宣传部部门制度.doc

宣传部部门制度
部门工作理念:高效率、高质量、高标准
一．常务工作制度
1、认真及时完毕上级领导下达的各项任务。
2、可以抓住宣传部工作的重点，及时宣传学生会的工作动态。
3、积极积极配合其它部门的平常工作，并于其它部门加强联系。
4、与系部宣传部建立并保持良好的工作关系，充足调动各系的宣传工作积极性。
5、部门应及时保证保质完毕本联任务，不能完毕者及时上报部长说明其因素，共同解决，无端不进行工作者，视其情节轻重分别给予违纪、劝退、开除等处分
6、对于学生会活动我部门应积极参与，无端推拖者，将做违纪处分。
7、各部员应积极服从部长副部长的决定，有突发情况及时向部长报告。
8、本部门的成员要养成工作积极、热心、认真负责的工作态度。
9、在工作中奋力进取，敢于创新，热情认真、态度谦和，礼貌对待别人，切实做到为同学服务，树立宣传部形象。
10、要积极维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候。
11、严禁以部门或者学生会名义做一些违反校纪校规的事情。
12、每周下达的任务或告知必须在指定期间内完毕，不得拖沓。
13、活动举办需要张贴海报，海报必须在活动开始4天前张贴（除开紧急的告知）。
14、部门内部如有不团结的发现一次所在组别所有人公开检讨，部门内部如有打架行为的直接上报主席团、学校给予开除处分并记入档案。
15、注意自己的言行（不得在公共场合吸烟、说脏话、穿拖鞋背心）见到老师主席团的积极问好。
二、例会和值班制度
1、部门每两周召开一次会议总结工作，若有病假，事假需提前给部长请假，例会无端不到者，将给予严厉的批评，三次不到者视其情况严重性，上报主席团和学院领导讨论免去其职务。
3、部门会议累计超过五次未到，给予开除学生会的处分。
4、对于无端缺席，而导致工作上的失误，将给予开除学生会的处分。
5、无端不参与学生会活动三次者，给予警告处分，对于无端不参与部门工作，而导致的工作严重失误者，给予开除学生会的处分。
6、工作期间，态度不端正，不积极，努力，将给予通报批评处分。
7、开例会时 ,带笔记本、笔、工作证,记下重要的工作。
8、每次开会时间迟到二次将在部门内部给予通报批评，超过五次学生会内部处分。
9、开会时静止说话，保持室内安静。
10、成员轮到值班时，不听小组长安排或无端不值班者，超过三次将做违纪解决。 
11、部门值班人员在执勤时，必须认真负责，同时要负责学生会办公室卫生清洁干净。 
12、值班人员迟到超过三次将给予严厉批评。
13、值班时注意言行和个人形象严禁穿（拖鞋、背心、短裙、太透的衣服、）等一系列的损坏宣传部形象的一经发现将做严厉解决。
14、值班时严禁吸烟、带食品、打印私人文献、听音乐。 
15、值班时多和学校领导交流，当学校领导有什么需要帮助的要积极积极。
16、值班人员和前来征询的同学交流时注意语气，严禁抬高自己目中无人的傲慢行为。
三、请假制度
1、部门成员每月请假次数不得超过5次，超过5次视其情节严重性给于解决。
2、学生会活动有事来不了的必须提前一天给部长请假，未在规定期间请假部长不认。
3、部门工作任务时无请假的现象，工作任务必须下相应时间段完毕。
四、总结制度
1、部门成员在学期期末考试前写撰写本学期的工作总结。
2、学期前书写工作计划。
3、举办活动后，必须其后两天写好活动总结交予部长，同时部长应及时将大家的活动总结汇总。
4、举办活动后，新闻稿应保证在一天之内交予部长。
五、、考核制度
（一）常务考核：
1、能对的解决集体和个人关系，严以律己，关心别人，敢于开展批评与自我批评者。 
2、能与广大同学平等相处，善于联系学生会各部门成员部长或副部长，团结部门成员，努力成为部门成员的知心朋友者。 
3、思想端正，工作责任心强，做事积极准时完毕任务。
4、部门内部不团结工作等出现一系列不团结现象。
