如何签订合同.docx

一、如何签订协议
  于公于私，我们都也许经常需要与对方签订一些协议、协议。协议的分类有很多，常见的如按不同形式，分为口头协议和书面协议；按照是否与对方事先协商拟定，分为格式协议和非格式协议；按照协议法分则是否有明文规定，分为有名协议和无名协议；等等。口头协议难以举证，实际少用也不提倡；格式协议往往不容协商，及时是面对律师、法官也是告知不可修改，但好在法律考虑到提供格式条款的一方也许对自己的利益过多袒护，作出了适当的矫正。这里重要讨论非格式协议如何签订。
    非格式协议也可分两类，一类是交易一方拟就协议版本，然后提交另一方协商签订的；另一类是双方皆未准备协议版本，单就具体事项共同商定的。假如是常规经营业务，连份像样的协议都拿不出手，产品再好也许都无法顺利销售。但笔者真发现有不少这样的懒惰公司，要么是对协议不屑一顾，要么是舍不得花费聘请律师，但在交际应酬中动辄挥霍上万。为什么公司要准备自己的协议版本？尽管协议最终是双方合意的结果，但最初文本的拟定当然是“谁起草、谁受益”，协议起草方掌握一定的积极权和谈判优势。特备是销售方，假如产品销售出去货款没能及时收回，最后协议还存在大量漏洞，那真是要赔了夫人又折兵了。
    起草协议，需要法律专业知识和经验，当然最佳是委托专业人士完毕。的确需要亲自操刀的，应注意以下几个问题：
    一方面，好伙伴胜过好协议。尽量选择与诚信度高、信誉好的生意伙伴合作，哪怕是没有协议或者略有差池，都可以凭借公理商议。反之，对那些不讲诚信、口碑差的生意伙伴，即使协议签订得再完美，交易条件再优越，都有也许最终上当被骗。这点生意人必然见得多了。
    另一方面，慎重相信口头承诺。己方关注的核心利益条款，一定要坚持白纸黑字，防止口说无凭。
    第三，把握抓大放小原则。重要权利义务条款脑子里一定要想仔细、眼睛要看清楚，假如表述有歧义，要么解释清楚，要么换成其他没有歧义的表达。碰到专业问题实在无法理解的，别忘了给自己的律师朋友打个电话。律师朋友的作用不止是帮助打官司，更重要的通过专业的意见避免官司。
    第四，约定好管辖条款。由于地方保护主义和诉讼经济考虑，当事人都往往倾向于约定向己方所在地的法院或者仲裁机构管辖。有的当事人懒得就这个问题纠缠，干脆不做约定，或者接受对方条件。这个问题之所以重要，是由于司法实践检查的结果的确很重要。其实，假如双方互不让步，可以变换一些约定方式，如约定原告所在地、协议签订地、协议履行地的人民法院管辖。但假如约定仲裁，一定要明确哪个仲裁机构，名称最佳一个字都不要错，否则也许导致仲裁协议无效，并且仲裁与诉讼只能二选一。
    第五，协议并非一成不变。协议签订之前，当然双方可以协商修改，直到双方最终达成一致。协议即使已经签订，也并非不能修改或者补充，可通过直接在协议上修改签字、盖章或者另行签订补充协议。提倡事先考虑周详，由于事后变化难料。
    协议起草后，双方就协议版本达成一致，是不是就完毕了呢？
    这只是万里长征第一步，假如是金融机构或者比较大的单位，一般都要先将协议交给法务或者律师审核，拟定无误后才干签署。不具有相应条件或者嫌罗嗦的，也要注意下列一些签约事项：
    1、互换双方的主体资料。假如是公司，为营业执照复印件；假如是个人，为身份证复印件。当然，这是简朴的交易和最低规定，假如是比较复杂、风险较大的交易，所需提交的主体资料就远不止这些了。
    2、面签。重要协议要面签，正所谓先小人后君子。签字前要验明正身，假如不是法定代表人签署，一定规定对方出具授权委托书并留下签字人的身份证复印件。面签不仅规定当面签署，最佳是到对方的办公所在地签署。
    3、多留心眼。字体尽量行书、正楷，不要草书。签字用笔要提防，如消字笔，签署完毕后的笔迹也许过一段时间后消除，特别是书写收条、借条之类的。有过经历的朋友大约有印象，假如是去银行等金融机构签约，一般是不允许客户用自带笔的。签署完毕后要检查，防止漏签、错签。
    4、慎用传真。虽然协议法中规定传真也是一种书面形式，但本人认为传真是最该被淘汰的办公用品之一。笔迹经常不清楚、变形不说，更重要的是传真内容通过一段时间后也许褪色甚至消失，不利于保存。现在的科技手段可以改善，但毕竟违反了面签原则，证据真实性不如纸质，易为对方否认。
    5、指定联络人和联系方式。不仅是为了便于协议履行和为履行协议提供证据，更重要的是为万一出现纠纷时便于法院送达。
    最后，协议签订的目的在于履行，再好的协议假如束之高阁，也等于没签。协议履行过程中，要注重保存证据，特别是己方履行协议和对方违约的证据，这些都是案件胜负的重要关键。好协议胜过好律师，签订好协议、履行好协议、保存好证据，比发生纠纷时间请十个大牌律师都更加重要。   
二、协议签订攻略
一、签订协议时，主体方面应注意的问题

