生产制造企业组织机构设计通用模式.doc

生产制造企业组织机构设计
通用模式

目录
一．生产制造企业主导业务步骤 2
二．组织关系 2
三．通用组织机构和岗位职责说明 3
四．关键职能分解 8
1．企业管理职能分解 8
2．技术发展职能分解 9
3．生产制造职能分解 10
4、采购和储运管理职能分解 11
5．质量管理职能分解 12
6．市场销售管理职能分解 13
7．财务管理职能分解 14
8．内部审计职能分解 15
9．人力资源管理职能分解 16
10．行政后勤管理职能分解 17

一．生产制造企业主导业务步骤

产品研发部
市场调研、技术趋势、竞争对手分析、产品开发策略、产品开发计划、产品开发标准、管理规范建立
市场调研
战略计划、竞争策略
战略发展部
市场营销部
产品研发
——资金筹措、资金保障、财务计划和预算、财务分析、成本控制、税务统筹、财务管理
——人员招募、人员培训、人员考评和激励、人员管理、劳资关系维护
——行政协调、后勤确保、办公环境建设和管理、公共关系接待和管理、会议管理、文秘文书管理
——信息系统建设、维护和管理
——法律和协议管理、法律事务管理
——用户信息管理、用户关系维护和发展、投诉协调和管理
财务管理部
采购供给部
原材料采购、供给商管理
原材料采购
人力资源部
生产制造部
生产计划、生产调度、生产制造、、生产管理、生产规范、质量控制和确保、质量管理体系、
生产制造
行政部
质量管理部
信息部
储运部
仓储、库存管理、配送和管理
储运
法务部
市场营销部
市场策略和计划、市场推广、市场销售体系建立和管理
市场营销
用户管理部
售后服务部
调试/安装、维护/维修
售后服务

用户价值导向

二．组织关系
总经理

营销
生产制造
采购供给
产品研发

综合管理

人力资源
经营决议
财务管理

生产计划
物料供给
生产车间
品质管理
储运

生产确保和支持

设备管理
技术工艺
动力供给

生产班组
生产班组
生产班组

三．通用组织机构和岗位职责说明
总裁
董事会

教授委员会
战略发展部

生产运作总监
财务总监
人事行政总监
技术总监
市场总监

设备和动力部
生产制造部
采购部
财务部
审计部
人力资源部
企业管理部
质量管理部
技术开发部
储运部
行政部
营销部

经理
采购主管—采购员；

经理——审计师

经理
招聘主管；薪酬福利主管；培训主管；人事行政主管；职员关系主管
经理——车间主任——班组长——工人
计划统计；生产调度；核实；技术管理；质检员；安全管理
经理
企划主管；企管主管；网络主管；
经理
认证主管—认证工程师；质检主管—质检员；
经理
研发主管/项目经理—研发工程师；技术主管—技术工程师；
经理
统计主管—统计员；仓储主管—仓库管理员；运输主管—运输调度员—司机班长—司机；
经理
市场经理—市场主管；大区经理—销售主管—销售代表；用户关系经理—用户关系主管；售后经理—售后工程师；

经理
行政主管；基建主管；后勤主管；法律主管；文秘；文书主管；档案管理
经理
资金管理；成本管理；主管会计—会计—出纳；
经理
设备主管—设备维护/维修工程师；动力主管—动力工程师（强/弱电等）
工程建设；

