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生产制造企业组织机构设计通用模式.doc
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1、生产制造企业组织机构设计通用模式目录一生产制造企业主导业务步骤2二组织关系2三通用组织机构和岗位职责说明3四关键职能分解81企业管理职能分解82技术发展职能分解93生产制造职能分解104、采购和储运管理职能分解115质量管理职能分解126市场销售管理职能分解137财务管理职能分解148内部审计职能分解159人力资源管理职能分解1610行政后勤管理职能分解17一生产制造企业主导业务步骤产品研发部市场调研、技术趋势、竞争对手分析、产品开发策略、产品开发计划、产品开发标准、管理规范建立市场调研战略计划、竞争策略战略发展部市场营销部产品研发资金筹措、资金保障、财务计划和预算、财务分析、成本控制、税务统
2、筹、财务管理人员招募、人员培训、人员考评和激励、人员管理、劳资关系维护行政协调、后勤确保、办公环境建设和管理、公共关系接待和管理、会议管理、文秘文书管理信息系统建设、维护和管理法律和协议管理、法律事务管理用户信息管理、用户关系维护和发展、投诉协调和管理财务管理部采购供给部原材料采购、供给商管理原材料采购人力资源部生产制造部生产计划、生产调度、生产制造、生产管理、生产规范、质量控制和确保、质量管理体系、生产制造行政部质量管理部信息部储运部仓储、库存管理、配送和管理储运法务部市场营销部市场策略和计划、市场推广、市场销售体系建立和管理市场营销用户管理部售后服务部调试/安装、维护/维修售后服务用户价值
3、导向二组织关系总经理营销生产制造采购供给产品研发综合管理人力资源经营决议财务管理生产计划物料供给生产车间品质管理储运生产确保和支持设备管理技术工艺动力供给生产班组生产班组生产班组三通用组织机构和岗位职责说明总裁董事会教授委员会战略发展部生产运作总监财务总监人事行政总监技术总监市场总监设备和动力部生产制造部采购部财务部审计部人力资源部企业管理部质量管理部技术开发部储运部行政部营销部经理采购主管采购员;经理审计师经理招聘主管;薪酬福利主管;培训主管;人事行政主管;职员关系主管经理车间主任班组长工人计划统计;生产调度;核实;技术管理;质检员;安全管理经理企划主管;企管主管;网络主管;经理认证主管认证
4、工程师;质检主管质检员;经理研发主管/项目经理研发工程师;技术主管技术工程师;经理统计主管统计员;仓储主管仓库管理员;运输主管运输调度员司机班长司机;经理市场经理市场主管;大区经理销售主管销售代表;用户关系经理用户关系主管;售后经理售后工程师;经理行政主管;基建主管;后勤主管;法律主管;文秘;文书主管;档案管理经理资金管理;成本管理;主管会计会计出纳;经理设备主管设备维护/维修工程师;动力主管动力工程师(强/弱电等)工程建设;部门名称职位名称关键职责分工企业总部总裁 全方面负责企业日常经营管理和决议及董事会委托其它事务市场总监 分管企业市场开拓、产品销售、公共关系、物资采购、储运等方面工作;具
5、体管理销售企业和储运企业运行总监 分管企业企业管理、资产管理、生产计划管理、设备管理、安全管理等方面工作;具体管理企业管理部、资产管理部、生产管理部技术总监 分管企业技术质量管理、新技术和新产品研发;具体管理技术发展部、质量管理部财务总监 分管财务管理、融投资管理及审计工作;具体管理财务部、投资管理部和审计部行政总监 分管企业后勤保障服务、人力资源等方面工作:具体管理行政部和人力资源部企业管理部部长 全方面负责企业发展战略研究和管理、企业规章制度管理、企业文化建设管理,协议、法律事务管理及计算机网络和信息化管理企划专员 企业发展战略研究和管理、企业刊物编辑等企管专员 组织规章制度编制、上报、审
