内分泌与代谢病研究所装修改造项目竞争性磋商文件大学论文.doc
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山东卓舜招标咨询有限公司 山东省政府采购 竞争性磋商文件 (工程类) 项目编号:SDZS-2015-NFM02 项目名称:山东省内分泌与代谢病研究所装修改造项目 山东卓舜招标咨询有限公司 二○一五年九月 山东卓舜招标咨询有限公司 目 录 第一部分 竞争性磋商邀请函 1 第二部分 供应商须知 3 一、适用范围 3 二、定义 4 三、踏勘现场 4 四、竞争性磋商文件说明 4 五、报价文件的编写 5 六、合格的供应商 9 七、报价有效期 9 九、报价保证金 9 十、无效报价 10 十一、解释权 10 十二、质疑 11 第三部分 项目说明 12 第四部分 公开报价、磋商、成交 13 第五部分 合同格式 17 第六部分 报价函部分格式 20 一、报价函 20 二、法定代表人授权委托书 21 三、报价保证金 22 四、报价一览表 23 第七部分 报价文件商务部分格式 24 第八部分 报价文件技术部分格式 25 2 山东卓舜招标咨询有限公司 第一部分 竞争性磋商邀请函 山东卓舜招标咨询有限公司受托,就山东省内分泌与代谢病研究所装修改造项目以竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合相应资格的单位前来报价。 一、采购人名称:山东省内分泌与代谢病研究所 二、采购代理机构名称:山东卓舜招标咨询有限公司 采购代理机构地址:济南市燕子山西路南首中联花园B区南侧综合楼二楼 三、项目名称:山东省内分泌与代谢病研究所装修改造项目 四、项目编号:SDZS-2015-NFM02 五、供应商资格要求: 1.在中国境内注册具有本项目服务供应或施工能力的独立企业法人资格; 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 5.供应商必须为资信良好的公司企业; 6.参加采购活动前三年内,没有重大违法记录; 7.向采购代理机构购买采购文件并登记备案; 8.同时具备装饰装修工程专业承包贰级及以上和钢结构工程专业承包叁级及以上; 9.具有安全行政主管部门颁发的安全生产许可证; 10.本项目不接受联合体投标。 六、项目说明:本项目招标预算170万元;山东省内分泌与代谢病研究所装修改造,详见第三部分。 七、购买竞争性磋商文件时间、地点及费用: 时间:2015年 9月10 日至2015年9 月16 日 8:30-11:30 ,13:30-17:00( 北京时间,法定节假日除外) 地点:济南市燕子山西路南首中联花园B区南侧综合楼二楼 磋商文件费用:300元/份,文件售出不退。 购买磋商文件时请携带营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、法人代表授权、开户许可证(原件及复印件加盖公章一份) 八、踏勘现场:见前附表。 九、交纳投标保证金时间、报价文件递交截止时间和开标时间、地点: 交纳投标保证金时间:2015年 9 月 18 日中午 12:00 前 报价文件递交截止时间及开标时间:2015年 9 月 21 日下午02:00 地点:山东卓舜招标咨询有限公司一楼开标室 十、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。 联 系 人:王伟杰 、 朱志强 联系电话:0531-67891697/67897306 邮 箱:sdzhuoshun@ 山东卓舜招标咨询有限公司 二0一五年九月 第二部分 供应商须知 前附表 序号 内容 说明与要求 1 综合说明 项目名称:山东省内分泌与代谢病研究所装修改造项目 工程地点:山东省内分泌与代谢病研究所 工期: 50天 质保期:2年 质量标准:合格 2 采购方式 竞争性磋商 3 供应商资格要求 详见竞争性磋商文件 4 资格审查方式 资格后审 5 资金来源 预算内 6 报价有效期 公开报价后90日历天 7 报价保证金 人民币:30000元整 8 报价文件份数 一份正本,四份副本 9 踏勘现场 不组织踏勘 10 付款方式 签订合同后7日内甲方向乙方支付合同总金额的30%做为预付款,施工完成并竣工验收合格交付使用付至合同总金额的70%,经审计后付至审定值的95%,剩余5%作为质量保证金,验收合格之日起两年后工程无质量问题无息付清余款。 11 递交报价文件截止时间、地点 时 间 :2015年 9 月 21 日下午02:00 地 点:山东卓舜招标咨询有限公司一楼开标室 12 公开报价 时间及地点 时间:2015年 9 月 21 日下午02:00 地点:山东卓舜招标咨询有限公司一楼开标室 一、适用范围 本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商资格公告中所叙述的项目。通过竞争性磋商方式择优选择成交供应商。 二、定义 1.“采购人”系指山东省内分泌与代谢病研究所。 2.“采购代理机构”系指山东卓舜招标咨询有限公司。 3.“供应商”系指响应磋商并进行报价竞争的单位。 4.“成交供应商”系指由磋商小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。 三、踏勘现场 1.各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料,踏勘现场所需车辆及相关费用自理。 2.供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 3.供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的工程现场,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。 