（一）对协议相对方进行必要的资信调查，重要涉及：

1、协议相对方的基本情况；如注册资本、股东结构、法定代表人、经营范围、住所地等。

2、协议相对方有无签约资格；

（1）协议相对方有没有行为能力；假如是代理签约，协议相对方有没有代理权限。

（2）法律有特别规定的，协议相对方是否符合相关规定。如建筑施工单位，在承接工程时，应具有相应的施工资质；特种行业，应有相应的许可；特种设备的买卖，买卖双方均应有相应许可。

3、协议相对方的商业信誉和履约能力。

通过多种途径了解协议相对方的商业信誉，对于商业信誉不好的，在协议履行过程中，要特别注意保存履约证据材料，并及时地督促对方履行协议义务。　　通过多种途径了解协议相对方的资产、负债状况，特别是不动产状况和银行贷款状况。

（二）协议主体书写应规范：

1、如协议相对方是公司，应书写该公司的全称，避免用简称，并在协议中注明公司住所地、法定代表人等信息。

2、如协议相对方是个人，应书写身份证上的姓名，不能用化名、笔名或绰号等非正式的姓名表达，并在协议中写明个人的身份证号码。

（三）保存协议相对方的基本资料，重要涉及：

1、营业执照复印件/组织机构代码证；

2、个人的身份证复印件、家庭住址、固定/移动电话号码。

二、签订协议时，协议内容方面应注意的问题

条款设计方面：

（一）标的条款。

标的必须明确、具体，以使其特定化。如标的是物，则要写明物的品名、商标、牌号、型号、等级、花色等；假如标的是劳务，则应写明提供何种劳务、劳动成果需达成什么具体的标准等；假如标的是智力成果，则应写明成果的基本形式、相应的技术指标等。

（二）数量条款。

1、使用国家统一的计量单位和计量方法；避免使用“箱”、“包”、“捆”、“打”等非标准计量单位；

2、数量要具体、明确，不能用“约数”；

3、在数量条款中，对涉及的主件、附件、易耗件的数量等均作出约定。

（三）质量条款。

1、根据协议标的不同拟定表达质量的方法。如以样品定质量标准（样品需双方共同封存、妥善保管）、以等级定质量标准、以说明书定质量标准、以双方约定的条件定质量标准（约定条件应明确、可量化、可操作）。