6、批企业文化建设管理网络信息专员 网络软硬件维护、网上信息编辑公布、企业信息化管理系统筹建、办公自动化系统管理协议法律专员 处理企业、各子企业法律纠纷和各类经济协议管理和法律咨询,参与重大协议起草、谈判和职员法制教育和其它法律事务生产管理部部长 全方面负责企业下属生产单位生产计划、调度及设备管理和安全管理计划统计专员 编制年度、季度、月度生产计划和各项生产管理数据和报表生产调度专员 依据各子企业、工厂生产情况,进行人力、原材料、设备调度管理;组织生产调度会议并拟写会议纪要;生产定额管理设备管理专员 生产设备管理和新增设备购置安全管理专员 生产安全管理(设备和人员)技术发展部部长 企业技术发展战略
7、管理,新产品研发管理,产品技术、工艺管理技术管理专员 生产技术、工艺管理和指导,技术档案管理研发管理专员 本行业技术发展信息调研,企业技术发展长远战略计划编制,新产品研发、新技术引进和消化,对外技术合作和交流管理质量管理部部长 企业质量管理体系建设,原材料、生产成品质量监督和检验,产品生产过程质量监控质量控制工程师 编写产品质量检验规程、新产品企业标准和内控标准,生产过程中检验和试验监督,组织对不合格产品分析质量认证工程师 ISO9000体系和其它认证体系文件编制、申报、咨询、认证,质量管理体系建设和质量档案管理,质量统计报表编制质量监督工程师 对子企业、工厂质检工作监督管理,定时或不定时对产
8、品进行抽检,处理质量纠纷并负责多种试验检测设备管理财务部部长 部门日常工作安排及业务指导、资金计划安排、财务分析、财务监督和考评等资金管理专员 收付款原始凭据审核、资金调度及平衡、工资核实及发放、资本运作、融资管理等成本管理专员 多种产品成本核实、成本分析、成本报表、相关部门转账凭证制作会计师(专员级) 财务和税收报表制作及上报,综合统计报表及其分析出纳员 日常现金管理和银行收付,现金日志账、银行账、资金报表、全部收付款凭证制作,报销手续办理审计部部长 审计制度管理、整体财务审计、子企业经理任期及离任审计、其它专案审计审计师(专员级) 专题财务审计、子企业经理任期及离任审计、帮助审计调查、审计
9、资料管理人力资源部部长 制订人力资源发展战略、人事政策,组织结构管理、人力资源计划、职员日常管理、薪酬管理、培训管理、考评管理、人力资源开发管理等招聘和任用专员 人力资源计划、职位说明书管理、职员日常管理、职员招聘、职员劳动协议管理、档案管理等薪酬福利专员 职员考勤、考评管理、薪酬福利体系和薪酬政策管理、社会保障管理、工资和福利费用统计、发放等培训专员 组织职员培训、培训效果评定、职员外出培训等行政部部长 全方面负责企业行政制度管理、费用计划和分摊管理、行政用具管理、后勤保障管理等行政管理专员 负责办公用具采购计划和管理、办公物品管理、车辆管理和司机调度、食堂管理、宿舍管理、办公区水、电、暖及
10、配套设备管理、治安保卫管理和其它行政事务综合管理行政管理员 负责帮助行政综合管理专员完成上述工作基建管理专员 负责基础建设管理、工程管理、物业管理基建管理员 负责基建工程项目管理具体任务实施总裁办公室主任 全方面负责总裁办日常工作安排和指导;总裁日常工作计划安排;企业会议组织和管理(包含关键会议纪要和关键文件起草);外事接待秘书 总裁日程安排、公文传输和管理、企业通常性会议统计和纪要起草、文书档案管理、印章及介绍信管理、其它临时交办事宜司机 总裁日常公务用车驾驶、车辆维护保养及安全保障销售部经理 中国外销售业务管理区域销售经理 掌握市场及用户整体情况并进行动态监控,不停拓展和开发新市场销售业务
11、主管 编制销售计划,掌握市场及用户整体情况,填写用户动态分析汇报,拓展新市场等员工 完成领导下达本人月度销售指标和各项工作任务用户关系部用户关系部经理 用户关系管理、信用和赊销管理等用户关系管理主管 用户信息搜集和分析、用户关系管理、用户信用度和赊销额度管理等用户关系信息员 用户信息和用户档案管理售后服务部售后服务部经理 产品售后服务、技术支持管理售后服务工程师 售前对销售员进行技术培训,售后对用户进行技术服务和售后服务采购部采购主管负责搜集市场信息、询价、采购、验收、结款等工作仓储科长产品储藏、保管,各原材料库、生产成品库管理仓库主任各子企业(工厂)原材料及生产成品仓储、保管、发放物流和运输