四、竞争性磋商文件说明 (一)竞争性磋商文件的组成 第一部分 竞争性磋商邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 项目说明 第四部分 公开报价、磋商、成交 第五部分 合同格式 第六部分 报价函部分格式 第七部分 报价文件商务部分格式 第八部分 报价文件技术部分格式 第九部分 图纸及清单 (二)竞争性磋商文件的修改 1.采购代理机构对竞争性磋商文件必须修改的内容,需在竞争性磋商文件要求提交报价文件截止时间3日前,以书面形式通知已购买竞争性磋商文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。 2.为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一供应商。 (三)竞争性磋商文件的澄清 供应商对竞争性磋商文件如有疑问可要求澄清,应在投标截止时间5日前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,须将要求澄清内容发送电子邮件至sdzhuoshun@并电话通知竞争性磋商资格公告所列的联系人。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3日前发给所有购买竞争性磋商文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性磋商文件的组成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。 五、报价文件的编写 l 供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效。 (一)报价文件的组成 供应商应按竞争性磋商文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。 报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。 1.报价函部分 (1)报价函 (2)法定代表人授权委托书 (3)报价一览表 2.资格审查部分 (1)有关证明供应商法律地位的原始文件副本(包括营业执照、资质证书等) (2)供应商要求提供的其他资格证明文件(包括报价保证金缴纳证明等) 3.商务部分 (1)报价编制说明、分项报价表等; (2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议; (3)商务偏差表; (4)对竞争性磋商文件的认同程度; (5)供应商在2012年至今完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况; (6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。 4.技术部分 (1)施工组织设计或施工方案 ①综合说明,质量、工期、安全文明施工目标; ②主要施工方法;降低工程造价的主要措施;新技术、新材料、新工艺、新设备的应用; ③工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; ④劳动力安排计划; ⑤确保工程质量的技术组织措施; ⑥确保安全生产的技术组织措施; ⑦确保文明施工的技术组织措施; ⑧工期:总进度工期安排及进度网络图、进度节点控制阶段划分及节点完成时间;总工期及节点工期的控制及保证措施; ⑨施工总平面布置设计; ⑩水电用量计划。 (2)人员配备及经验业绩 ①项目管理机构配备情况表及组织机构图; ②项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩; ③项目技术负责人简历表以及承建类似项目情况; ④拟投入本项目的主要管理人员情况; ⑤其他辅助说明资料、施工力量部署。 (3)有必要说明的其他内容。 (二)报价文件的编写方式 1.报价文件按以上顺序装订成册(必须胶装),并在首页编制“报价文件目录”。 2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档一份,以供备份。 3.“报价一览表”用A4幅面,竖版。 (三)报价文件的签署 供应商必须按竞争性磋商文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表,并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。 (四)语言及计量单位 1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。 2.除竞争性磋商文件另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 (五)报价文件及电子文档的密封和标记 1.供应商应准备 五 份报价文件,一份正本和 四 份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表、电子文档分别密封,在封口处加盖供应商单位公章,并在封面明显处注明: (1)项目编号、项目名称; (2)供应商名称(加盖公章)、地址、电话、传真; (3)包封内容(正本、副本、报价一览表、电子文档); (4)注明“于 (截止时间) 之前不准启封”字样。 (六)报价文件的递交 1.递交报价文件的地点和时间 地点:山东卓舜招标咨询有限公司一楼开标室 截止时间:2015年 9 月 21 日下午02:00(北京时间) 2.供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性磋商文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。 