销售合同评审管理办法.doc
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1、销售协议评审管理办法 第一章 总 则第一条 为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强协议评审的管理,明确协议评审的操作程序,便于协议计划管理的科学性与合理性,依据协议评审控制程序(以下简称“程序文献”)、市场营销业务管理办法制订本办法。第二条 公司所有的销售协议(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售协议,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。第三条 市场营销部归口管理销售协议评审工作,即负责所销售产品的协议评审和管理。第二章 销售协议种类第四条 销售协议可分为一般协议、特殊协议和重大协议三类。 一般协议协议中以下各项条
2、款我公司均能满足客户规定且客户提供资料齐全的为一般协议。 产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。 技术(质量)规定和涉及模具制造等不超过公司现有质量保证体系。 包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。 交货期按季度或月安排,数量在交货期内提供,均为公司正常交货期(参阅公司品种管理办法)。 产品价格按公司产品价格表执行,结算方式为现款结算或已签定的年度协议执行。 交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货品保险均为公司现有的制度或按年度协议执行。 特殊协议一般协议中有一项或几项非关键条款不能满足客户规定或超过公司常规标准但又构不成重大协议的协议为特殊协议。 重大协议一般协议中有
3、一项或几项关键条款不能满足客户规定的协议为重大协议。具体情形如: 产品价格规定低于公司每月或每周拟定的底线价格; 交货期规定特紧且订单量在500公斤以上; 技术标准和质量规定按公司现有生产水平无法达成,需要攻关的订单产品; 货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以来无呆死帐款的产生。 公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大协议的协议。第五条 重大协议重要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达成10万元以上的客户签订。第六条 公司与所有客户签订的年度经销协议属于重大协议。第三章 销售协议形式第七条 销售协议有书面协议(涉及协议书、协议、信件、
4、数据电文等)、口头协议和其他协议三种形式。原则上都应签定书面协议。特殊情况下,一般协议也可采用口头协议、其他形式的协议方式,但必须有相关可供核查的书面原始记录(可以是书面的也可是贮存在其他任何媒体上的)以及经办业务员署名资料备查。特殊协议、重大协议必须是书面协议。第八条 书面协议书原则上使用我公司印制的工业品买卖协议、年度经销协议标准文本或国家工商管理局印制的工业品买卖协议等。第四章 协议评审第九条 销售协议评审方式有审批、会签、会议三种,每次评审可以是一种或几种方式结合进行,视协议种类和实际需要而定。第十条 正常情况下,一般协议由业务员评审。业务员在接到客户要约时,拟定在公司当时生产能力范围
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