部门名称
职位名称
关键职责分工
企业总部
总裁
全方面负责企业日常经营管理和决议及董事会委托其它事务
市场总监
分管企业市场开拓、产品销售、公共关系、物资采购、储运等方面工作；具体管理销售企业和储运企业
运行总监
分管企业企业管理、资产管理、生产计划管理、设备管理、安全管理等方面工作；具体管理企业管理部、资产管理部、生产管理部
技术总监
分管企业技术质量管理、新技术和新产品研发；具体管理技术发展部、质量管理部
财务总监
分管财务管理、融投资管理及审计工作；具体管理财务部、投资管理部和审计部
行政总监
分管企业后勤保障服务、人力资源等方面工作：具体管理行政部和人力资源部
企业管理部
部长
全方面负责企业发展战略研究和管理、企业规章制度管理、企业文化建设管理，协议、法律事务管理及计算机网络和信息化管理
企划专员
企业发展战略研究和管理、企业刊物编辑等
企管专员
组织规章制度编制、上报、审批企业文化建设管理
网络信息专员
网络软硬件维护、网上信息编辑公布、企业信息化管理系统筹建、办公自动化系统管理
协议法律专员
处理企业、各子企业法律纠纷和各类经济协议管理和法律咨询，参与重大协议起草、谈判和职员法制教育和其它法律事务
生产管理部
部长
全方面负责企业下属生产单位生产计划、调度及设备管理和安全管理
计划统计专员
编制年度、季度、月度生产计划和各项生产管理数据和报表
生产调度专员
依据各子企业、工厂生产情况，进行人力、原材料、设备调度管理；组织生产调度会议并拟写会议纪要；生产定额管理
设备管理专员
生产设备管理和新增设备购置
安全管理专员
生产安全管理(设备和人员)
技术发展部
部长
企业技术发展战略管理，新产品研发管理，产品技术、工艺管理
技术管理专员
生产技术、工艺管理和指导，技术档案管理
研发管理专员
本行业技术发展信息调研，企业技术发展长远战略计划编制，新产品研发、新技术引进和消化，对外技术合作和交流管理
质量管理部
部长
企业质量管理体系建设，原材料、生产成品质量监督和检验，产品生产过程质量监控
质量控制工程师
编写产品质量检验规程、新产品企业标准和内控标准，生产过程中检验和试验监督，组织对不合格产品分析
质量认证工程师
ISO9000体系和其它认证体系文件编制、申报、咨询、认证，质量管理体系建设和质量档案管理，质量统计报表编制
质量监督工程师
对子企业、工厂质检工作监督管理，定时或不定时对产品进行抽检，处理质量纠纷并负责多种试验检测设备管理
财务部
部长
部门日常工作安排及业务指导、资金计划安排、财务分析、财务监督和考评等
资金管理专员
收付款原始凭据审核、资金调度及平衡、工资核实及发放、资本运作、融资管理等
成本管理专员
多种产品成本核实、成本分析、成本报表、相关部门转账凭证制作
会计师(专员级)
财务和税收报表制作及上报，综合统计报表及其分析
出纳员
日常现金管理和银行收付，现金日志账、银行账、资金报表、全部收付款凭证制作，报销手续办理
审计部
部长
审计制度管理、整体财务审计、子企业经理任期及离任审计、其它专案审计
审计师（专员级）
专题财务审计、子企业经理任期及离任审计、帮助审计调查、审计资料管理
人力资源部
部长
制订人力资源发展战略、人事政策，组织结构管理、人力资源计划、职员日常管理、薪酬管理、培训管理、考评管理、人力资源开发管理等
招聘和任用专员
人力资源计划、职位说明书管理、职员日常管理、职员招聘、职员劳动协议管理、档案管理等
薪酬福利专员
职员考勤、考评管理、薪酬福利体系和薪酬政策管理、社会保障管理、工资和福利费用统计、发放等
培训专员
组织职员培训、培训效果评定、职员外出培训等
行政部
部长
全方面负责企业行政制度管理、费用计划和分摊管理、行政用具管理、后勤保障管理等
行政管理专员
负责办公用具采购计划和管理、办公物品管理、车辆管理和司机调度、食堂管理、宿舍管理、办公区水、电、暖及配套设备管理、治安保卫管理和其它行政事务综合管理
行政管理员
负责帮助行政综合管理专员完成上述工作
基建管理专员
负责基础建设管理、工程管理、物业管理
基建管理员
负责基建工程项目管理具体任务实施
总裁办公室
主任
全方面负责总裁办日常工作安排和指导；总裁日常工作计划安排；企业会议组织和管理(包含关键会议纪要和关键文件起草)；外事接待
秘书
总裁日程安排、公文传输和管理、企业通常性会议统计和纪要起草、文书档案管理、印章及介绍信管理、其它临时交办事宜
司机
总裁日常公务用车驾驶、车辆维护保养及安全保障
销售部
经理
中国外销售业务管理
区域销售经理
掌握市场及用户整体情况并进行动态监控，不停拓展和开发新市场
销售业务主管
编制销售计划，掌握市场及用户整体情况，填写用户动态分析汇报，拓展新市场等
员工
完成领导下达本人月度销售指标和各项工作任务
用户关系部
用户关系部经理
用户关系管理、信用和赊销管理等
用户关系管理主管
用户信息搜集和分析、用户关系管理、用户信用度和赊销额度管理等
用户关系信息员
用户信息和用户档案管理
售后服务部
售后服务部经理
产品售后服务、技术支持管理
售后服务工程师
售前对销售员进行技术培训，售后对用户进行技术服务和售后服务
采购部
采购主管
负责搜集市场信息、询价、采购、验收、结款等工作
仓储科长
产品储藏、保管，各原材料库、生产成品库管理
仓库主任
各子企业(工厂)原材料及生产成品仓储、保管、发放
物流和运输部
经理
原材料采购供给、产品储运、企业物流管理
统计员
建立和登录存货台账，负责采购、储运业务单证传输、保留和多种统计报表报送
供给科长
原材料采购供给管理
运输科长
多种原材料、生产成品配送和运输管理
输调度员
多种原材料、生产成品运输调度

