第一资产科技设施专业流程与标准化作业标准模板.docx
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1、第一资产科技设施专业步骤和标准化作业标准实施人: 张建光 日期: .08.01 责任人: 李庆昌 日期: .08.15 核实人: 杨 硕 日期: .09.20 控制人: 贾瑞明 日期: .09.30 修订统计修订日期修订状态修订内容修订人审批人同意人.05.07V1.0创建文本内容;李栋李庆昌张鹏.08.01V2.0进行内容调整,增加其它业务板块内容张建光李庆昌张鹏目录一、作业标准标准二、作业标准范围三、作业标准职责四、作业标准指导4.1定义4.1.1科技设施专业定位4.1.2科技设施专业业务职责、专业职能4.1.3科技设施专业组织结构、岗位结构4.2标准4.3步骤4.3.1第一物业步骤和标准
2、化4.3.2第一商业步骤和标准化4.3.3第一会所步骤和标准化4.3.4第一联行步骤和标准化4.3.5 Hotel步骤和标准化4.3.6第一教育步骤和标准化4.3.7科技设施中心关键工作步骤4.4监约、评定、其它五、作业标准图集六、作业标准支持文件七、作业标准表单八、作业标准监约一、作业标准标准明确科技设施专业及其二、三级专业在第一资产步骤和标准化(第一物业、第一商业、第一会所、Hotel MoMc、第一设施、通正设施、第一科技、第一教育)中专业职能和业务职责,规范科技设施专业标准化文件编制、实施及优化。二、作业标准范围适适用于第一资产科技设施专业三、作业标准职责序号四个主体岗位/部门职责3.
3、1实施主体科技设施专业工程师1、 依据第一物业、第一商业、第一教育、第一设施、通正设施步骤和标准化里程碑实施表工作节点内容实施各项工作任务。2、 帮助第一物业、第一商业、第一教育完成新建、改造工程技术方案支持及技术标编制工作,在招投标过程中负责技术标审核,帮助过程监理及验收。3、 依据第一物业、第一商业、第一教育设施管理工程数据评定表,帮助服务中心调整设备设施运行策略,进行节能降耗工作。4、 依据第一物业、第一商业、第一教育工程缺点反馈评定表,推进落实整改工作。5、 定时检验评定第一物业、第一商业、第一教育设备设施运行情况,出具设备设施运行意见,督促落实整改。6、 对第一设施、通正设施承接新项
4、目进行技术支持,在项目甄选、质量控制及撤场步骤做好技术评定工作。3.3责任主体 科技设施专业责任人1、 负责科技设施专业实施第一资产各业务板块步骤和标准化及里程碑实施表相关工作。2、 制订部门绩效计划及各专业绩效任务,组织团体落实绩效任务。3、 督导任务实施,协调难点事宜处理。4、 对科技设施中心专业工程师各项评定进行审核。3.3核实主体科技设施专业核实人1、核实科技设施专业步骤和标准化节点工作及标准化文件,修订并完善第一物业、第一商业、第一教育一、二、三步骤和标准化科技设施专业相关节点。3.4控制主体科技设施专业控制人1、 负责把控科技设施专业实施第一资产各业务板块步骤和标准化及里程碑实施表
5、相关工作。2、 负责对科技设施专业工作方向、绩效任务指标进行把控,对目标达成效果进行评审。3、 对科技设施中心专业工程师各项评定给出决议意见。四、作业标准指导4.1定义4.1.1科技设施专业定在第一资产一级专业科技设施专业;4.1.1.1科技设施专业一、二、三级专业:4.1.1.1.1一级专业:科技设施专业;4.1.1.1.2二级专业两个:机电节能专业、综合维修专业4.1.1.1.3三级专业八个:给排水专业、暖通专业、供配电专业、弱电专业、电梯专业、房屋本体专业、共用设施维修专业、户内维修专业、4.1.1.2科技设施专业对应本部科技设施中心,科技设施中心设两个部门:设施管理部、维保成保部;4.