3.采购代理机构收到报价文件后,供应商在签到处进行签到。 4.电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。 5.对供应商提交的报价文件不予退还。 (七)迟交的报价文件 采购代理机构将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件。 (八)报价文件的修改、补充和撤回 1.供应商在竞争性磋商文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。 2.报价文件的有效期为公开报价后90天(日历日),在有效期内不得撤回。 (九)报价要求 1.本次报价非一次性报价,报价币种为人民币。 2.采购代理机构不接受可选择的报价方案和报价。任何有选择的或可调整的报价方案和报价将被视为非响应性报价而被拒绝。 3.本次项目为交钥匙工程。报价采用工程量清单计价形式,该报价的单价为综合单价。综合单价包括完成一个规定计量单位的分部分项工程量清单项目或措施清单项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费和企业管理费与利润并考虑合同明示和暗示的所有责任、义务和除不可抗力以外的一切风险因素。供应商的人工、材料、机械单价取定表价格应与综合单价分析表中的单价相一致。该综合单价不随政策调整而变化,并作为结算的依据,中标的综合单价除双方同意外,结算时不得调整。 4.供应商的投标报价为报价文件中提出的各项支付金额的总和,不得以任何理由予以重复,并作为供应商在工程量清单中计算单价或总价的依据。 5.供应商应按分部分项工程量清单中列出的工程项目填报单价和合价。任何有选择的报价将不予接受,本次招标范围内相同的子项只允许有一个综合单价报价。供应商未填单价和合价的工程项目,在实施后,招标人将不予以支付,并视作该项费用已包括在其他有价款的单价内。 6.报价汇总表中的价格均包括完成该工程项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费、措施项目费、其他项目费、管理费、利润、税金、风险、保险及政策性文件规定费用,并考虑招标人的特殊要求等而增加的费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和除不可抗力以外的一切风险因素等发生的所有费用;综合单价应考虑到工期、质量等的要求。 7.供应商在填写“分部分项工程量清单计价表”和“项目名称”一栏时,必需注明所选材料的品牌、质量等级、型号规格等信息,未认真填写此项内容的供应商可能会在评标过程中给自己带来不利影响因素。 (十)报价错误的修正 1.如果正本与副本或电子文档不一致,以正本为准;如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异,以报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。三份报价一览表不一致的,按无效投标处理。 2.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准。如果大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。 3.调整后的数据对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其投标将被拒绝。 六、合格的供应商 符合以下条件的供应商,为合格的供应商: 1.在中国境内注册具有本项目服务供应或施工能力的独立企业法人资格; 2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 5.供应商必须为资信良好、能提供完善售后服务的公司企业; 6.参加采购活动前三年内,没有重大违法记录; 7.向采购代理机构购买采购文件并登记备案; 8.同时具备建筑装饰装修工程专业承包贰级及以上和钢结构工程专业承包叁级及以上; 9.具有安全行政主管部门颁发的安全生产许可证; 10.本项目不接受联合体投标。 七、报价有效期 1.从报价截止之日,报价有效期为90天(日历日)。 2.特殊情况下,在磋商有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长磋商有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长磋商有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长磋商有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。 八、磋商费用 1.无论磋商结果如何,供应商自行承担自己所有与参加磋商活动有关的全部费用。 2. 中标服务费:本项目按国家计委颁发的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)及“国家发展改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)”的相关规定向成交供应商收取中标服务费。 3. 公证费(律师见证费):成交供应商在签订合同前按中标金额的1‰向公证机关交纳公证费(律师见证费),如不足三百元按三百元缴纳。 九、报价保证金 1.供应商须在2015年 9 月 18 日中午12:00前采用下列两种形式之一缴纳:电汇、支票等非现金形式;办理电汇时显示的申请人与参与投标的供应商名称必须一致,电汇以到账为准,否则不予认可 。电汇底单需注明所投项目编号,并及时通知采购代理机构,开标当日不接受。未在规定时间内缴纳保证金,视为放弃投标。