舍弗勒供应链进出口流程问题对策-毕业论文.doc
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1、摘要随着经济发展,越来越多的企业开始认识到供应链的重要性,把供应链战略发展当作企业的第三利润源。目前我国的供应链技术发展尚不成熟,缺乏规范的管理机制,需要不断的探索改进,而进出口部门在制造型企的供应链环节中发挥着重要作用。通过对舍弗勒(中国)有限公司目前供应链中进出口流程的分析,发现其中存在的问题,寻求改进策略,使进出口流程更完善,希望借此为舍弗勒进出口流程的发展提供借鉴思路,加速进出口流程发展,提高企业运作效率,降低企业运营成本。本课题的研究从硬件与软件同时着手,包括公司系统、流程是否合理,人员配置是否匹配,各职能部门办事效率。针对其中进出口所参与从每一个环节找出问题,并参考各供应链学术文献
2、来论证有些见解。这篇论文主要由五部分组成,第一部分介绍了供应链管理的含义、发展现状以及供应链管理中进出口的重要性;第二部分则是介绍了舍弗勒的概况,舍弗勒进出口部门的分工以及目前的进出口流程;第三部分分析了目前进出口流程中存在的问题和不足;第四部分则是针对这些问题提出一些改进意见;最终做出总结。目前进出口流程管理部分依然在发展、探索阶段,存在许多问题和不足,但却有较大的发展空间,有出口流程的优化能够有效提高企业的核心竞争力。关键词:进出口流程;供应链;问题;发展;竞争力Abstract With the development of economy, more and more enterpri
3、ses begin to realize the importance of supply chain, the supply chain strategic development as the companys third profit source. At present, the supply chain technology development in our country is still immature, the lack of management system standard.So we need to constantly explore the improveme
4、nt. On other hand, the department of the import and export plays an important role in the supply chain of manufacturing enterprises. During my internship at the Schaeffler (China) Co., Ltd. I found some problems when analying the import and export in supply chain that time. So we had to improve stra
5、tegy, make the import and export process more perfect,so that providing reference ideas for development to Schaeffler import and export process, accelerating the development of import and export processes, improving enterprise operational efficiency, reducing the cost of operating. From the start of
6、 hardware and software We discuessed the system, the procedure, the strffing and the efficiency of functional department of this company .We had to find out the problems from every tatch between the import and export so that could proof them . This paper is mainly composed of five parts, the first p
7、art introduces the importance of meaning, development of supply chain management and supply chain management of import and export; the second part is the introduction to Schaefflers situation, Schaeffler import and export departments and the import and export process; the third part analyzes the exi
