春节晚会专业策划专项方案.doc
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1、东莞市XX公司寝室用品有限公司文献名称:XX公司春节联欢晚会暨颁奖典礼策划案制定部门:人事行政部制定日期:12月10日制 订审核会 签批 准 主 题:同一份事业,同一种梦想 视 觉:和谐、欢快、凝聚、收获、分享、共赢 时 间:2月11日 星期三 17:0022:00地 点:XX工业园参加人员:公司全体人员(包括XX公司学院、嘉华38/39层写字楼、直营部等) 顾 问:王炳坤、姚吉庆 策 划:马永红、尹艳培、戎胜利 执行单位:人事行政部 合伙单位:品牌策划部、文化传播部、采购部、客服部等目录一、 晚会流程-P4 二、 抽奖奖项明细-P5三、 表演节目奖项明细-P6四、 费用预算-P7五、 进度实
2、行- P8-10附件:筹办策划-P1-8一、晚会流程(一)晚宴(15:55-17:20)序号预估时间内容备注114:00-17:00纪念品发放0209在娱乐室向公司内部员工发放215:45-16:45现场采访采访后台工作室、现场公司员工心情表达等315:55-16:20员工入席按规定区域寻找相应桌牌入座415:55-16:20评优人员签到入席(真情告白)评优人员书写一句心声并签名515:55-16:20公司管理层(经理级以上)签到入席(脸谱释放)签名墙设计不同脸谱,自由选取并签名616:20-16:25主持人入场一名主持人简介流程716:25-16:35节目表演舞狮/舞龙节目开场816:35-
3、17:10用餐过程917:10-17:20退席转场(二)晚会揭幕、领导发言、表演、颁奖、抽奖、闭幕(18:00-22:20)序号预估时间内容阐明备注117:20-17:30节目一(开场舞)外聘表演3-217:30-17:40主持人入场内部选拔,2男2女4名317:40-18:00姚总致词领导发言418:00-19:15颁奖包括项目:先进员工;先进主管; 先进经理;忠诚奖; 质量之星; 先进团队;管理创新团队;技术创新团队;公司文化推广奖519:15-19:22节目二公司员工表演7-619:22-19:28节目三公司员工表演 7-719:28-19:35节目四联谊公司情谊表演 2-819:35-
4、19:45视频(小苹果)外请专业公司拍摄3-919:45-20:05抽奖(40%)电脑机选 3-1020:05-20:12节目五公司员工表演 7-1120:12-20:20节目六公司员工表演 7-1220:20-20:25节目七公司员工表演7-1320:25-20:35视频(春晚主题采访)外请专业公司拍摄3-1420:35-20:55抽奖(40%)电脑机选 3-1520:55-21:03节目八外聘表演 3-1621:03-21:10节目九联谊公司情谊表演 2-1721:10-21:17节目十公司员工表演7-1821:17-21:27视频(经销商拜年、抽奖)各经销商发来视频进行整合编辑,电话在线
5、3-1921:27-21:45抽奖(20%)电脑机选 3-2021:45-21:50节目十一公司员工表演 7-2121:50-22:00节目十二外聘表演 3-2222:00-22:05表演节目颁奖仅对公司内部员工表演节目进行颁奖2322:05-22:10全体演员登台前排手语舞蹈感恩心,背面群体摆动2422:10-22:15公司高层登台与演员合影总监级以上管理人员2522:15-22:20主持人入场发布乘车信息并宣布退场2622:20 结束 备注:以上所有节目设定期间均包括主持人报幕。二、春晚抽奖奖项明细序号奖项物品名称金额(元)数量(人)单位共计(元)备注1特等奖52云健康电视100001名1
6、00002一等奖Apple 苹果笔记本电脑68005台340003二等奖Iphone 6 苹果手机580010台580004三等奖国内豪华旅游300030台900005四等奖Ipad mini 平板电脑250020名500006五等奖LG0093-417-0218拉杆箱估价165个/(消耗库存品)7六等奖TL/TL7002A 700C休闲自行车估价150031辆/(消耗库存品)8纪念奖XX公司四件套3802500套9500009钞票奖邀请、募集宾客参加50006名/(个人赞助)10共计2769/119/阐明:第4项三等奖“国内豪华旅游” 于5月份执行,与当年全公司旅游安排不冲突。且属带薪休假,
