采购供应商合同.docx
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采 购 合 同 采购方(甲方): 供应商(乙方): 签 订 日 期: 年 月 日 为建立长期稳定的供需合作关系,根据《中华人民共和国协议法》及相关法律法规规定,甲乙双方本着公平诚信、互利互惠、共同发展的原则,通过协商一致,订立如下协议: 一、 订单及交付 1、甲方根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方收到甲方的采购计划订单后,须按照采购订单中载明的产品名称、规格型号、计划供货量、时间和地点等信息进行供货。 2、乙方应按照甲方的规定对产品进行包装、标记,并负责运送到甲方指定地点,运送费用及风险由乙方承担。 3、若乙方不能按照甲方采购订单规定保质、保量准时进行交货,应当在接到计划24小时内告知甲方,以便甲方及时调整生产或采购计划。 4、乙方若将停止向甲方供货,无论任何理由,应提前三个月书面告知甲方,经甲方批准后方可停止供货。 二. 供货价格 1、甲方根据所供产品的市场情况、工艺情况以及合理利润率与乙方协商拟定采购零部件价格,零部件价格为含税、含运费结算价格,税率按国家有关规定执行。 2、若零部件供货量不断加大,乙方应配合甲方逐步减少零部件的供货价格。 3、根据柴油机市场变化及原材料市场价格变化,甲乙双方均可提出价格调整建议,经双方协商一致并书面确认后执行。 4、乙方所供零部件存在质量缺陷,甲方让步接受的,乙方必须按照甲方的规定减少此批零部件的价格,减少幅度由双方书面确认。 三、 货款结算 1、甲方根据乙方前6个月的月均供货额的1-3倍拟定质量保证金,并结合乙方供货及时率、新产品开发、产品质量、售后服务等情况进行适度调整,货款超过质量保证金的部分按期支付。 2、甲方根据乙方每月所入账发票金额,于每月20日至30日间办理货款支付业务,付款方式为银行承兑汇票,如办理现汇需贴息。 3、乙方出现(涉及但不限于)以下情形,也许损害甲方利益的,甲方有权提高乙方的质量保证金基数。同时乙方应在五个工作日内采用措施消除影响。一年内出现两次或者两次以上的,甲方有权取消乙方的配套资格。 a. 乙方应积极配合甲方的产品开发,参与技术方案拟定,提供必要的技术资料、二级供应商信息及零部件匹配分析等保证产品的标准化、系列化、通用化。 b. 乙方在甲方的未结货款或质量保证金因第三方主张权利被司法机关依法采用强制措施的。 四、 技术合作与验收 1、乙方应积极配合甲方的产品开发,参与技术方案拟定,提供必要的技术资料、二级供应商信息及零部件匹配分析等保证产品的标准化、系列化、通用化。 2、甲乙双方根据开发需要,可另行签订《技术开发协议》。 3、甲方鼓励乙方进行技术创新,对属于由乙方开发设计,由甲方帮助完善改善,并专对甲方供货的新产品,乙方保证在一定期限内不对甲方以外的任何厂家供货。 4、由甲方自主开发设计或由双方共同开发设计的新产品、零部件,未经甲方书面批准乙方不得对外销售、转卖。未经甲方批准,乙方不得自行更改甲方提供的图纸等技术文献,不得擅自将图纸等技术文献提供应甲方之外的第三方。 5、甲方委托乙方协作进行新产品或零部件加工的,乙方保证按甲方的技术标准组织生产,甲方按照相应技术标准与规范进行检查验收。 6、甲方采用乙方配套产品,乙方有义务向甲方提供设计图纸、技术资料等技术服务,当乙方进行产品变更设计,涉及到可靠性、性能、互换性时要告知甲方,经甲方认可的,甲方按相应技术标准检查验收,否则因该问题导致的一切损失由乙方承担。 7、乙方对甲方配套的总成类产品送检合格后,并根据甲方的需要提供零部件图册及产品爆炸图、价格目录、永久性标记。 五、 知识产权 1、乙方须保证提供甲方的产品拥有合法的所有权、知识产权及其他权益,保证不侵害第三方的所有权、知识产权及其他权益,否则,由此产生的一切责任(涉及给甲方导致损失)由乙方承担。 六、 工装模具 1、新产品工装模具应由乙方前期投入,工装模具费用按照一定数量摊销在单位产品价格上,工装模具费用所有摊销完,乙方所供零部件的单价应扣除所包含的工装模具费用,工装磨具所有权归甲方所有。 2、在产品改型或淘汰后,乙方应妥善保管工装模具至少五年以上,并且保证按照甲方规定提供售后配件,乙方停止供货或被取消配套资格,在清户时应归还工装模具给甲方。 七、 产品质量和服务 1、乙方必须按照国家标准、行业标准、公司标准及经甲方认可的技术检查标准对零部件质量进行控制,保存零部件质量记录(包含检查时间、检查事由及检查人员),并根据甲方需要随时提供。 2、乙方应保证所供产品符合甲乙双方确认的图纸、样件、数模或双方签订的技术协议规定。 3、乙方必须按照甲方规定做好产品批次管理,保证零部件的可追溯性。 4、甲方可以对乙方零部件实行质量免检,但不排除对乙方质量缺陷的追责。 5、因乙方所供零部件存在缺陷,乙方需根据甲方的告知及时到达现场进行服务,在甲方规定期间内未到场服务的,甲方可以代为服务,由此产生的所有费用由乙方承担。 