8、sting import and export processes the problems and deficiency; the fourth part is to solve these problems and puts forward some improvement opinions; finally make a summary. At present, the import and export process management part is still in development, exploration stage, there are many problems
9、and shortcomings, but there is a larger space for development, optimize the export process can effectively enhance the core competitiveness of enterprises.Keywords: import and export process; supply chain; problem; development; CompetitivenessI目录前言11 供应链管理的概述21.1 供应链管理的含义与作用21.2 供应链在我国的发展现状21.3 供应链进
10、出口重要性32 舍弗勒供应链进出口流程的现状42.1 舍弗勒公司概况42.2 舍弗勒供应链中进出口部门职能划分42.3 舍弗勒进出口操作流程概述53 舍弗勒供应链进出口流程存在的问题93.1 公司各部门责任推诿,缺乏配合93.2 公司物流部数据缺乏准确性93.3 供应商管理缺少统一考评标准93.4 进出口交货时间过长103.5 职能分散,缺乏整体监控103.6 部门接口不顺畅,缺少沟通配合,影响效率104 舍弗勒供应链进出口流程问题对策114.1 公司组织结构优化,明确部门职能,促进部门间配合114.2 加强部门间信息沟通,提高数据准确性114.3 完善供应商考核制度,加强供应商管理114.4
11、 协调其他部门,按时交货124.5 明确部门个人职能,整体统筹兼顾124.6 各部门流程协调,使部门间衔接顺畅125 结论14致谢15参考文献16健雄职业技术学院毕业设计(论文)前言供应链管理将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链。在舍弗勒(中国)这类跨国生产制造型企业中,进出口更是整个供应链中十分重要的组成部分。原材料的进出口、生产设备进出口、产品的出口,无一不涉及进出口业务,甚至可以说进出口业务的顺利进行,会严重影响到公司的生产与销售、整个公司的运营。所以,对舍弗勒而言,不断的促进进出口的发展,优化进出口流程势在必行。而如何优化进出口流程,如何在保障进出口部门
12、工作顺利进行的同时,降低成本、提高效率,成为了一个急需解决的问题。本文分析了舍弗勒(中国)有限公司目前供应链中进出口流程的现状,分析其中存在的各种问题与不足,提出改正这些问题的必要性,以及针对这些问题的从流程、人员管理、企业文化建设等方面提出一些改进意见,希望能够为舍弗勒进出口部门的发展提供参考意见。1 供应链管理的概述1.1 供应链管理的含义与作用供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物资流、资金流的控制, 从采购原材料开始, 制成中间产品以及最终产品, 最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链的结构模式。不同的企业单位通过相互合
13、作,连接构成这个网络中的各个节点,共同发挥作用,促成企业的运行发展。供应链管理(Supply chain management,SCM)指在满足企业生产运营需求前提下,将供应商、制造商、经销商、物流商等不同节点优化整合,通过集成管理,加强上下游企业联系,对从供应商到最终用户的整个供应链体系实现物流的计划和控制,优化供应链中的信息量、物资流、资金流的流通效率,使企业整个作业流程的效率提升且运营成本降低,获得企业竞争优势。通过供应链管理,建立供应商与制造商之间的战略合作关系,长期合作可以获得一定的价格优惠,降低成本,取得价格竞争优势;易进行供应商的管理,保证了质量较高且稳定的原料供应,提高产品质量
14、和降低库存水平、缩短交货提前期和提高可靠性。减少外在因素的影响及造成的风险,整合并优化了整个供应链,使商品以正确的数量、正确的品质、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。从采购原料到最终销售,实现规模效益,降低成本、提高企业效益。1.2 供应链在我国的发展现状 随着经济发展,越来越多的企业开始认识到供应链的重要性,把供应链战略发展当作企业的第三利润源,但目前我国的供应链技术发展尚不成熟,发展进程比较缓慢,缺乏供应链管理的持续、有效、稳定的战略发展规划。供应商与制造商可以形成合作关系,但是支撑供应链的发展的技术应用基础相对薄弱,难以形成完善的供应链流程。整个生产流通仍处于一种高成