12、部经理原材料采购供给、产品储运、企业物流管理统计员建立和登录存货台账,负责采购、储运业务单证传输、保留和多种统计报表报送供给科长原材料采购供给管理运输科长多种原材料、生产成品配送和运输管理输调度员多种原材料、生产成品运输调度四关键职能分解1企业管理职能分解一级职能二级职能三级职能企业管理战略管理(1)在总裁领导下制订企业中长久战略发展计划(2)对企业中长久战略发展计划实施情况进行控制和管理(3)搜集宏观市场信息,和技术发展部微观市场信息相结合,对企业市场经营定位提出分析汇报,为董事会、总裁决议提供参考规章制度建设(1)组织起草企业各项规章制度,报领导审批并统一颁发(2)对各项规章制度实施情况进
13、行监督(3)组织各项规章制度修订(4)各项规章制度统一保留,并定时编制“汇编”企业文化建设(1)编制企业文化建设发展纲要,报领导审定后实施(2)编制企业文化教育培训计划,和人力资源部共同组织实施(3)组织企业文化建设各项活动(编辑企业内部刊物、组织文体活动)(4)负责企业形象设计工作(5)编辑企业内部刊物教授委员会工作(1)帮助总裁做好顾问或教授聘用工作(2)根据总裁决定组织教授委员会工作(3)为教授安排合适工作条件法律事务(1)研究和本企业业务相关法律政策和要求(2)协调处理集团企业法律诉讼纠纷(3)在企业统一安排下,对职员进行法制教育(4)负责和企业法律顾问联络(5)做好领导交办其它法律事
14、务计算机网络及信息化管理(1)企业计算机网络及信息化管理(2)企业计算机管理、维护、维修提案和提议管理(1)收取和采集群众提案和提议(2)对群众提案和提议进行整理和汇总(3)对群众提案和提议进行评价,填写意见(4)定时向领导汇报群众提案和提议情况(5)根据领导意见对提案和提议进行处理2技术发展职能分解一级职能二级职能三级职能技术研发和技术管理技术市场信息调查和分析(1)随时了解中国外本行业技术发展情况,搜集中国外本行业技术发展信息(2)对本行业技术发展信息进行分析和研究(3)定时编写中国外本行业技术发展信息调研汇报,供领导和相关部门参考技术发展战略管理(1)依据中国外本行业技术发展信息调研,编
15、制企业技术发展长远战略计划(2)对企业技术发展长远战略计划实施进行管理、控制,并将实施情况立即反馈给企业领导新产品研发管理(1)根据市场需求组织开发相关新产品,并办理开发此项产品立项、经费审批等手续(2)制订新产品研发项目标实施计划(3)组织新产品研发实施(4)组织对新产品判定(5)根据用户要求继续对新产品进行改型、改善引进新技术消化(1)组织企业引进新技术消化工作(2)根据本企业实际情况,编写新技术工艺文件(3)对新技术实施过程进行监控,立即发觉问题,并加以处理技术和工艺管理(1)组织技术和工艺操作规程研究,制订企业各项技术、工艺标准(2)编制技术和工艺管理制度(3)对企业技术和生产工艺进行
16、管理(4)处理生产中出现技术问题技术支持(1)参与销售协议评审,负责协议中相关技术内容确实定和协调(2)帮助人力资源部对职员进行技术培训(3)产品售后服务技术支持3生产制造职能分解一级职能二级职能三级职能生产组织管理生产计划(1)编制年度、季度、月度生产计划(2)审核、平衡销售中心承接订单,并纳入生产计划(3)向各下属单位下发生产任务单生产调度(1)组织召开生产调度会议(2)依据各下属单位生产情况进行劳动力、原材料、设备等调度(3)下发生产调度会议纪要(4)依据需要向各下属单位公布“调度令”设备管理(1)对生产设备进行例行管理(2)编制生产设备档案(3)进行生产设备折旧、报损、报废处理(4)负
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