学生会成员如有违反法律或学校相关规章制度及学生会制度的，并受到纪律处分的，应立即上报主席团，撤消其职务。 
 5、部门考核工作由由部长、副部长负责成员监督，考核结果记入部门档案作为期末评优依据。
6、工作中发挥组织能力，认真完毕自己所在组别的工作。 
7、注意协调部门内、部门间的配合，注重集体协作，注意解决与各系学生会的关系，加强合作。 
8、不断提高自身的创新意识与实践能力，为部门及学生会的发展出谋划策，为学生会工作提出建设性意见每次。 
9、采用优胜劣汰的规则，在学期末对部门成员在每个学期中的表现进行综合测评。
10、在工作中顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合别人开展工作加。
（二）例会、值班考核： 
1.例会缺席者（无端缺席）。
2、与会人员必须提前5分钟到会，迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者，要在例会前请假，否则视为无效，事后请假者视为缺席。 
3、不请假者或者不参与开会者。
4、开会工作证、笔记本、笔没带其中同样者。
（三） 工作考核： 
1、对部门的工作，安排到而不参与者，不参与学生会组织的任意活动发现一次将做严重解决。 
2、部长规定上交的各类书面材料（如策划书、新闻稿），没按规定期间上交的将在部门公开检讨。  
3、对学校领导、主席团、部长安排的工作任务，无端不执行者，延误 
4、未准时按量完毕工作者。 
5、对工作情况报告不属实者将做违纪处分。
6、每次举办活动必须在活动前和活动后完毕活动宣传工作和活动总结。  
（注：凡活动宣传工作和活动总结没有及时到位者必须在部门例会中作出检讨）
（四）其他综合考核： 
1.违反学校规章制度或给予全校通报批评的，开除学生会。
3.例会或工作凡有请假者必须按请假制度严格执行。

六、档案管理制度
1、档案管理范围为部门有关的活动策划方案、活动总结，年终部门总结以及所有成员的档案、资料整理好放在相应的文献夹里。
2、每次活动方案应多备案一份交于部长处，策划书将作为对部门承办活动考核的根据之一。
3、每次部门活动或者学生会活动采集的照片及时存档并预留一份发于部长。
七、物品的管理制度
1、宣传部物品不经部长批准不得私自外借，借出的物品要做好登记。
2、一切活动所需材料从节约的原则出发。宣传用品使用时杜绝浪费，应爱惜爱惜，使用后需要加以整理。 
3、每月清点部门宣传材料和用品的数量，材料局限性的及时上报部长。 
4、对于物品申请，应提前向部长报告情况，并经领导审批之后及时领取或购买。 
八、部门条例
1、除上课、生病外，不得无端推卸工作任务。
2、若有一天或一天以上有事不在校或有事，须事先告知部长或副部长。 
3、工作中需认真对待，时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一，个人服从集体。 
4、时刻关注部门形象，凡有损部门形象，给部门导致恶劣影响的，无条件开除学生会。 
5、工作时不得闲谈讲谈与工作无关的事情，少说话多问多做事，积极找事做。 
6、多学习其他部门的优点，不断改善自己。
7、部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品。
九、工作规定
1、可以积极积极的参与部门工作，涉及海报制作，全场布置及临时任务，在工作中可以自我思考，力求创新。
2、可以有始有终，踏实的完毕上级的每一项任务，从而培养自己的责任心。
3、成员必须学会PS，策划书，绘画技巧、文档解决等相关内容。
4、要积极维护部门的形象（布置的任务大家一起完毕，严禁搞个人独立），特别是在大型活动的时候。
请各位务必严格规定自己,共同发展,共同进步.把宣传部办得更有声有色。
学生会宣传部