通补助填写在“交通费”一栏。（4）出差补助天数计算采用“算头不算尾方式”，即，出差天数1。如从车票上可以直接判断出出差时间为上午10点之前，可以计算当天补助，即，出差天数不需要减1；（5）长期驻外人员补助，首次到达目的地之日起，10天以内（包含10天）的按照差旅费补助计算；10天以外的按照驻外人员补助计算。驻外人员补助标准：东部及沿海地区70元人/日，中部内陆地区60元人/日，西部偏远地区45元人/日；长期驻外人员的界定由部门负责人按岗位工作性质界定，并报财务部门备案。（6）地区划分标准:东部及沿海地区包括：北京、上海、天津、辽宁、山东、江苏、浙江、福建、广东、海南、重庆（11个省、区、市）;中部内陆地区包括：山西、河北、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南（9个省区）;西部边远地区包括：四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、内蒙古、广西（11个省区）。4.1.5长途交通费报销标准（1）因公出差可以报销的长途交通费有：汽车票、火车票、飞机票、轮船票、建设费、订票费（带有税务局税务监制章且单次定票费在30元以内可予以报销），费用据实列支; 长途汽车票需要有税务监制章或道路票证专章;带有税务局税务章的正规车票保险票据也可报销。（2）自带车出差可以报销油费、过路费、停车费等费用,自带车出差不再报销市内交通费。同时自带车报销的上述费用总和不得超过火车（飞机）票价及出差日期内所有市内交通费之和的1.2倍。（3）自带车出差的界定：凡是到日常工作所在的市区及所属郊区以外的地方，均属自带车出差，所发生的费用计入差旅费，不再计入汽车费用补助范畴；凡是到日常工作所在的市区及所属郊区进行办理业务所发生的交通费用列入汽车补助报销范畴的，公司不再另按差旅费给予报销。（4）出差人员乘坐火车、轮船在连续24小时之内不能到达目的地情况下:当飞机票价火车（轮船）票价+乘飞机比乘火车（轮船）少走天数的补助时，允许乘坐飞机经济仓。4.1.6 住宿费报销标准 地区职务 标准 东部及沿海地区（人/日）中部内陆地区（人/日）西部边远地区（人/日）副总裁以上人员480元385元330元总裁助理级375元280元265元中心副主任以上人员270元210元195元副部长以上人员240元180元165元其他人员200元160元145元表1：住宿费标准备注3：在北京市区出差的应入住永安宾馆，如永安宾馆房满方可入住其他宾馆，报销时按永安宾馆在OA上发布的住宿信息为准，如房间未满不如住的不予报销住宿费。4.1.7出差补助报销标准 地区标准职务东部及沿海地区（人/日）中部内陆地区（人/日）西部边远地区（人/日）副总裁以上人员130元90元70元总裁助理级110元80元60元中心副主任以上人员100元80元60元副部长以上人员80元70元50元其他人员75元 60元40元表2：出差补助标准4.1.8市内交通费标准 地区标准职务东部及沿海地区（人/日）中部内陆地区（人/日）西部边远地区（人/日）副总裁以上人员90元70元60元总裁助理级80元65元55元中心副主任以上人员75元60元50元副部长以上人员70元50元40元其他人员60元45元40元表3：交通费标准4.1.9参加会议的报销规定（1）参加各种会议报销时需提供会议方的邀请函或相关证明。如果会议统一安排住宿，住宿标准可以按会议通知的标准报销。（2）参加各种会议，如果会务费中已经包含食宿、会议费，则不再报销住宿费和出差补助。可以报销往返长途交通费和市内交通费补助。会务费按照会议标准计入会务费用。如果会议方不负责食宿，则会议期间的住宿费、出差补助、市内交通费，按“以办理业务为目的的出差规定”予以报销。如在会议期间会议方只提供住宿，不提供伙食，则会议期间的出差补助、市内交通费，按“以办理业务为目的的出差规定”予以报销。如果会议方在会议期间每天只提供一次餐饮的补助则按全天伙食费标准的2/3予以补助;（3）参加会议以外的时间出差，按出差标准报销;（4）参加客户会、草原游等大型的会议及活动，驻外时间在10日以上的出差人员在活动期间报销标准如下：地 区住宿费出差补助交通补助此报销标准不分职务级别内蒙地区704030区外地区1006040表4：活动期间报销标准4.1.10驻外期间报销标准去驻外加工厂或蒙牛公司办事处（包括分公司、销售中心、销售中心省区办公室）出差，从到达日起10日（含10日）内在出差标准内实报实销；超出10日补助标准为：东部及沿海地区70元人/日，中部内陆地区60元人/日，西部偏远地区45元人/日，其它住宿费、交通费等不予报销。