保证金:30000元整人民币。 单位名称:山东卓舜招标咨询有限公司 地 址:济南市历下区燕子山西路南首中联花园B区南侧综合楼二楼 开户银行:建行济南历下支行燕子山西路分理处 帐 号:37001616280050148830 未按规定交纳投标保证金的,投标文件不予接收。 2.未成交供应商的保证金,在发出成交通知书后5个工作日内无息退还。成交供应商的保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。 十、无效报价 (一)供应商有下列情况之一,其报价将被视为无效: 1.供应商未按规定提交报价保证金的。 2.报价文件未按竞争性磋商文件的规定签署或密封的。 3.报价一览表未加盖本单位公章、法定代表人或其授权代表未签字的。 4.供应商对竞争性磋商文件的要求未做出实质性响应的。 5.供应商不参加报价仪式及磋商的。 6.法律、法规规定的其他情况。 (二)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其报价保证金。供应商给采购人和采购代理机构造成损失的,应予以赔偿。 1.供应商在报价有效期内撤回报价。 2.供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料。 3.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交。 4.供应商向采购人、采购代理机构、磋商小组成员提供不正当利益。 5.在整个报价、磋商、评审过程中,供应商有企图影响成交结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他供应商或串通报价的。 6.成交供应商不按规定签订合同的。 7.法律、法规规定的其他情况。 十一、解释权 1.本次采购的最终解释权为采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。 2.竞争性磋商文件未做明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。 十二、质疑 1.供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。 2.供应商认为评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,超过期限不予受理。 3.质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购人或采购代理机构不予受理: (1)质疑项目名称、项目编号、公告发布时间、公开报价时间; (2)具体的质疑事项及法律依据(具体条款); (3)质疑相关证明文件或证明材料; (4)质疑供应商名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码); (5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人特别授权加盖单位公章,并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。 4.供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购人或采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。 5.采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在3个工作日内作出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。 6.质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意,或采购人或采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向监督部门投诉。 第三部分 项目说明 图纸工程量清单另附第四部分 公开报价、磋商、成交 一、报价文件的递交及公开报价仪式 1.报价文件递交地点:山东卓舜招标咨询有限公司一楼开标室 报价文件递交时间:2015年 9月21 日下午01:30-02:00(北京时间) 2.公开报价时间:2015年 9月 21日下午02:00(北京时间) 3.采购代理机构组织报价文件的递交,供应商法定代表人或其授权代表签字确认。 4.对供应商的报价资格进行审验: (1)法定代表人授权委托书的原件(必须要有法定代表人的签字或印章); (2)受托人身份证原件及复印件一份; (3)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证等(均须提供原件)。 为方便审验各供应商参加本次竞争性磋商的报价资格,请供应商单独准备资格证明文件。 以上证书、证件按规定提供,否则视为供应商自动放弃报价资格。 6.对各供应商提交的报价文件密封情况按签到顺序进行检查,并当场宣布检查结果。 7.唱价:工作人员当众按供应商的签到顺序开启报价一览表,唱价员宣读供应商名称、基础报价等主要内容,供应商法定代表人或其授权代表签字确认。 二、磋商小组 采购人将根据本项目的特点依法组建磋商小组,其成员由有关方面的专家以及采购人等3人以上的单数组成,其中工程技术、经济方面的专家不得少于磋商小组成员总数的三分之二,磋商小组负责审阅报价文件,与各供应商进行商务、技术磋商,推荐成交供应商候选人或经采购人授权确定出成交供应商。 三、磋商原则和评审办法 (一)磋商原则 “公平、公正、择优、效益”为本次竞争性磋商的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在磋商过程中恪守以下原则: 1.