病案首页系统用户基础手册.doc
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中华人民共和国中医科学院中医药数据中心 国家中医重点专科中医住院病案首页 采集系统操作指南 (数据上报员合用) 附件2 国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统 产品文档 文档名称:数据上报员操作指南 文档版本:V1.0 程序版本: 完毕时间:8月 阐明:本文档使用与系统前期测试及预采集(预测8月17日进行预采集)正式采集操作指南会有依照测试通过系统作微调。 本文档是国家中医重点专科中医住院病案首页操作指南,包括了数据上报员运用本系统完毕数据上报工作操作阐明,旨在指引您对的迅速地掌握本系统上报户数据上报功能。 本手册可以作为国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统培训教材,也可以作为国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统寻常操作指南。 本文档合用国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统测试版本为V1.0。 中华人民共和国中医科学院中医药数据中心 地 址:北京市东直门内南小街16号 邮 编:100700 联系电话: 目录 国家中医重点专科中医住院病案首页 1 采集系统操作指南 1 (数据上报员合用) 1 1. 系统登陆 1 1.1 顾客名规则 2 1.2 进入系统 2 2. 数据报批 3 2.1 病案DBF文献上传 3 2.2 病案直接填报上传 7 2.3 已上传病案数据核查 7 2.4 已上传DBF文献管理 8 3. 系统安全 9 3.1 初次登录系统时必要修改医院信息 9 3.2 初次登录系统时必要修改密码 9 4. 其她功能 10 4.1 在线交流 10 4.2 告知 10 病案首页上报导入流程 在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中,操作顾客依照角色不同,可分为: (1) 中医药数据中心顾客:中华人民共和国中医科学院中医药数据中心人员; (2) 医院顾客:各省市上报医院病案首页数据系统管理员且仅有一种。 各类角色权限: (1) 医院顾客(数据上报员):重要进行病案首页数据上报。 (2) 数据中心顾客:重要进行系统管理。涉及查看下级机构、查看系统日记、数据分析权限、管理下级机构与顾客等。 在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中,必要为数据中心指定医疗单位方可以上报病案首页数据。 病案数据整体上报流程图如下: 合格入库 病案DBF文献上报 系统审核 系统登录 病案手工填写上报 不合格 修改病案数据 不合格因素 1. 系统登陆 在IE中输入国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统服务器地址后,系统将进入到国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统登陆界面: 图1.1 1.1 顾客名规则 在图1.1输入框中输入顾客名以及密码,顾客名由中华人民共和国中医科学院中医药数据中心统一编制分派,初始密码为666666,初次登陆后请修改密码,以保障登陆安全。 1.2 进入系统 顾客名和密码填写完后,点击按钮系统将检查填写与否对的,如果不对的系统将会提示: 图1.2 重新填写,顾客名密码填写对的后便可进入到系统。图1.3为进入到《国家中医重点专科中医住院病案首页监测系统》后主界面: 图1.3 2. 数据报批 在数据报批流程中,数据上报人员在线上报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。系统会自行校验并可以打开浏览文献。如果数据在自动校验环节中没有通过,上报户必要重新上传。只有通过所有数据通过系统校验才可以保存数据,数据才算合格。 2.1 病案DBF文献上传 该功能为提供医院支持DBF文献上传单位,进入到系统后,便可进行病案DBF文献数据批量上报,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中“病案DBF文献上传”打开页面如下图2.1。 图2.1 点击“ ”可以打开DBF数据包所在文献夹:如下图2.2所示 图2.2 选取需上传病案DBF文献进行病案数据批量上传。如DBF病案数据批量上传成功会提示如图2.3;如失败会提示相应失败信息。 图2.3 EXCEL生成DBF文献阐明: DBF文献不能不不大于500M,如果不不大于500M需生成各种DBF文献上传,同步单个DBF文献包括数据不能多于10000条,建议单个DBF文献数据不要超过一种季度; 有某些省份或地区由于上报病案数据未使用DBF文献,可通过如下办法生成DBF文献 1、 进入系统点击“EXCEL转DBF工具”下载并安装; 2、 进入EXCEL“工具箱”菜单“解决工具”点击“更多”如图 3、 点击“另存为DBF文献”再点击“智能调节字段长度(I)”(一定要点击“智能调节字段长度(I)”对数据长度进行自动调节,否则也许浮现数据不完整问题)如图 4、 点击“智能调节字段长度(I)”后再点击“是(Y)”,此处一定要点击“是(Y)”,如图 5、 最后点击“另存为DBF(S)”保存文献及可生成DBF文献如图 整体操作可参照 2.2 病案直接填报上传 该功能为提供医院手工填报病案数据上传单位,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中“病案直接填报上传”打开页面如下图2.4,该页面完毕病案数据全手工录入上传。 2.3 已上传病案数据核查 为了控制数据规范性,保证数据有效性,无论是“2.1病案DBF文献上传”还是“2.2病案直接填报上传”系统都需要自动对数据进行逻辑校验,在完毕“2.1病案DBF文献”或“2.2病案直接填报上传”上传后,顾客需点击左侧“”完毕数据完整可用性自查,如图2.5,红色条目表达该患者病案信息系统逻辑校验未通过,黑色为系统逻辑校验通过,无论通过还是未通过填报人员均可点击相应“查看详细”再次对数据进行修改。顾客可输入上传时间段和数据有效性进行数据查询。 图2.5 点击“查看详细”后打开可修改数据页面如下图 该页面可对数据进行修改保存。 2.4 已上传DBF文献管理 中心会对因此上传病案DBF文献进行存档,顾客可进入“”查阅病案DBF文献上传状况和下载曾上传成功病案DBF文献如图2.6。可通过输入上传时间段查询。 图2.6 3. 系统安全 3.1 初次登录系统时必要修改医院信息 顾客初次登录系统时需要先进行“”后填写有关信息如(1. 医院名称2. 联系人3. 联系电话4. 邮箱 5. 备注 带红色“*”号为必填内容)见下图所示图3.1 图3.1 设立完毕并点击“拟定”按钮以保存修改信息。 3.2 初次登录系统时必要修改密码 为了数据安全性,上报户可以对自己密码进行修改,修改方式为:点击主界面左侧功能菜单中顾客管理“”功能: 图3.2 4. 其她功能 4.1 在线交流 在线交流功能可以便顾客在线进行问题讨论、经验交流,它类似于论坛功能,顾客用可以在里面发贴和回贴。 4.2 告知 系统提供了告知功能,顾客可以对其她顾客发送信息。为保证在线或不在线顾客可以收到消息,当顾客发送告知时候,虽然接受顾客此时不在线,消息也可以成功发送,系统将在其下一次登陆时提示其查看该告知。- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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