企业业务运作流程汇总模板.doc
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1、目 录1. *主业务管理步骤42. 企业业务管理步骤节点说明53. *企业决议管理步骤104. *经营决议管理步骤说明115. 企业经营计划管理步骤146. 企业经营计划管理步骤说明157. *企业协议管理步骤198. *企业协议管理步骤节点步骤说明209. 项目信息管理步骤2210. 项目信息管理步骤说明2311. *企业企业文化管理步骤2512. *企业企业文化管理步骤节点说明2613. *企业投资策划管理步骤2914. *企业投资策划管理步骤节点说明3015. 质量管理体系建设步骤3216. 质量管理体系建设步骤图节点说明3317. 效果评定步骤3518. 效果评定管理步骤说明3619.
2、 投资发展部业务管理步骤图3820. 投资发展部业务管理步骤图节点说明3921. 市场部业务管理步骤图4122. 市场部业务管理步骤图节点说明4223. 技术部业务管理步骤图4424. 技术部业务管理步骤图节点说明4525. 开发部业务管理步骤图4826. 开发部业务管理步骤图节点说明4927. 工程部业务管理步骤图5328. 工程部业务管理步骤图节点说明5429. 材料设备部业务管理步骤5630. 材料设备部业务管理步骤节点说明5731. 销售部业务管理步骤图6232. 销售部业务管理步骤图节点说明6333. 审计部业务管理步骤图6634. 审计部业务管理步骤图节点说明6735. 质量管理部
3、业务管理步骤图7136. 质量管理部业务管理步骤图节点说明7237. 建筑企业业务管理步骤图7438. 建筑企业业务管理步骤图节点说明75*主业务管理步骤编号:AYA01部门名称步骤名称企业主导业务步骤层 次2概 要房地产开发主导业务管理管委会总经理投资发展部开发部造价部工程部采购部销售部财务部ABCDEFGHI项目可行性研究营销推广123审批立项456789101112131415审批设计管理委托设计前期计划营销策划项目提议市场调查开始融资项目估算立项手续工程决算结算审核确定工程承包商预算编制施工前准备完工验收工程项目管理计划管理技术管理质量管理成本控制工程招标编制标招标前准备甲供采购结束售
4、后服务销售支付工程款收款企业名称秦皇岛*房地产开发密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期企业业务管理步骤节点说明第一阶段:市场调研和项目立项节点C2,市场调查1. 投资发展部依据企业年度经营计划进行市场调查。2. 将市场调查结果汇总整理。并立即输入电脑数据库。节点C3,项目提议1. 投资发展部依据汇总市场调查结果提出项目提议书。2. 将项目提议上报总经理审批。节点B3,审批 1. 总经理对投资发展部上报项目提议进行审批。2. 将审批后项目提议立即下发投资发展部开始进行项目可行性研究。(时限为:审批后三日内下发投资发展部。)节点C4,项目可行性研究1. 投资发展部收到总经理审批后项目提议后,
5、开始进行可行性研究。2. 将研究结果汇总整理,并提出意见和提议,编制成正式文件。3. 将文件送至管理委员会进行立项审批。节点A5,立项审批1. 管理委员会对投资发展部上报项目可行性研究汇报进行讨论和审批。2. 经过立项审批后立即通知投资发展部、开发部和工程部进行相关工作。(时限为:审批后两日内通知相关部门。)第二阶段:项现在期计划 节点C6,营销策划、前期计划1. 投资发展部在管理委员会审批立项后,根据项目计划进行营销策划及前期计划。2. 将制订好营销策划及前期计划汇编整理,编制文件。节点D6,立项手续1. 开发部依据管理委员会立项审批及投资发展部项目计划安排立项工作。2. 到相关政府部门办理
6、立项手续。(包含缴纳多种费用)3. 取得政府部门颁发多种证书和批件。节点D7,项目估算1. 开发部依据办理立项手续中相关实际情况,进行项目估算。2. 依据项目估算,制订融资方案。节点D8,融资1. 开发部依据融资方案到相关部门进行融资。2. 立即将融资情况通知总经理、各相关总监、投资发展部,以开始安排项目设计。节点C8,委托设计1. 投资发展部依据制订营销策划及前期计划,结合开发部融资情况自己(或委托)进行项目整体方案设计。2. 整体方案设计完成后,对施工图设计进行发包,委托设计院进行施工图设计。节点C9,设计管理1. 投资发展部根据项目整体设计方案对进行施工图设计进行管理。2. 通知造价部准