四．关键职能分解
1．企业管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
企
业
管
理
战略管理
(1)在总裁领导下制订企业中长久战略发展计划
(2)对企业中长久战略发展计划实施情况进行控制和管理
(3)搜集宏观市场信息，和技术发展部微观市场信息相结合，对企业市场经营定位提出分析汇报，为董事会、总裁决议提供参考
规章制度建设
(1)组织起草企业各项规章制度，报领导审批并统一颁发
(2)对各项规章制度实施情况进行监督
(3)组织各项规章制度修订
(4)各项规章制度统一保留，并定时编制“汇编”
企业文化建设
(1)编制企业文化建设发展纲要，报领导审定后实施
(2)编制企业文化教育培训计划，和人力资源部共同组织实施
(3)组织企业文化建设各项活动(编辑企业内部刊物、组织文体活动)
(4)负责企业形象设计工作
(5)编辑企业内部刊物
教授委员会工作
(1)帮助总裁做好顾问或教授聘用工作
(2)根据总裁决定组织教授委员会工作
(3)为教授安排合适工作条件
法律事务
(1)研究和本企业业务相关法律政策和要求
(2)协调处理集团企业法律诉讼纠纷
(3)在企业统一安排下，对职员进行法制教育
(4)负责和企业法律顾问联络
(5)做好领导交办其它法律事务
计算机网络及信息化管理
(1)企业计算机网络及信息化管理
(2)企业计算机管理、维护、维修
提案和提议管理
(1)收取和采集群众提案和提议
(2)对群众提案和提议进行整理和汇总
(3)对群众提案和提议进行评价，填写意见
(4)定时向领导汇报群众提案和提议情况
(5)根据领导意见对提案和提议进行处理

2．技术发展职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
技
术
研
发
和
技
术
管
理
技术市场信息
调查和分析
(1)随时了解中国外本行业技术发展情况，搜集中国外本行业技术发展信息
(2)对本行业技术发展信息进行分析和研究
(3)定时编写中国外本行业技术发展信息调研汇报，供领导和相关部门参考
技术发展战略管理
(1)依据中国外本行业技术发展信息调研，编制企业技术发展长远战略计划
(2)对企业技术发展长远战略计划实施进行管理、控制，并将实施情况立即反馈给企业领导
新产品研发管理
(1)根据市场需求组织开发相关新产品，并办理开发此项产品立项、经费审批等手续
(2)制订新产品研发项目标实施计划
(3)组织新产品研发实施
(4)组织对新产品判定
(5)根据用户要求继续对新产品进行改型、改善
引进新技术消化
(1)组织企业引进新技术消化工作
(2)根据本企业实际情况，编写新技术工艺文件
(3)对新技术实施过程进行监控，立即发觉问题，并加以处理
技术和工艺管理
(1)组织技术和工艺操作规程研究，制订企业各项技术、工艺标准
(2)编制技术和工艺管理制度
(3)对企业技术和生产工艺进行管理
(4)处理生产中出现技术问题
技术支持
(1)参与销售协议评审，负责协议中相关技术内容确实定和协调
(2)帮助人力资源部对职员进行技术培训
(3)产品售后服务技术支持