7、计件工可发放保底工资。三、春晚表演节目颁奖奖项明细序号奖项数量金额(元)共计(元)备注1一等奖1名150015002二等奖2名10003三等奖3名80024004勉励奖1名500500共计6400四、费用预算序号流程费用清单金额重点费用项目备注1宣传筹办节目清单、邀请函、横幅、对联、舞台背景、带LOGO标示牌、油性大头笔、红地毯13,000.00舞台背景设计5000元。2场地筹办灯笼、汽球、拱形充气门悬挂氢气球、对联、LED彩灯、彩旗、KT版、警戒线、警戒墩、舞台搭建(包括晚会过程摄像、电脑机选抽奖)83,650.00场地搭建80000元;凳子租用3000元。3会场安排(包括宴席、晚会会场)标
8、示牌、KT版、桌牌、桌椅、签名墙、海报、背景墙、饭菜承包、红酒、啤酒、饮料、水果、红酒杯、酒框、推车、鲜花、铭牌、粉色打印纸、水果盘、矿泉水、胸花、189,020.00签名墙4000元/2个;海报4000元/4个;留影背影墙3000元/个;团圆饭承包137500元;酒水(啤酒、红酒、饮料)7000元。4晚会文娱内容筹办外聘娱乐节目、公司员工表演服装、联谊公司纪念品、奖金、表演人员/礼仪化妆、19,000.00外聘节目14000元;表演人员服装5000元。5晚会颁奖内容筹办托盘、奖杯、KT版、鲜花或花环、奖金、订票、接机卡、水果、矿泉水、花环、奖杯、旅游KT版、钞票、43,440.00评优颁奖花
9、环申购8000元;表演节目颁奖6400元。未包括评优人员奖金6晚会抽奖内容筹办奖品1,192,000.00奖项清单119元。7晚会视频筹办外请专业公司拍摄50,000.00外请承包50000元。8工作组及后勤筹办工作人员纪念品、主持人服装 、礼仪服装、工作人员服装、保安员服装、安保用品、袖章、礼炮、矿泉水、水果、会餐、大巴、74,525.00保安员服装6000元;保安员补贴3000元;礼仪服装6000元;工作人员服装1900元;工作人员夜宵干粮600元;全体工作人员纪念品15000元;全体工作人员会餐费5000元。大巴租赁25000元。9其他物资筹办开工红包、初一红包、除夕团圆饭、春节金钱橘、
10、金钱树下花草、糖果、开机红包、拜神费用。92,240.00开工红包50000元;初一红包10000元;除夕团圆饭16000元;春节金钱橘8000元;开机红包5000元;拜神费用元。10共计1,756,875.00五、进度实行序号流程版块执行时间工作名称工作进度备注1纪念品发放14:00-17:00发放纪念品0209实行发放;拟定纪念品内容;提前预备足够数量;各部门记录内部数量,行政部记录公司外部数量;告知发布;领出并组织发放;签名名单校对。2现场采访15:45-16:45VCR采访摄像资质考察;拟定合伙商;合同审核订立;对外联系跟进;引导采访人员、采访地点等有关事务;人员接待、遣返工作。3入席
11、转场晚会过程退场15:55-22:20音乐播放拟定音乐内容;准备音响、笔记本;负责音乐播放;音乐播放阶段:员工入席、星光大道(评优员工、公司管理层签到入席)、主持人入场、用餐过程、退席/转场、晚会揭幕/过程/闭幕、退场。准备应急预案;备用一套硬件设施;4入席15:55-16:20照片播放收集XX公司十一年来对内所有员工生活、工作、娱乐活动及XX公司对外一切宣传图片;负责照片编辑,进行循环播放;负责投影设备保管、拆装、调试;播放阶段:员工入场、星光大道正面。5入席15:55-16:2016:35-17:1017:40-18:0018:00-19:1519:45-20:0520:35-20:552