2、依法明确质量标准条款。如有国家标准、行业标准、公司标准的，应明确合用何等级标准，并在协议中定明合用的标准名称、文号、发布机关、施行日期等。

3、明确规定质量验收的内容，涉及、验收的组织方、验收标准、验收时间、验收地点、验收的内容、验收的方法、验收合格的证明、

不组织验收的后果、验收不合格的后果。

4、明确规定对标的质量提出异议的期限和方式，以及相应的后果。

（四）价格条款。

1、明确约定单价和价金总额及由于履行协议所产生的其他费用；

2、明确约定价格的计算方法、货币种类、支付时间和方式，并注明开户银行和帐号。在支付时间上，应注明明确的起止时间，避免用“货到后付款”“验收合格后付款”等模糊约定；

3、在国际货品买卖协议中，应使用对的的价格条件，采用合理的支付方式并注意价格术语和其他条款的一致性。

（五）协议履行条款。

1、履行期限条款。应注明确约定履行期限的具体起止时间。

2、履行地点。应注明履行的具体地址，最佳是具体到一个点。

3、履行方式。重要分为时间方式和行为方式：时间方式是指一次履行完毕还是分期履行完毕，分期履行完毕应明确每期的具体时间，以及每期应完毕的工作量；行为方式是指当事人交付标的物的方式、劳务提供方式和结算方式，以上内容都要一一作出明确、具有可操作性的约定。在履行方式上，特别要提醒各位，在协议上设计负责履行协议的具体人员，特别是分批履行的买卖协议、向建筑工地供货的销售协议等，这样，只要协议中约定的人员签字即可作为结算依据，不必每次都规定对方盖章确认。

4、告知送达。在协议中对履行过程中相关资料的送达作出明确的约定，涉及寄件地址、联系电话、传真号码、邮箱地址、QQ号等，上述联系方式的变更必须提前以书面方式告知协议相对人，同时还应约定向寄件地址寄送特快专递，自送出之日起满若干天（一般宜约定为七天）视为送达。

（六）违约责任条款。

1、建议所有的协议都设计违约责任条款，但“违约方依法承担违约责任”的约定基本没故意义。由于在没有约定违约金的情况下，法律只规定了填补实际损失，实践中，实际损失的举证是很困难的，因此，这样的约定往往让守约方的损失无法得到充足的填补。

2、约定违约责任时，应与协议义务相适应，最佳是对每一项重要的协议义务都约定相应的违约责任。违约责任的计算应明确数字或计算比例，并写明违约金局限性填补损失时，应予补足。假如是逾期违约责任，应约定逾期达多少天后，守约方有单方解除协议的权利。

（七）争议解决方法。

尽量选择诉讼解决，避免选择仲裁。由于仲裁是一裁终局，几乎没有补救措施。

用语方面：

（一）用语应规范、准确，力求无歧义。

（二）协议约定应条理清楚、避免前后矛盾。

1、协议约定应条理清楚，将相关的内容约定在同一条款内，切忌分散于协议的多处，无法统一。

2、从旁观者的角度设计协议，让没有参与项目运作的人可以从协议文义上看出双方的真实意思表达，避免“天知地知你知我知”的协议内容。

三、协议尾部

1、写明签约主体全称、法定代表人/委托人、联系地址、联系电话、帐号等。

2、签约时一定要记得签署日期。

3、在协议中明确签约地点。

什么是协议明示条款和暗示条款？

明示条款是指以口头、书面、摘记等形式明确表达出协议内容的条款。
　　暗示条款即默示条款，指在合约中并没有明文订立的条款，但由于事实的需要，法例的规定或者有关行业的惯例，在合约中加诸的条款。例如在雇佣合约中，虽然没有订明雇员必须尽忠职守，勤力工作，但其实这些条件，经已默示在合约当中，被视为有效的条款。
简朴的说，明示条款就是白纸黑字写在协议上的协议条款。
默示条款即虽没有明文写出，但是依据法律法规、行业惯例等应当遵守的规范。