3．生产制造职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
生
产
组
织
管
理
生产计划
(1)编制年度、季度、月度生产计划
(2)审核、平衡销售中心承接订单，并纳入生产计划
(3)向各下属单位下发生产任务单
生产调度
(1)组织召开生产调度会议
(2)依据各下属单位生产情况进行劳动力、原材料、设备等调度
(3)下发生产调度会议纪要
(4)依据需要向各下属单位公布“调度令”
设备管理
(1)对生产设备进行例行管理
(2)编制生产设备档案
(3)进行生产设备折旧、报损、报废处理
(4)负责生产设备维修
(5)新增生产设备询价、采购、运输及安装
生产安全管理
(1)制订相关生产安全管理制度，并编制年度生产安全计翔
(2)各项安全设施询价、采购、运输及安装
(3)组织对各类锅炉、压力容器、高压仪器仪表、供水设施、避雷绝缘、计量标准定时检验和校验，确保设备安全运行
(4)处理生产中发生安全事故
(5)对职员进行安全生产教育
统 计
(1)统计各下属单位各项生产管理数据，并编制全企业统计报表
(2)报表经企业领导审批后，上报上级单位和相关政府部门
(3)汇总和保管多种统计资料

4、采购和储运管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
物
资

采
购
供
应
和
储
运
管
理
制订规章制度
(1)统一组织制订企业各项物资采购、供给和储运管理规章制度
(2)规章制度报请上级审批后实施，对各下属单位制度实施情况进行检验监督
物资采购前市场调研和询价
(1)对企业常见物资(指生产用原材料，下同)进行广泛市场调查(供给厂商及价格)，并挑选适宜供给商
(2)对合格供给商产品质量、价格、信誉情况进行深入调查
(3)向合格供给商进行正式询价
(4)拟出调查和询价汇报，上报企业领导审批
物资采购
(1)实施领导同意物资采购计划 ’
(2)和合格供给商洽谈订货协议
(3)根据企业审批权限，由总裁或总裁授权人签署订货协议
(4)负责订货协议存档和保管
(5)将订货协议副本抄送财务部

物资运输
(1)依据订货协议，确定物资运输责任
(2)依据协议需要，决定物资运输保险

(3)负责安排自行运输物资货运单位或车辆
(4)负责自行运输物资押送

物资验收
(1)验收采购物资数量、质量等，办理相关手续
(2)将验收手续副本交财务部留存
(3)将验收后物资入库保留
货款支付
(1)依据物资需求部门提交预算，向财务部申请订货预付款
(2)物资到货验收后，按协议要求为供货商办理结款手续
物资库管理
(1)对库存物资进行全方面管理，包含台账建立、储存、保管、办理出入库手续等
(2)对仓库职员进行考勤、培训、工资奖金等管理
成品库管理
(1)办理生产成品出、入库手续
(2)做好生产成品储存管理
(3)合理控制库存
运输管理
(1)做好生产成品运输业务调度工作
(2)合理确定生产成品运输方法，采取有效方法降低储运成本
安全管理
(1)制订切实可行储运安全方法，并严格实施
(2)做好存货仓储和运输安全管理

5．质量管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
质
量
管
理
质量规章和制度建设
(1)组织编制企业质量管理规章制度，报上级领导审批后颁布
(2)负责归口管理和监督、检验
IS09000及其它质量体系认证
(1)编制符合Is09000标准质量手册和程序文件并经过认证
(2)认证经过后，负责推广、实施、监督和文件定时修订
(3)组织其它质量标准认证和推广、实施、监督
质量管理体系建设
(1)组织建立企业质量管理组织体系
(2)参与企业质量方针、质量目标制订
(3)对质量中关键控制点进行管理
原材料检验
(1)组织对入厂原材料品质进行检验
(2)对外协厂产品质量进行检验、评价
生产成品检验
(1)产品生产过程中工序检验
(2)依据技术文件对全企业生产产品进行成品检验
(3)进行生产过程中检验统计和产品质量检验统计管理
质量监控
(1)按企业要求对产品质量进行例行检验
(2)设置专职质检员进行生产过程中质量控制
(3)对生产过程中工艺进行监督、检验
(4)对生产过程中中间品品质进行跟踪控制
(5)处理生产过程中质量问题
质量分析
(1)常常会同售后服务部门听取用户意见
(2)对产品质量问题和用户意见进行分析，并提出改善意见和要求
质量档案管理
(1)生产过程中和质量体系运行过程中质量统计搜集、整理、归档
(2)质量报表填报、汇总和上报