12、1:27-21:4522:00-22:05礼仪为宾客、嘉宾佩戴胸花;引导评优人员/公司管理层入场、签名、留影;用餐前段,协助高层领导敬酒时斟杯、递酒等;引导公司高层及宾客转场并引入晚会现场;引导姚总登台发言及返回座位;协助评优/抽奖/表演节目嘉宾颁奖。6文娱节目16:25-16:35外聘节目表演拟定节目内容;资质考察;拟定合伙商;合同审核订立;对外联系跟进;考察表演效果;跟进安排、人员遣返工作。舞狮/舞龙7团圆年夜饭16:35-17:10用餐过程考察资质;拟定合伙商;合同审核订立;拟定菜谱;对外联系跟进;跟进安排、人员遣返工作;高层领导处配礼仪协助倒酒;领导端杯祝酒,全体员工起立端杯;用餐时,
13、保安分区域管理。8后勤13:00-22:20电工拟定电工工作人员;电工工作责任范畴;电工工作指引、监管;责任范畴:两个会场外围布局、星光大道、签名墙、留影墙等系列宣传效果搭建、实行,以及晚会会场工作用电布置。9后勤15:35-22:20安保入场、现场、出场秩序维护及纪律管制;礼炮播放;协助事务;安全事故紧急办法准备。10晚会文娱节目17:20-17:3020:55-21:0321:50-22:00外聘节目表演资质审核;拟定合伙商;节目方案审核;拟定节目内容,所需服装道具自备;合同审核订立;节目接洽与纪律声明;节目人数、服装检查校对;引导入场/上台前提前等待;节目质量审核;晚会结束后遣返。11主
14、持人简介16:20-16:2517:30-22:20主持人登台自我简介;登台音乐播放;晚会主题宣布;晚会大体流程简介,包括内容;晚会节目评比规则;串词请姚总发言;晚会流程报幕;晚会结尾乘车信息发布、退场秩序及闭幕式宣布。12领导发言17:40-18:00姚总致词发言稿撰写;请示并提示姚总时间;礼仪引导登台、退场。13颁奖18:00-19:15评优人员颁奖设立奖项清单;邀请并告知颁奖嘉宾;召开获奖人员会议告知注意事项;颁奖过程(eg:台上站立位置设序号,提前告知获奖人员站立时相应数字,礼仪依序端盘引导嘉宾颁奖);礼仪引导登台、退场。14文娱节目19:15-19:2820:05-20:2521:1
15、0-21:1721:45-21:50公司内部节目表演入场提前等待并遵守秩序;礼仪引导登台、退场。15文娱节目19:28-19:3521:03-21:10联谊公司节目表演拟定联谊公司;拟定节目内容,服装、道具自备;对外联系跟进及注意事项提示;节目接洽;上台前提前等待;礼仪引导登台、退场;接待、送客。16视频播放19:35-19:4520:25-20:3521:17-21:27视频考察资质;拟定合伙商;文案编辑、方案设计;对外联系接洽;拍摄指引、监督;测试播放。17抽奖19:45-20:0520:35-20:5521:27-21:45抽奖附奖项设立清单;现场机选名单(严格审核抽奖软件,所有名额仅一
16、次抽中机会);所有奖项登台领取,其中神秘奖、钞票奖、第一/二/四等奖即时登台颁发奖品,第三/五/六等奖登台颁发奖券;礼仪端递奖品并引导嘉宾颁奖;礼仪引导嘉宾进行现场钞票抽奖。18颁奖22:00-22:05表演节目颁奖设立奖项清单;准备奖杯、奖金;邀请并告知颁奖嘉宾;礼仪引导登台、退场。19全体演员登台22:05-22:10演员登台召开会议详细告知注意事项;礼仪引导群体演员登台;前排演员表演手语舞蹈感恩心,后排群体手牵手举起左右摇晃。20合影/闭幕22:10-22:15领导登台合影礼仪引导公司高层登台与群体演员合影;主持人紧随登台,欢迎人们照相;约一分钟后,主持人报幕,宣布退场秩序及乘车信息,并
17、宣布本次晚会闭幕及来年祝愿。附件筹办策划序号流程工作名称负责人工作内容筹办时间准备物资费用预算备注1宣传筹办宣传设计设计:李壮文字:朱宁跟进:黎刚胡雅野节目清单(设计制作,给宾客/嘉宾席用);邀请函(设计并发出,设计时标明简易路线图标,清晰注明宴席及晚会会场位置,包括员工家属、高层领导家属、政府官员及家属、联谊公司);横幅(用作两个会场入口);舞台背景;XX公司人宣传报道(12月份始);电子屏内容宣传;带LOGO标示牌(指引厕所、休息间、现场路线指引);油性大头笔;宴会入场时照片播放;红地毯。01280119012301230105 020501230119011901190123节目清单;邀
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