7、备编制预算。第三阶段:施工准备节点F6,施工前准备1. 工程部接到立项审批通知后,根据立项手续进行情况进行施工前各项准备工作。节点F8,招标前准备1. 工程部依据项目计划进行招标前准备工作。节点E9,预算编制1. 造价部依据设计图纸,编制项目预算。2. 将编制项目预算送交工程部以编制工程标。(时限为:编制好预算一日内送交工程部)节点F9,编制标1. 工程部依据造价部项目预算编制标。2. 编制标后准备工程招标工作。节点F10,工程招标1. 工程部依据政府各项要求开始进行工程招标。2. 严格根据国家要求程序选择工程承包商。节点F11,确定工程承包商1. 工程部和政府相关部门一起进行评标。2. 工程
8、部和政府相关部门一起最终确定工程承包商。第四阶段 工程管理节点F12,工程项目管理1. 工程部确定承包商后,在施工实施中进行工程项目管理。2. 工程项目管理包含:计划管理、技术管理、质量管理、成本控制。3. 根据工程项目进行程序,立即通知造价部及采购部进行结算审核和甲供采购。节点E12,结算审核1. 造价部依据工程进度报表进行工程承包商月度结算审核。2. 办理工程款拨付手续。节点G12,甲供采购1. 采购部依据工程进度计划进行甲供采购。2. 办理甲供采购材料和设备验收和结算手续。3. 立即将采购情况通知工程部。节点I12,支付工程款1. 财务部根据造价部和各级领导前人拨款单向工程承包商支付工程
9、进度款。第五阶段 完工验收和决算节点F14,工程验收1. 工程部在工程结束后组织进行完工验收。2. 验收合格后通知造价部进行工程决算工作。节点E14,工程决算1. 造价部在工程部验收后和工程承包商办理工程决算。第六阶段 销售和售后服务节点H12,营销推广1. 销售部进行营销策划和市场推广工作。2. 依据营销计划组织销售准备工作。节点H13,销售1. 销售部依据营销计划进行销售。2. 依据销售情况指导用户付款。3. 将用户资料登记立案,方便进行售后服务工作。节点I13,收款1. 财务部收取用户交款。2. 向用户开具发票证实。节点H14,售后服务1. 销售部依据销售用户纪录,进行售后服务工作。2.
10、 征求用户意见,不停改善售后服务工作。*企业决议管理步骤编号:AYA02*经营决议管理步骤说明节点D2,提出要求处理问题1. 部门业务人员依据本岗工作实际情况,提出要求处理问题;2. 将问题提交主管部门经理。节点C2,判定是否重大问题1. 部门经理对业务人员提出问题进行审核;2. 经审核,认为不属于重大事项,否决,不再按此步骤进行;3. 经审核,确定属于重大事项,转业务人员进行后续工作。节点C4,提出要求处理问题1. 部门经理依据部门工作情况,提出要求处理问题;2. 将相关处理问题要求转给相关业务人员。节点B4,提出要求处理问题1. 副总经理依据主管工作情况,提出要求处理问题;2. 将相关处理
11、问题要求转给相关部门经理。节点A4,提出要求处理问题1. 总经理依据企业发展实际,提出要处理问题;2. 将相关处理问题要求转给相关副总经理。节点B5,按指示搜集相关资料1. 副总经理对总经理提出问题,根据指示安排搜集相关资料;2. 将相关处理问题要求转给相关部门经理。节点C5,按指示搜集相关资料1. 部门经理对总经理或副总经理提出问题,根据指示安排搜集相关资料;2. 将相关处理问题要求转给相关业务人员。节点D6,搜集处理问题相关数据1. 业务人员对各级管理人员转来相关处理问题要求,搜集相关数据;2. 将相关数据提交主管部门经理。节点C6,依据数据提交请示方案1. 部门经理依据搜集处理问题数据,
12、确定处理问题请示方案;2. 将请示方案提交主管副总经理。节点B6,能否处理1. 副总经理对提交请示方案进行审核;2. 经审核,确定方案可行,着手完善方案;3. 经审核,确定方案不能处理问题,着手制订决议意向。节点B7,裁定处理方案1. 副总经理对确定方案进行裁定;2. 将方案转给相关部门经理。节点C7,组织分配1. 部门经理依据裁定方案确立组织分配方案;2. 将组织分配方案转给各相关业务人员。节点B8,提交决议意向1. 副总经理对于在主管权限内不能处理问题,制订决议意向;2. 将决议意向提交总经理。节点A8,决议1. 总经理对副总经理提交决议意向进行决议;2. 经过决议,认为不可行,否决;3.