6．市场销售管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
营
销

管
理
和
控
制
营销战略制订和实施
(1)依据企业长久发展战略计划编制营销战略计划
(2)研究企业产品定位、品牌战略、目标市场选择、价格策略、渠道策略、促销策略等，制订具体营销策略
(3)营销战略、营销策略上报企业领导审批后实施
营销计划和预算编制
(1)依据既定营销战略制订企业年度销售计划
(2)制订年度销售费用预算
(3)依据总体营销方案，制订年度公关计划和广告宣传计划
营销计划实施、控制和调整
(1)促销活动组织实施(包含电话咨询、用户接待、洽谈和签约销售回款等)
(2)公关、促销活动组织和实施
(3)销售、公关、促销活动效果评定和调整
销售控制
(1)按月、周组织进行营销活动分析
(2)制订销售进度计划表
(3)检验销售人员实施销售步骤情况
(4)定时对销售情况进行总结，找出问题，提出改善方法
协议评审
会同生产管理部、财务部进行订单协议会审
用户管理
(1)建立及完善用户档案
(2)调查客，、，资信度，摔制企业对用户提供赊款额度
(3)用户关系管理(cRM)维护
(4)学习CRM和信用赊销管理等优异管理手段，提升用户关系管理水平
售后服务
(1)根据正常程序进行产品售后服务
(2)用户回访
(3)用户投诉处理
提案提议
(1)参与企业经营决议
(2)对企业相关经营活动提出提议和方案

7．财务管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
财
务
核
算
和
管
理
制订规章制度
(1)编制财务管理规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考评措施，报领导审批后实施
(2)定时或不定时对财务管理规章制度实施情况进行检验
财务计划
(1)统一组织编制集团财务计划
(2)做好各项财务收支计划
(3)落实和检验年度预算实施情况
(4)对年度预算实施情况进行分析，并上报董事会
财务分析
(1)定时进行财务综合分析干¨估计
(2)针对问题，立即提出财务控制方法和提议，并上报集团领导参考
(3)对新投资项目进行财务估计和风险分析
财务监督
(1)严格实施财务相关规章制度
(2)严格监督各项财务收支
(3)对违反财经纪律事件立即处理，发觉重大问题立即上报集团领导并提出处王甲意见
(4)配合审计部，对子企业进行财务审计
财务考评
(1)设定财务考评标准
(2)依据标准进行集团财务工作考评
(3)依据标准进行集团财务职员考评
税务工作
(1)立即了解、掌握国家相关税务政策动态，搜集相关信息
(2)统一组织集团报税工作，并对子企业报税工作进行管理和监督
组织会计核实
(1)组织会计核实
(2)进行企业固定资产账日管理
(3)定时搜集、汇总子企业会计报表
(4)正确编制集团合并会计报表
(5)立即向董事会和相关政府部门上报会计报表
融资管理
(1)依据董事会、总经理指示，做好集团资金筹集、供给和使用管理工作
(2)和相关金融机构保持亲密联络，主动开拓融资渠道，为集团建立有效融资路径
提案提议
(1)参与集团经营决议
(2)帮助集团领导做好经营前景前瞻性估计
(3)为集团领导提供决议备选方案
(4)做好吲行业相关信息搜集和整理，立即向集团领导提出提议

8．内部审计职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
财
务
审
计
和
监
督
制订规章制度
(1)拟订集团各项内部审计制度，上报领导审批后实施
(2)对集团审计制度实施情况进行检验
制订集团年度审计工作计划
(1)根据集团年度工作总体计划，制订集团年度审计工作计划
(2)组织年度审计工作计划实施
(3)对集团财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算实施情况进行审计
(4)对经济协议、契约签署正当性、可行性、效益件进行审计
经营结果审计
对各子企业经营结果真实性、正确性、合规正当性进行审计
财务收支审计
(1)审计子企业各项财务收支、专题资金会计核实和使用情况
(2)检验集团资金和财产安全、完整及管理情况
(3)审计财务会计报表真实、正确、合规正当性及检验财务其它基础工作
(4)对审计中发觉问题提出处理意见或改善提议
子企业经理、项目经理离任审计
(1)对立即离任子企业经理、项目经理进行审计
(2)对立即离任子企业经理、项目经理工作业绩进行全方面、客观、公正评价