6、1.1.3科技设施专业对应第一物业一级专业科技设施专业、第一商业一级专业运行管理专业、Hotel MoMc一级专业科技设施专业、第一会所一级专业工程管理专业,第一教育一级专业行销推广专业,通正设施一级专业工程专业、第一设施一级专业能源运行专业和工程管理专业。4.1.2科技设施专业职能、业务职责4.1.2.1科技设施专业职能一级专业二级专业三级专业专业职能科技设施专业机电节能给排水1、负责第一资产科技设施专业体系搭建、运行、连续改善工作;2、负责对各业务板块能源管理业务实施提供评定、督导,并对设备系统运行策略、节能降耗方法制订提供技术支持,实现节能降耗;3、指导服务中心完成各专业设施设备运行、维
7、护及异常情况处理,出具相关评定;4、对第一设施、通正设施承接新项目进场技术条件实施评定、季度生产质量实施评定、撤场评定。暖通供配电弱电电梯综合维修房屋本体1、负责指导、编制、审核各阶段设施管理咨询提议分表;2、负责对各项目标物业接管验收、代客验房、工程遗留问题销项整改、工程维修改造提供技术支持;3、负责跟进各业务板块工程缺点反馈搜集整理工作,填报APH,推进缺点反馈处理工作。户内维修共用设施维修4.1.2.2科技设施业务职责一级专业二级专业三级专业业务职责科技设施专业机电节能给排水1、依据第一物业、第一商业、第一教育步骤和标准化里程碑实施表工作节点内容实施各项工作任务。2、依据设施管理工程数据
8、评定作业标准对第一物业、第一商业、第一会所、Hotel MoMc、第一教育设施管理工程数据评定,指导、调整设备设施运行策略,进行节能降耗工作。3、依据工程缺点反馈评定作业标准对第一物业、第一商业、第一会所、Hotel MoMc、第一教育工程缺点反馈搜集汇总,推进落实整改工作。4、定时检验评定第一物业、第一商业、第一会所、Hotel MoMc、第一教育设备设施运行情况,出具设备设施运行意见,督促落实整改。5、对各项目标物业接管验收、代客验房、工程遗留问题销项整改、工程新建、改造提供技术支持;6、对各项目会所、商业、幼稚园前期装修工程设计、施工、验收等工作提供全过程管理和技术支持。7、对第一设施、
9、通正设施履约协议过程中,每三个月进行生产质量评定,跟进整改落实,提升甲方满意度。8、帮助第一设施、通正设施完成协议续签、撤场前电梯设备检验工作,提供技术支持。暖通供配电弱电电梯综合维修房屋本体户内维修共用设施维修4.1.3科技设施专业组织结构、岗位结构4.1.3.1科技设施专业组织结构4.1.3.2科技设施专业岗位结构4.2科技设施专业标准4.3科技设施专业步骤4.3.1第一物业步骤和标准化4.3.1.1第一物业一级步骤和标准化,包含科技设施专业11个节点一级节点步骤节点任务内容步骤节点结果步骤节点完成标准步骤节点最终审批人步骤节点标准化文件实施人责任人1.2区域研发小组依据地产项目研发设计小
10、组提出五个方案5天内完成物业服务定位方案表、设施管理咨询方案表概念设计物业提议分表。在地产项目研发设计小组获取项目30天内完成新企业注册,成立服务中心研发小组。第一物业研发小组召开第二次审核会审定:物业服务定位方案、设施管理咨询方案表概念设计物业提议分表、新企业注册、成立服务中心研发小组.设施管理咨询方案表概念设计物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施专业责任人1.3地产企业研发小组组长是项现在期阶段控制人,服务中心研发小组组
11、长是项现在期阶段责任人,服务中心研发小组是项现在期阶段实施人。前期阶段4次审核会议,经第一物业研发小组控制人审批,董事长核准经过后,开展工作。服务中心研发小组依据地产总平面和单体方案设计审定表10天内填制设施管理咨询方案表总平面和单体方案设计物业提议分表。第一物业研发小组召开第三次审核会审定:设施管理咨询方案表总平面和单体方案设计物业提议分表。依据地产项目企业战术地图及里程碑100项工作实施表5天内完成第一物业里程碑实施表设施管理咨询方案表总平面和单体方案设计物业提议分表、施工图物业提议分表第一物业里程碑实施表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准P
12、M8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施专业责任人1.4服务中心研发小组依据地产总平面和单体扩初设计审定表5天内完成设施管理咨询方案表总平面和单体扩初设计物业提议分表。第一物业研发小组召开第四次审核会审定:设施管理咨询方案表总平面和单体扩初设计物业提议分表。设施管理咨询方案表总平面和单体扩初设计物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施专业责任人1.5服务中心
13、研发小组依据项目施工图5天内完成设施管理咨询方案表-施工图物业提议分表。参与地产项目企业专题采购小组总包及各专题招投标,提出物业提议,填制设施管理咨询方案表-招投标物业提议分表提报地产项目企业。设施管理咨询方案表-施工图物业提议分表; 招投标物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施专业责任人1.6在三个样板间开工前10天内,完成体验中心服务方案表填制。体验中心开工后10天内和地产项目企业签署体验中心服务协议,成立物业服务中心,开