6、由于乙方所供零部件缺陷导致甲方产品规定召回的,乙方应无条件配合甲方实行产品召回,乙方可以选择修理、更换、收回等方式消除产品缺陷,并承担由此导致的所有损失,具体参照 《零部件质量、供货保证协议》 执行。 八、 配件供应及服务 1、乙方委托甲方对其配套产品进行保修和强制保修服务,发生的一切费用由乙方承担。 2、售后配件需求与生产零部件需求发生冲突,乙方应当优先保障甲方售后配件需求。 3、乙方为甲方提供的售后配件必须符合甲方产品包装、产品防护、产品标记以及产品质量、技术等规定。根据甲方需要,乙方应免费向甲方提供维修方面的资料并定期更新,配合甲方开展技术培训。 4、乙方按照甲方提供的产品图纸、边界条件等技术资料生产的零部件以及联合开发的零部件,必须通过甲方供应市场。未经甲方书面批准,乙方不得以任何方式向市场供应配件。 5、在产品停止供货五年内,乙方应根据甲方终端客户需求连续供应配件。 九、 违约责任 1、若乙方未按照甲方采购订单规定供货,甲方可根据乙方违约情况,除对导致的所有费用和损失进行索赔外,同时调整乙方供货份额,甚至取消配套资格。 2、乙方无合法理由停止供货,须向甲方支付违约金。违约金为前半年的平均供货额的三倍,假如违约金数额不能填补损失,甲方有权继续追偿。 3、乙方必须按照甲方的技术规定开发产品,甲方产品技术规定的变更以甲方签字的纸质和电子文档为准,不能私自变更材料的规格、材质等,假如出现不按规定的情况,甲方可以取消乙方的开发资格,给甲方导致损失的,甲方有权对乙方进行追偿。 4、乙方对于合作期间涉及到的产品图纸、数模、供应商等信息负有保密义务。如有违约,甲方有权调整乙方的供货量、取消配套资格等规定,给甲方导致损失的应当补偿损失。 5、乙方产品的检查、使用过程中出现质量问题,甲方有权向乙方提出退货、限期整改、调整供货数量、停止供货、取消配套资格等规定,并追偿由此导致的一切损失。 6、乙方对甲方配件部门提供售后配件不符合甲方产品包装、产品防护、产品标示以及产品质量、技术等规定的,乙方必须补偿甲方的损失。 7、乙方按照甲方提供的产品图纸等技术资料生产的零部件以及联合开发的零部件,未经甲方书面批准,乙方以任何方式向市场供应当类型配件,甲方有权向乙方进行索赔。 8、在履行本协议过程中发生的乙方应当支付给甲方的所有费用,涉及但不仅限于三包服务费、计划考核、质量考核,以及因乙方因素对甲方导致的各种损失或补偿等,乙方应当在接到相关费用解决告知之日起15日内支付给甲方,逾期未支付的,甲方有权直接从乙方未结货款或质量保证金中扣除,具体数额以甲方核算的数额为准。 十、 协议解除与变更 1、乙方出现以下情况时,甲方可以单方解除协议。涉及但不限于: a、 合作过程中存在重大违约; b、 破产或者被没收、收够、重组; c、 不及时向甲方提供售后配件; d、 因司法机关采用强制措施,影响正常供货的。 2、乙方停止供货后,甲方暂停向乙方支付货款,未支付的货款所有转为质量保证金,乙方继续承担所供产品的的后续三包服务及相关费用。 3、乙方在最后一次供货入账满二十四个月后,方可向甲方申请清户,如未满二十四个月,乙方不得以任何方式(涉及诉讼)规定甲方支付相应款项或清户结算。 4、未经甲方书面批准,乙方不得将本协议项下部分或所有权利与义务转让给任何第三方。 十一、 联系方式及送达 1、甲乙双方共同确认,乙方重要业务负责人姓名及身份证号,为甲乙双方合作的重要负责人,乙方业务负责人联系电话、邮箱、传真、联系地址等需报甲方采购部等级备案,如有变化,乙方应当自变动之日起五日内以书面形式告知甲方,如乙方未及时告知,甲方按照上述联系方式传达的所有采购订单、告知、通报、技术文献等资料视为已经送达,因此导致的不利后果由乙方自行承担。 2、乙方应规定业务负责人保证24小时开机,如因联系不上导致生产或入库工作延误,由乙方承担所有损失。 十二、 其他 1、因甲乙双方为供需合作关系,甲方有权到银行对乙方的公司信用信息进行调查,当甲方提出需求后,乙方须无条件给甲方提供《公司信用信息查询授权书》。 2、若以前所签协议的内容与本协议的相关条款发生冲突,以本协议为主。 3、本协议有限期满后,如因乙方因素未重新签订协议的,本协议继续有效。 4、其他未尽事宜或甲乙双方因协议的解释或履行发生争议时,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院管辖解决。 5、乙方业务人员作为乙方员工,应遵守本协议约定,在甲方办公区及生产厂区应遵守甲方的相关规章制度,否则导致的一切不利后果由乙方承担。 6、本协议的所有条款包含均具有法律效力。 7、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。 8、本协议有效期限:201 年 月 日至20 年 月 日。 甲 方 乙 方 单位全称 单位全称 具体地址 具体地址 法人代表 法人代表 委托代理人 委托代理人 联系方式 联系方式 电子邮箱 电子邮箱 开户行 开户行 账号 账号 甲方(盖章): 乙方(盖章):- 配套讲稿:
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