上海震旦家具有限公司SAP实施专案销售和分销客户主数据维护流程模板.doc

用户主数据维护步骤

1. 步骤说明
1.1. 总述：
该步骤描述了用户主数据维护过程。用户主数据为创建订单先决条件，用户主数据中内容必需完全正确，并将作为后续单据中各项信息起源。
1.2. 步骤关键：
数据维护范围，用户数据扩展方法
在系统中，因为存在总企业、分企业两份订单，为了在总企业订单中实现：总企业订单售达方为分企业、送达方为直接用户，所以
1、 责任中心助理在自己销售组织下创建用户主数据同时，还必需在总企业销售组织
下创建该用户主数据（用COPY 方法，而且用一个用户编号，用户编号人工编排）产销接单人员必需维护分企业-这个特殊用户主数据。
2、 市场处人员在创建KEY ACCOUNT时，必需注意扩展到各销售组织完成。
3、 为维护用户主数据保密性，在系统中“通常数据“、“企业代码数据”及“销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己责任中心编号，已作到本责任中心用户仅自己能够查阅。
1.3. 操作关键点：
1、维护新用户时须先查询该用户是否存在（因市场处亦会维护KEY ACCOUNT）。
2、维护装运条件时，注意分企业和总企业区分，若维护错，会影响后续下单。
3、参考创建总企业用户主数据时，企业代码不要输，因为责任中心助理无总企业f001权限。
2. 步骤图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
新建和扩展一个直销用户
3.2. 系统菜单及交易代码

后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→用户→创建→完成
交易代码：XD01
3.3. 说明

每个用户主数据包含三个部分，即：
通常数据： 统计部分基础信息，如地址、电话等；
销售范围数据：包含和销售处理功效相关信息，维护时必需指定销售组织/分销渠道；
企业代码数据：包含和财务处理功效相关信息，维护时必需指定企业代码。
交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息
3.4. 系统屏幕及栏位解释

栏位名称
栏位说明
资料范例
科目组
用于财务帐用户科目分配，现在定义科目组为：1110:中国直销；1120:国外直销；1120:国外直销；1210:中国经销；1220:国外经销；1310:中国收货方；1320:国外收货方；1410:分企业；1510:中国关联企业；1520:国外关联企业；1610:中国OEM销售；1620:国外OEM销售；
1110
用户
用户编号，外部手工给号（规则：首位2开头，2-3位为分企业代码后两位，4-6位为联络处代码（对于联络处）或责任中心代码后三位（对于责任中心），7-10位为流水号。

企业代码
所属分企业代码：（总部:F001；浦西分企业:F011；广州分企业:F015）
责任中心助理在将用户扩展至总企业时不需KEY IN企业代码数据（F001）
F011
销售组织
指用户主数据所在销售组织，编号和分企业代码一致
F011
分销渠道
10：直销；20经销；30出口；40总企业销售到分企业
10
部门
01：家俱产品； 02：服务
01

按<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
名称
用户全称
东宁广告
名称2
英文名称
Dong ning Addvertise co.,
名称3
开具增值税发票所用抬头，必需正确
东宁广告
搜索条款
用户简称，用于对用户信息快速搜索
东宁广告

栏位名称
栏位说明
资料范例
街道/房号
用户地址
上海市长宁路262号火炬旅馆4楼
邮政编码/城市

000 上海
国家
用户所在国家代码（包含香港）
CN( 中国) 注意：包含香港在内
地域
用户所在地域
020（上海）
语言

ZH（汉字）
电话
用户联络电话
62267763
传真
用户联络传真
62122222

按<控制数据>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
权限组
对通常数据设权限
4002
行业
用户所处行业，用于统计分析，如
0001：农、林、渔、牧业；
0002：采掘业……
0021
税务代码
用户税务代码
001

按<支付交易>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
国家
用户开户银行所在国家代码
CN
银行码
输入分企业代码
F011
银行账户
输入用户银行账户
1234567
银行户主
输入用户银行名称
工商银行

按<市场营销>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
尼尔森指示符
指用户投资主体别，用于统计分析（01：中国大陆；02：台湾……）
01
行业
用户行业别，用于统计分析（0001：农、林、渔、牧业；0002：采掘业……）
0021
正当状态
用户资本形态，用于统计分析（01：国有；02：外商独资……）
01

按<企业代码数据>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
统驭科目
总账科目（全部分企业统一使用
）

排序码
（全部分企业统一使用003）
003

按<支付交易>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
付款条件
用户支付货款条件。现在财务指定用0001（立即支付）
0001（立即支付）

按<销售范围数据>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
销售地域
营业大区（01：华东一区；02：华东二区……）
00
销售办事处
责任中心代码
1038
销售组
联络处代码（责任中心则填写责任中心代码后三位）
038
用户组
用于统计用户起源
01
权限组
责任中心权限代码（和责任中心代码相同），用于对用户主数据维护和使用控制
1038

栏位名称
栏位说明
资料范例
价格组
用于定价控制用户组别（10：直接用户；20：分企业）；对于任何实际用户必需选10
10
用户定价过程
用户定价过程（1：标准；2：香港震旦）；除香港震旦外全部全部选1
1
价格清单类型
用于选择报价单别（01：中国用户；02：香港震旦；03外销用户）；中国全部用户全部选01
01
用户统计组
用户统计资料分类索引，必需选1
1

按<发送>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
装运条件
判定默认发货工厂条件（11：浦西分企业直接用户；12：广州分企业直接用户；20 ：东一二三、华中分企业；23：华南一二分企业……）
11（浦西分企业直接用户）
交货工厂
指定交货工厂
F011

按<开票凭证>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
国际贸易条件

Cif shanghai
付款条件
同“企业代码”屏幕
0001
帐户分配组
分配到何帐户
01（中国收入）
税分类
指定赋税条件，现在全部选1
1（必需交税）

全部必输栏位完成后，按<保留>键完成用户创建，系统屏幕底端提醒已保留消息。

参考创建总企业用户主数据，按回车进入下一屏幕

栏位名称
栏位说明
资料范例
销售办事处
更改为总部产销部
1020
销售组
更改为总部产销部
020
按“发送”进入下一屏幕

栏位名称
栏位说明
资料范例
装运条件
更改对应装运条件
20（总部、东一二三、华中）
交货工厂
更改对应交货工厂
FW00（华东区及家俱生产厂）
保留后完成扩展。