专案审计
(1)对严重违反财经纪律或严重损坏企业利益行为，会同其它部门进行专案审计
(2)对本集团中重大、带有倾向性财务收支和经济效益进行审计调查
(3)整理专案审计汇报，提出处理意见
管理审计
(1)检验和经济活动相关内部控制制度是否健伞、严密、有效
(2)检验集团财务规章制度和内部控制制度实施情况
配合外部审计
(1)配合审计机关进行必需专题调查
(2)办理集团企业领导交办其它审计事项

9．人力资源管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
人
力
资
源
管
理
和
开
发
制订规章制度
(1)编制人力资源管理规章制度，上报领导审批后实施
(2)定时或不定时对人力资源管理规章制度实施情况进行检验
人力资源计划
(1)依据集团各子企业业务发展情况，编制集团人力资源计划，上报领导审批后实施
(2)定时或不定时对人力资源计划进行修订
职员招聘和甄选
(1)依据集团各子企业职员需求情况，编制职员需求计划
(2)依据职员需求计划，选择职员招聘路径(内部或外部)及媒介
(3)组织对应聘职员进行初试：条件、素质、技能等
(4)和用人部门共同组织复试：业务、技能、素质等
(5)和用人部门共同确定录用对象
(6)为录用职员办理入司手续
职员日常管理
(1)组织、指导和审核集团各单位编写职位说明书
(2)职员调配、任免、晋升、奖惩等手续办理
(3)进行职员综合档案管理
(4)办理人事档案调转手续
职员培训
(1)依据子企业及各部门提交年度职员培训计划，编制集团年度培训计划，上报领导审批后实施
(2)培训费用起源及费用预算
(3)组织培训实施
(4)进行培训评定
职员绩效管理
(1)依据各企业职能分解和职员职位说明书，组织实施业绩考评
(2)配合相关部门，依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考评
(3)依据集团组织任命程序，组织实施干部晋升考评
薪酬和福利管理
(1)制订集团薪酬福利政策，上报领导审批后实施
(2)进行集团薪酬福利体系设计，上报领导审批后实施
(3)对集团企业职员进行考勤管理
(4)确定集团企业职员工资计发程序和手续
(5)编制集团企业职员工资表
劳动协议
(1)依据政府劳动部门要求，制订集团统一劳动协议文本
(2)组织职员签署劳动协议及办理续签手续
(3)协同法律顾问处理相关劳动争议
提案提议
(1)接收企业职员相关经营活动全过程提议和方案
(2)编制提案申报表，报请各部门签署意见，统一审核汇总，提交董事会评价、确定
(3)对评价结果和提案进行反馈
(4)根据董事会决定，对有价值提案给奖励

10．行政后勤管理职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
行
政
事
务
管
理
制订行政管理制度
(1)起草企业相关行政管理规章制度
(2)上报领导审批
(3)落实实施
行政费用控制
(1)依据各部门、各下属单位年度行政费用预算，制订企业行政费用计划，并上报总裁审批
(2)根据企业年度费用预算，严格控制各项费用支出
(3)确定费用分摊范围，按月分摊各项行政费用(电话费、办公用具、房租等)
财产物资管理
(1)制订企业低值易耗品和行政性固定资产管理措施
(2)依据企业各部门财产物资需求，统一协调、购置
(3)对企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点
(4)企业行政性财产物资维修和保养
车辆管理
(1)制订企业行政车辆使用制度
(2)企业行政车辆管理和调度
(3)建立企业行政车辆和驾驶员档案
(4)企业司机班驾驶员日常管理
(5)企业车辆维护和保养
(6)企业交通费用控制
后勤保障服务
(1)企业职员集体宿舍管理
(2)通信器材管理和通信费用管理
(3)依据企业日常工作需要，提供必需后勤保障服务
(4)环境保护、防汛、计划生育等管理
安全保卫管理
(1)、集团企业和下属单位安全、保卫、治安、消防管理
(2)和保安企业联络及保安员调配和管理
基础建设管理
(1)企业和下属单位基础建设管理
(2)代表企业实施甲方功效，进行工程建设、设计、监理管理
物业管理
(1)对企业各基地进行物业管理
(2)对企业各基地多种设施进行维护、保养

文书档案管理
(1)制订集团文件管理制度
(2)对集团下发文件进行年度文件编码
(3)对集团行政文件进行登记、管理
(4)负责集团文件、档案保管

会议组织管理
(1)负责组织、安排总裁办公会议，统计、整理会议内容，并立即复印、下发给相关部门
(2)对会议设施/设备进行维护和管理