15、本、低效率的运行,缺乏规范有效的运营管理机制,需要不断的探索与改进。 对一些大型跨国企业而言,由于供应链发展起步相对较早,已经逐步建立起自己的供应链管理体系。相对而言,中国一些中小型企业的供应链发展尚在萌芽或者初步发展阶段,甚至有众多企业依然延续传统的经营方式。随着一些跨国企业在华投资的不断增加,给传统企业带来更大的竞争压力,但也提供了良好的供应链发展借鉴,在不断竞争中,不管是跨国企业或是国内企业,都开始把供应链管理作为企业战略发展规划的重要部分,我国的供应链管理机制,正在蓬勃发展和不断完善。1.3 供应链进出口重要性对于大型跨国生产型企业而言,供应链管理部门有助于协调供应链各环节,整合资源,
16、降低成本,而进出口部门,更是在供应链管理部门中的组成部分,有着十分重要的作用。生产原料和生产机械的进口,产成品的出口,或因特殊原因出现(如机械设备维修等)出现的暂时进出境,或为满足宣传要求进口的货样广告品,以及各类研发材料的进出口,不管是时间还是地域上跨度都较大,需要进出口部门的不断努力,才能减少问题的发生,顺利完成进出口业务。 从某项物品确定需要进行进出口开始,采购部(或生产部门)就要开始与进出口部门联系,确认进出口的最优方案,到最终产品入库或者到达客户、供应商手中,进出口部门一直会以负责、合作、或者沟通的形式参与其中,不断追踪情况发展,保证事情的顺利进行,即使提供可行建议,对出现的问题,即
17、使与相关部门沟通,寻找解决办法,努力实现效率最优化,利润最大化。2 舍弗勒供应链进出口流程的现状2.1 舍弗勒公司概况舍弗勒是一家德国家族企业,作为全球轴承生产和直线运动产品的领导企业,旗下拥有三个知名品牌INA、FAG和LUK,业务范围涉及航空航天领域、汽车制造领域和工业制造领域。舍弗勒集团下在上海设有1个安亭研发中心,并且在太仓、苏州、宁夏设有6个生产基地,秉承“质量为本、速度求胜、恪守诚信、员工关爱”的企业文化和核心价值观,组织结构包括:汽车事业部、工业事业部、经销商部以及其他行业分部。供应链管理部门作为中央职能部门,需要协调满足各事业部的生产工作需求。供应链管理部门下属的进出口部门,主
18、要负责生产资料和产品的进出口业务,并以原材料和生产设备的进口为主,而涉及到出口的主要是公司产品。2.2 舍弗勒供应链中进出口部门职能划分加工贸易团队负责产品的进料加工手册报关职能出口团队设备进出口与海关事务团队进口团队进出口部门原材料及其他生产所需物品的进口职能产品的出口、产品质量问题时退回工厂等职能设备的进出口务,包括新旧机械的进出口,机械维修暂时进出境,货样广告品进出口 ,税金管理及与海关的协调工作职能进出口部门隶属供应链管理部门(Supply chain management Department),下面再细分为四个团队:进口团队、出口团队、设备进出口与海关事务组、加工贸易团队。进口团队
19、主要负责原材料及其他生产所需物品的进口,可以使用KJ3快件报关 KJ3快件报关是指以快件公司名义向海关递交快件报价单(KJ1,KJ2,KJ3类报关单等),以快件形式进行货物的通关方式。KJ1、KJ2、KJ3是对三种报关单的简称。对应予征税的货样、广告品(法律、法规规定实行许可证管理的、需进口付汇的除外),应提交中华人民共和国海关进出境快件KJ3报关单。的少量货样和广告品等;出口团队负责产成品的出口,或产品出现质量问题时退回工厂等;设备进出口与海关事务团队则是负责设备的进口及出口业务包括新旧机械的进出口,机械维修暂时进出境,货样广告品进出口 ,税金管理及与海关的协调工作;而加工贸易团队则是负责产
20、品的进料加工手册报关。图2-1 舍弗勒进出口部门职能划分图Fig.2-1 Import and Export Department Function division2.3 舍弗勒进出口操作流程概述2.3.1 进出口部门出口操作流程1)出口团队根据发货通知(Delivery Note)在SAP SAP,全称:systems applications and products in data processing,SAP既是公司名称,又是其产品企业管理解决方案的软件名称。是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖,也是市场领导者。30余年来,通过其应用软件、服务与支持,不断向全球各行业企业提供全面的
21、企业级管理软件解决方案。中创建发运号并且提供拣配通知给工厂或仓库。2)由仓库员工进行实物拣配与包装,发送箱单或拣配确认信息给出口团队。3)仓库确认拣配与包装状态,把包装信息告知出口团队,出口团队审核其中是否存在问题并加以改正,在SAP中做系统出库。4)出口团队开具并打印SAP发票。根据具体HS编码海关编码即HS编码,为编码协调制度的简称。其全称为商品名称及编码协调制度的国际公约(International Convention for Harmonized Commodity Description and Coding System)简称协调制度(Harmonized System,缩写为H
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