财政票据软件使用简明使用基础手册开票端单位.doc
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1、财政票据电子开票端简要使用手册“电子购领卡”为财政管理工作带来几点优势1、操作简朴、以便,支持手写板录入。只要输入姓名、金额,项目只要选取,惯用还可以设立为惯用单位,只要选取就可以。2、提高开票效率。开票软件有连打打印功能,可以帮开票量单位提供持续打印,一种小时可以打印500-800份。3、报表功能强大。票据软件提供强大报表查询,可以按平时工作需要查询出各种报表数据,还可以直接打印和导出各种格式。例如学校可以按年级专业班级来记录各个报表。4、可以明确懂得每种票据使用项目和原则。财政可以设立各种票据使用收费项目和收费原则,超过范畴开不出单据。5、电子票据购领证明行推动了财政票据电子化管理进程6、
2、人工现场审核票据管理到电子审核转变7、验票更简朴轻松。验票不需要在带纸质票据到财政,可以通过网络或者直接带数据卡到财政即可。8、“防伪数字指纹”为电脑票据防伪鉴定提供精确根据博思票据管理系统分为财政端与开票端两套子系统:开票端为有权使用财政票据行政事业单位、社会团队、具备行政管理职能公司主管部门和政府委托机构使用,具备票据管理、票据打印、资金解缴、票据上报核销和票据资料查询、收费状况分析等功能。它业务流程大体如下图所示:一、操作阐明1.1开票单击寻常业务-开票-增长提示如下图:注意事项:1.开票时须保证信息精确,如开票保存后,不论有无打印出发票,再发现票据信息有错,那只能作废票据重新开张发票2
3、.在代收缴款书生成缴款后,把选定日期内票据记录缴款书并缴款后,是不容许再次把已经记录过票据作废或取消作废 3.放票据打印时,记得核对电脑票据号一定要跟实际纸票据号码一致,如果放错,请作废后重新开票 4、批转入开票时,一方面把表格做完整,把表格做完之后,先把表头删除(删除后不可点保存),再表格中点“文献”,接着点“另存为”,在弹出对话框中“保存类型”中选取“文本文献(制表符分隔)(*txt)”类型后,点选“开票转入.txt”,点保存,在弹出窗口中点“是”。然后直接点右上角“X”关闭文献,还是在弹出窗口点“是”,在新弹出另存为窗口中再点选“开票转入.txt”,点保存,在弹出窗口中点“是”。然后点桌
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