4.1.11呼市及周边旗县报销标准和林基地所在的个别部门到呼市及其周边旗县出差办理业务及召开会议费用报销标准：地区住宿费出差补助交通补助此报销标准不分职务级别（单位：元/天）呼市市区1003030呼市旗县区502020表5：呼市及周边旗县报销标准往返呼市及周边旗县的交通费用凭合规票据在标准内实报实销；在呼市有固定住所的员工不予报销住宿费、出差补助，给予报销市内交通费用。4.2 外出培训考察人员差旅费报销规定参加学习培训人员，到财务部借款及报销时必须有与人力资源部签订的培训协议，否则不借予费用或报销。具体规定如下：（1）国内学习培训：培训人员所发生的车船票、飞机票、住宿费、补助费、交通费按“以办理业务为目的的出差规定”标准执行，在培训费的预算范围内列支；如果培训学习，由对方单位负责食宿费、交通费用的学习人员则不能享受相应的住宿、差旅费补助、交通费用。（2）国外学习考察或办理业务：出国学习考察人员，由对方承担交通、住宿费的不享受出差补助；出国出差、学习考察人员，由公司承担交通费、住宿费，可享受出差补助，具体规定如下： 住宿费标准：地区职务 标准 香港、澳门（港元）（人/日）马来西亚、菲律宾、印尼（美元）（人/日）新加坡、蒙古国（美元）（人/日）俄罗斯（美元）（人/日）副总裁以上人员1350元85元100元120元总裁助理级1200元70元90元100元中心副主任以上人员900元65元85元80元副部长以上人员810元60元80元75元其他人员720元45元70元70元表4：国外住宿费标准补助标准：地区职务标准香港、澳门（港元）（人/日）马来西亚、菲律宾、印尼（美元）（人/日）蒙古国、新加坡（美元）（人/日）俄罗斯（美元）（人/日）副总裁以上人员450元40元50元55元总裁助理级360元35元40元50元中心副主任以上人员310元30元35元40元副部长以上人员270元25元30元40元其他人员230元20元30元35元表5：国外补助标准公杂费标准：地区职务 标准香港、澳门（港元）（人/日）马来西亚、菲律宾、印尼（美元）（人/日）蒙古国、新加坡（美元）（人/日）俄罗斯（美元）（人/日）副总裁以上人员400元40元50元55元总裁助理级300元35元40元50元中心副主任以上人员270元30元35元40元副部长以上人员230元25元30元35元其他人员180元20元25元30元表6：公杂费标准备注说明：公杂费是指用于国外的市内交通费，邮电费和必要的小费。在不超过标准范围内报销。其他国家的差旅费报销标准可以参照国家财政部2002年发布的临时出国人员费用开支标准和管理办法。（3）上海利乐公司学习培训人员的补助标准：依据协议规定由对方承担的费用则报销时该费用不报；对方不承担任何费用时的补助：在第一部分第五条的出差补助标准基础上按相应的人员级别再降低10元后进行补助，但最低给予的补助为30元/天；其他费用凭票按标准报销。对方承担一次用餐费用时，在第一部分第五条的出差补助标准基础上按相应的人员级别再降低15元后进行补助，但最低给予的补助为35元/天;（4）除利乐培训外的其他培训，如果是会议式培训，按照会议报销标准，否则按照利乐培训方式报销。各生产厂人员除利乐培训外的其他培训，如果对方不承担任何费用时，报销标准：学习期间的市内交通费、电话费、传真费不予报销，路途中的费用报销标准按照差旅费报销标准执行。学习期间的住宿费、补助报销标准：学习天数在7天（含）以内的，住宿费、补助按相应的人员级别在前面的出差标准内报销；学习天数在7天以上的，住宿费、补助按相应的人员级别在前面的出差标准上降低20后的标准内报销，但是补助给予的最低标准：区内30元，区外40元。4.4 其他事项 （1）由于业务需要，出差人员需带领外单位人员一同出差时，所发生的差旅费据实计入部门差旅费中。（2）长期驻国外的业务人员，在领取驻外补助（补助标准由人力资源中心制定）时，必须有往来国内和国外的车票或机票，填写差旅费报销单，经总部驻京费用会计审批签字后方可领取。如无法提供往来车票、机票所领补助需要计入当月工资所得扣缴个人所得税。（3）驻外各部门人员回呼开会、参加培训或办理其他业务时，在开会、培训、办理业务期间，按照内蒙古地区出差补助标准予补助，超过此期间的不予补助。