统一性原则:磋商小组将按照统一的磋商原则和磋商方法,用同一标准进行评审。 2.独立性原则:磋商工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。磋商小组成员对出具的磋商意见承担个人责任。 3.物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。 4.保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措施,保证磋商在严格保密的情况下进行。 5. 综合性原则:磋商小组将综合分析、评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。 (二)评审办法 本项目采用百分制综合评分法。竞争性磋商小组根据磋商文件中确定的评分办法综合评定各供应商提交的报价文件,按照评标得分由高到低推荐成交候选人(或经采购人授权直接确定得分最高的供应商作为成交供应商)。 评分细则 序号 项目 分值 说明 1 总报价 30 满足磋商文件要求且投标价格最低的最终报价为评标基准价,其价格分为满分(30分)。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。 2 施工组织设计 31 1、主要施工方法详尽、科学、合理者得1-7分,该项没有得0分; 2、主要施工管理措施完善、合理者得1-7分,该项没有得0分; 3、安全文明施工措施详尽、可行者得1-7分,该项没有得0分; 4、项目负责人、主要技术负责人、工程技术人员等劳动力配备满足施工要求的得0-7分; 5、项目经理为一级建造师得1分,高级职称得1分; 6、技术负责人为高级职称得1分。 3 主要材料、设备价格及质量 10 根据主要材料、设备的品牌、质量、价格及明细表的填写情况由评标委员会按0-10分打分。 4 工程质量及保证措施 12 1、施工质量保证措施齐全、可行者,可得1-3分; 2、材料的质量保证措施齐全、可行者,可得1-3分; 3、设备的质量保证措施齐全、可行者,可得1-3分; 4、质量通病的防治措施齐全、可行者,可得1-3分。 5 工期及 承诺 8 1、 施工进度计划科学合理,节假日保证不影响工程进度的措施得力,能确保竣工时间者得0-4分,否则得0分; 2、 劳动力、材料及设备供应计划可靠、能确保工程进度要求者得0-4分,否则得0分。 6 优惠承诺 3 全面满足磋商文件要求,有实质性优惠条件的,每项根据情况得分,本项最多得3分。 7 合理化建议 3 全面满足磋商文件要求,并提出合理化措施及建议的,每项根据情况得分,本项最多得3分。 8 其它 3 根据以下内容进行比较评价:标书制作是否规范,内容是否完整,文字是否清晰,标书中对技术部分的描述是否准确,答疑过程对评委提出需澄清确认的问题答复是否完整、准确。分三个等级:优得3分,良得2分,一般得1分。 1.初步评审 磋商小组对供应商进行资格审查。资格审查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,如果供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效;未按要求提交报价保证金等则视为该供应商资格审查不合格。 2.磋商 磋商小组将与通过资格审查的供应商分别进行磋商。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性磋商文件有实质性变动的,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。 (1)供应商在磋商小组规定的时间内按要求再次以书面形式报价,并由法定代表人或授权代理人签字确认。 (2)最终报价后,重大偏离不允许被修正,但磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应竞争性磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。 (3)如出现供应商达不到法定数量,供应商最终报价均超出采购预算,磋商小组有权否决所有报价,采购人报请监督管理机构批准后另行采购。 3、确定成交供应商 竞争性磋商小组根据磋商文件中确定的评分办法综合评定各供应商提交的投标文件,按照评标得分由高到低推荐中标候选人(或经采购人授权直接确定得分最高的供应商作为成交供应商)。 四、磋商纪律 1、磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。 2、磋商小组成员在磋商期间不得与供应商进行私下接触,不得私自离开磋商现场,如确需离开现场须在公证员监督下进行,并按时返回。 3、在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商及结果的任何行为,否则取消其磋商资格。 4、在磋商过程中,供应商对报价文件的内容在符合竞争性磋商文件的前提下可进行修改,但最终报价必须以书面形式确认。 五、成交通知书 确定成交结果后,在磋商有效期内,采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》。对未成交者,采购人不对未成交原因做出解释,同时亦不退还报价文件。 六、授予合同 《成交通知书》发出后15日内,采购人与成交供应商签订合同。竞争性磋商文件、成交供应商的报价文件以及磋商过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。 第五部分 合同格式 (参考格式) 政府采购合同 (竞争性磋商:工程类) 项目名称: 项目编号: 甲 方: 乙 方: 代理机构名称: 合同生成日期: (甲方)所需 (服务名称)经 (代理机构名称)以________________________磋商文件在国内以竞争性磋商方式进行采购。