14、展体验中心运行服务,搭建品鉴馆,实施日、周、月、年报。填制成本预算和集中/专题采购计划单。第一物业研发小组召开第五次审核会审定:设施管理咨询方案表三个样板间物业提议分表,体验中心服务方案表,体验中心服务协议,成本预算和集中/专题采购计划单。设施管理咨询方案表体验中心物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施专业责任人1.7在项目建设工程施工许可证获取后10日内,地产项目企业开启物业服务招投标招程序。服务中心研发小组响应招标文件,并
15、填制物业服务方案表、人力资源和物资配置方案表,完成物业费、能源费定价;形成投标文件。并帮助地产项目企业完成临时管理规约修编。第一物业研发小组召开第六次审核会审定:物业服务方案表、人力资源和物资配置方案表、物业费/能源费定价测算、物业服务投标文件。能源费测算书第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人能源费定价作业标准能源费定价模型第一设施实施人服务中心研发小组责任人1.10项目施工期间进行现场物业监理工作,填制设施管理咨询方案表建筑施/完工物业提议分表,每15天1次反馈至地产项目企业。依据标准化模型填制标准化实施表。全程跟进机电系统安装调试,协同新动力完成机电节能系统施工质量评定汇报能源系统调试
16、评定汇报及运行策略设施管理咨询方案表建筑施完工物业提议分表第一资产研发小组审核意见单地域企业责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表工程部经理项目经理1.11在用户入伙前90天内,依据物业接管验收作业标准说明完成和项目地产企业接管验收,填制物业接管验收限期整改审定表并督促地产项目企业完成100%消项。物业接管验收限期整改审定表完成接管验收100%销项完成地域企业责任人PM4-SS-94-A现代节能物业接管验收作业标准PM5-SS-01-A第一物业(户内)电气接管验收统计单PM5-SS-111
17、-A 限期整改单工程部经理项目经理1.13地域企业是项目使用阶段控制人,服务中心是项目使用阶段唯一责任人。宣告项目用户集中入伙开始,服务中心组织完成用户入伙手续办理、带客验房,对业主提出房屋修缮问题填制房屋交付验收单并督促地产项目企业及施工单位100%销项。完成用户二装施工手续办理,对装修现场进行监管。(北京地域项目整体用户入伙达成50%后,帮助地产项目企业完成承接查验,公告期后划转小业主预交物业费)。实施科技设施舒适服务标准化落地。房屋交付验收单完成共用设备系统调试、运行策略制订;落实机房管理标准化。第一资产研发小组审核意见单地域企业责任人工程部经理项目经理1.14项目用户集中入住后,物业服
18、务中心依据项目年度五书及物业服务方案表内容,落实整年关键绩效任务,完成小区文化活动组织、实施,完成共用设施设备运行、维护和管理,完成园区秩序、环境维护和整改,完成各项服务费用收缴,落实五个评定(设施管理工程数据评定、工程缺点反馈评定、项目运行和服务监约评定、用户满意度调查评定、财务分析评定)。设施管理工程数据评定表;工程缺点反馈评定表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人MG-BZ-900-012现代节能工程缺点反馈评定作业标准工程缺点反馈评定汇报PM5-SS-119-A工程缺点反馈统计单PM5-SS-120-A工程缺点反馈汇总单PM4-SS-11-B设施管理工程数据评定作业标准PM5-SS
19、-76-A能源表充值缴费统计单PM5-SS-86-A月度能耗数据评定单.PM5-SS-107-A能源系统计量表明细单工程部经理科技设施责任人1.16在项目集中交房后,跟进项目业主委员会筹建、改选。落实专题维修资金申请、使用,完成共用设施设备维修改造。围绕业主服务需求进行创新服务设计、实施,完成物业服务费调价。大中修计划第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人工程部经理科技设施责任人4.3.1.2第一物业二级步骤和标准化,包含科技设施专业23个节点节点步骤节点说明步骤节点结果步骤节点完成标准步骤节点最终审批人步骤节点标准化文件实施人责任人2.4依据设施管理咨询提议任务书,对地产项目研发设计小组概
20、念性设计方案内容提出物业提议,并形成设施管理咨询方案表概念设计物业提议分表概念设计物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施责任人2.11服务中心研发小组依据设施管理咨询提议任务书,针对地产项目企业总平面和单体方案设计内容提出物业提议,并形成设施管理咨询方案表总平面和单体方案设计物业提议分表总平面和单体方案设计物业提议分表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管
21、理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施责任人2.12服务中心研发小组依据设施管理咨询提议任务书,针对地产项目企业总平面和单体扩初设计内容提出物业提议,并形成第一物业里程碑实施表。里程碑实施表第一资产研发小组审核意见单第一资产责任人PM4-SS-12-B设施管理咨询作业标准PM8-SS-05-A设施管理咨询方案标准化任务书PM5-SS-118-A设施管理咨询方案提议表前介工程师科技设施责任人2.15服务中心研发小组依据项目总平面和单体扩初图在5天内完成设施管理咨询方案表-总平面和单体扩初设计物业提议分表。第一物业研发小组召开第四次审核会审定:设施管
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