（4）出差日期以车、船、飞机票日期为准，只有单程交通票据或自带车、乘公司车出差，出差补助计算天数需由出差人员出具证明，部门负责人在报销单上签字，否则不能给予补助。（5）所有出差人员自返回之日起，7 日内到财务投资事业本部核算部办理报账手续，否则应出具由单位第一负责人签字的说明。（6）关于市内交通费连号票据报销：地区之间的市内交通费不得互相弥补；出租车票据连号面额为5元不得超出10张,出租车票据连号面额为10元不得超出5张，面额为20元不得超过3张（前面规定中去机场单程单次不得超过100元条款不适用此款），机打票不允许连号，否则超出部分不予报销;（7）在同一城市出差时，出差的日与日之间市内交通费标准可以互相弥补，在不超过总标准（出差总天数当地日标准）的情况下，可以报销某日超出当日标准的交通费。不同地区之间的交通费不能互相弥补;（8）各事业本部营销系统的人员执行具体的差旅费报销制度，营销总经理、营销副总助理级(总监人员)、(副)部长级以外的其他人员执行营销系统差旅费包干制度,但营销系统的计划调度部与研发部人员除外; 以上差旅费报销制度自2009年7月1日起执行。附件:临时出国人员费用开支标准和管理办法财务投资事业本部实施日期：二OO八年十一月一日起草人: 审核人： 审批人： 附件：2002年发布序号国家和地区币别住宿费标准伙食费标准公杂费标准一亚洲1朝鲜美元7030152韩国美元9040153日本日元9000600025004缅甸美元5523105巴基斯坦美元5520106斯里兰卡美元5520107马尔代夫美元5520108孟加拉美元5520109泰国美元55221310尼泊尔美元55201011塞浦路斯美元50201312约旦美元50221513土耳其美元50201314叙利亚美元50201315卡塔尔美元70371316台湾美元904018二非 洲17马达加斯加美元45201018喀麦隆美元45251019多哥美元45251020科特迪瓦美元45251021摩洛哥美元50251522阿尔及利亚美元65301323卢旺达美元50251024埃塞俄比亚美元50201025肯尼亚美元65201326利比亚美元65301327安哥拉美元70301328赞比亚美元55201329突尼斯美元40251030津巴布韦美元45251331尼日利亚美元70301332毛里求斯美元55251133索马里美元50351034苏丹美元65251335乌干达美元65251336塞拉立昂美元50251337塞内加尔美元40251038冈比亚美元65301339中非美元40251040尼日尔美元40251041加纳美元50301042刚果美元40251043埃及美元65251344南非美元652513三欧洲45罗马尼亚美元65251046南斯拉夫美元65251047马其顿美元65251048斯洛文尼亚美元65251049波黑美元65251050克罗地亚美元65251051阿尔巴尼亚美元65201352保加利亚美元65201353立陶宛美元70201054拉脱维亚美元70201055爱沙尼亚美元70201056乌克兰美元70201057阿塞拜疆美元70201059格鲁吉亚美元70201062土库曼斯坦美元70201063乌兹别克斯坦美元70201064白俄罗斯美元70201065哈萨克斯坦美元70201066摩尔多瓦美元70201067波兰.美元65201368德国欧元105352069荷兰欧元80352070意大利欧元85401571比利时欧元95351572奥地利欧元85351573希腊欧元70351574法国欧元85352075西班牙欧元70351576卢森堡欧元95351577爱尔兰欧元80402078葡萄牙欧元95351579芬兰欧元85351580捷克美元65201381斯洛伐克美元65201382匈牙利美元65201383瑞典美元75301584丹麦美元75301585挪威美元70301586瑞士美元80401887马尔他美元50271288英国英镑702512四美洲89美国美元80301590加拿大美元50281591墨西哥美元50301392巴西美元55201394厄瓜多尔美元50201395阿根廷美元70251397智利美元65201398哥伦比亚美元55201399巴拿马美元652013100秘鲁美元502013101委内瑞拉美元652013五大洋州太平洋岛屿103澳大利亚美元602513104新西兰美元603013