经磋商小组确定________________________(乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。 一、本合同由合同文本和下列文件组成 1、磋商文件 2、成交供应商报价文件 3、成交供应商在磋商过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件 4、本合同附件 二、工程的名称、内容____________________________________________________________________ (可后附详细服务内容或建筑工程合同) 三、合同金额 合同总金额:人民币 (大写) 人民币 (小写) 四、付款 1、付款途径:工程款由 。 2、付款方式: 五、时间、地点、验收方式 1、竣工时间:合同生效后于 以前竣工。 2、地点:甲方指定地点。 3、验收方式: 。 六、履约保证金(无) 七、合同生效 本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖代理机构合同审核章后,合同生效。 八、合同保存 本合同一式五份,甲方一份,乙方一份,山东省财政厅一份,代理机构二份。 九、违约条款 (1)合同一方违约,违约方向对方支付违约金,违约金额为成交金额的10%。成交供应商违约, 可直接从履约保证金中扣除;采购单位违约, 从采购款项中扣除。 (2)成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的,成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。 (3)成交供应商迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合磋商文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。 (4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》规定为准。 十、合同发生纠纷时,向济南仲裁委员会提起仲裁。 甲 方(公章): 乙 方(公章): 法定代表人或授权代理人:(签字) 法定代表人或授权代理人:(签字) 开户单位: 开户单位: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 地 址: 地 址: 邮政编码: 邮政编码: 电 话: 电 话: 签订时间: 签订时间: 此处加盖代理机构合同审核章,并签署日期(同时甲方、乙方、代理机构加盖骑缝章) 第六部分 报价函部分格式 一、报 价 函 山东卓舜招标咨询有限公司: 经研究,我方决定参加项目编号为 的政府采购项目的竞争性磋商活动并提交报价文件,为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。 1、我方提交的报价文件,正本一份,副本四份。 2、如果我方的报价文件被接受,我方将履行竞争性磋商文件中规定的每一项要求,并按我方报价文件及其承诺按期、保质、保量提供服务。 3、我方理解贵机构有选择成交供应商的权利。 4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 5、我方同意按竞争性磋商文件规定交纳报价保证金并遵守贵机构有关磋商会议的各项规定。 6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日历日。 7、我方若未成为成交供应商,贵机构有权不做解释。 供应商代表姓名、职务: 供应商单位全称(公章) 法定代表人或其授权代理人签字: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 年 月 日 二、法定代表人授权委托书 (供应商名称)法定代表人 授权我单位 (职务或职称) (姓名)为我单位本次磋商授权代理人,全权办理此次 竞争性磋商政府采购项目(项目编号: )的一切事宜。代理人在该项目活动中所签署的一切文件,我(单位)均予承认。 代理人无转委托权。 特此授权。 (附授权代理人身份证明复印件) 授权单位(公章): 法定代表人(签字): 年 月 日 三、报价保证金 鉴于 (下称“供应商”)于 年 月 日参加(下称“采购人”) 项目的竞争性磋商。供应商在此承担向采购人支付总金额 元的责任。 报价保证金在报价有效期内保持有效。 报价保证金证明 (粘贴处) 供应商:(盖章) 法定代表人或其授权代理人(签字): 日期: 年 月 日 四、报价一览表 项目编号: 项目名称: 供应商名称(盖章): 法定代表人或其授权代表签字: 单位:元 磋商前 基础报价 大写: 小写: 质量标准 承诺工期 质 保 期 项目经理 (建造师) 级别及编号 对竞争性磋商文件及合同条款的认同程度 法定代表人或其授权代表现场签字确认 此报价一览表内容尽量充实,但不要加附页,一式三份,单独密封(与报价文件同时递交)。 年 月 日 备注:根据竞争性磋商项目的实际情况,本表格内容、格式可适当调整。 第七部分 报价文件商务部分格式 供应商根据相关规定自行设计 - 40 - 第八部分 报价文件技术部分格式 一、施工组织设计 1、供应商应编制递交完整的施工组织设计,施工组织设计应包括磋商文件第一卷第一章投标须知规定的施工组织设计基本内容.编制具体要求是:编制时应采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程展开阅读全文
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