13、 经过决议,确定能够处理问题,继续进行此步骤。节点A9,决议意见1. 总经理对决议意向签署意见;2. 将决议转给主管副总经理。节点B9,按决议分配任务1. 副总经理根据决议分配任务;2. 将任务转给部门经理。节点C9,组织分配1. 部门经理对分配任务进行组织分配;2. 对于分配任务中需要确定处理方案,组织相关材料,准备确定方案。节点C10,确定处理草案1. 部门经理依据所掌握材料,确定处理问题草案;2. 将草案提交主管副总经理。节点B10,修改审定草案1. 副总经理对提交草案进行修正和审定;2. 将修正审定后草案提交总经理。节点A10,审批1. 总经理对草案进行审核;2. 经审核同意后,转相关
14、主管副总经理。节点B11,按决议分配任务1. 副总经理根据决议向相关部门经理分配任务。节点C11,制订实施方案并下发1. 各部门经理根据分配任务,制订实施方案;2. 将实施方案下发给相关业务人员。节点D11,决议实施1. 各业务人员根据组织分配任务及实施方案要求进行决议实施。企业经营计划管理步骤编号:AYA03企业经营计划管理步骤说明第一阶段:年度经营计划分解节点A2,年度计划草案1. 总经理提出年度经营总体计划草案,包含年度利润目标、年度营业额目标、具体项目目标、人员发展目标等,并向中高层说明经营计划总体思想。节点B2,细化分解目标1. 各主管副总依据总经理提出年度经营计划,针对自己职责和领
15、导部门职能进行分解;2. 向主管部门经理说明;在5个工作日内完成。节点D2,制订年度目标1. 各部门依据本部门职能制订本部门年度目标;2. 向主管副总报批。节点B3,审批1. 各主管副总对主管部门年度目标进行审批,对审批不合格目标返回D2重新制订;2. 将审批经过部门年度目标传送人力资源部汇总平衡。节点C4,汇总组织讨论平衡1. 人力资源部对各部门传送年度目标进行汇总组织讨论平衡;2. 转交各主管副总签署意见。节点B4,签署意见1. 各主管副总对平衡后主管部门年度目标签署意见;2. 转交总经理审批。节点A5,审批1. 总经理对各部门年度目标进行审核,对审批不合格返回B2;2. 各部门年度指标审
16、核经过后,转交各主管副总签署意见。节点B5,签署意见1. 各副总经理对经总经理审批经过年度目标签署意见;2. 转交人力资源部。节点C6,下发签署1. 人力资源部对审批经过年度目标签署意见;2. 将年度目标分别转总经理、副总经理及各部门。节点A7,立案各部门目标1. 总经理对企业各部门年度目标进行立案。节点B7,主管本人目标立案下属部门1. 副总经理对其主管部门年度指标进行立案,并确定本人年度目标。节点C7,立案1. 人力资源部对各部门年度指标进行立案,作为本年度考评依据。节点D7,签署1. 各部门对本部门年度指标签署确定。第二阶段:目标实施节点D8,业务实施1. 各部门根据签署确定年度目标开展
17、本部门业务,对年度目标进行层层分解,落实到人。2. 因形势改变,原定年度目标实现存在较大困难或无法实现时,组织本部门对该目标进行论证。节点D9,目标调整1. 部门对年度目标实现可能性及实现程度进行论证,当确定不能完成年度指标时,对年度目标提出调整方案。节点D10,申请调整内容1. 依据现有水平和客观实际,提出年度目标调整申请。2. 将申请提交主管副总经理。节点B10,审批1. 副总经理对主管部门提出年度目标调整方案进行审核;2. 经审核,凡认为经过采取多种有效方法,经过努力能够实现目标,其调整方案不予同意,返回D8,继续实施原年度目标计划;当确定该指标确实无法实现时,同意调整方案并提交总经理审
18、批。节点A11,审批1. 总经理对主管部门提出年度目标调整方案进行审核;2. 对未同意年度目标返回D8,继续实施原年度目标计划;对同意,返回B5。节点D12,业务总结1. 各部门对业务实施情况进行业务总结,包含指标完成情况,在指标完成过程中多种问题,采取方法等等。2. 将业务总结交人力资源部。节点C12,组织考评1. 依据企业考评要求,对各部门业务完成情况进行考评;2. 汇总考评结果并分别提交各主管副总经理。节点B12,签署意见1. 各主管副总经理对主管部门考评结果签署意见;2. 考评结果报送总经理。节点A12,审批1. 总经理对考评结果进行审批,经同意后转各主管副总经理。节点B13,签署意见
19、1. 各主管副总经理对审批经过考评结果签署意见进行确定;2. 经确定考评结果转人力资源部。节点C13,落实奖惩1. 人力资源部依据薪酬考评要求,对各单位进行考评奖惩;2. 奖惩结果送达各部门。节点D13,提出下年度改善方法1. 各单位针对奖惩结果分析原因,提出下十二个月度改善提升方法。*企业协议管理步骤编号:AYA04*企业协议管理步骤节点步骤说明节点E2,搜集相关数据信息1 各部门业务人员搜集工作中相关数据信息。2 将搜集到信息报部门经理。节点D2,起草协议1 部门经理依据业务需要结合企业要求起草相关协议。2 将拟好协议交主管副总审定。(时限为三日内,于完成当日上交)节点C2,审核1 主管副
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