工资综合管理系统需求分析.doc

工资管理系统需求分析
引言
伴随社会经济快速发展和科学技术进步，以计算机和软件工程为基础信息系统正是蓬勃发展时期。企业工资管理系统内容对于企业管理者来说全部至关关键,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足信息和快捷查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供正确人员信息，方便领导者了解企业各个部门人员组成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变更高效，更含有生命力。所以，开发工资管理系统更含有一定社会现实意义。
1.业务概述
1.1传统模式处理业务介绍
在计算机诞生之前，大家对帐目标管理一直采取是纸质材料统计，人工统计和计算。这么管理不仅费时费力，也轻易产生计算上错误和多种疏漏；伴随时代变迁，这种混乱情形有所改善，但采取仍然是人工操作，工作量大时候，出现错误机率也随之升高。现在中国还有一部分企业停留在原始人力管理职职员资方法上，这么机制既不能适应时代发展，又不利于企业本身发展，这种管理方法存在着很多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量文件和数据,这对于查找、更新和维护全部带来了不少困难。
当今社会，资金是企业生存关键元素，资金流动影响到企业整体运作，企业职员工资是企业资金管理一个关键组成部分，因为企业每个月全部要包含发放企业职员工资问题。而伴随企业人员数量增加，企业工资管理也变得越来越复杂。企业职员人数越多，工资统计工作就越多，工资发放困难就越大。假如能够实现工资管理自动化，无疑将给企业管理部门带来很大方便。传统纸介材料数据信息管理方法已经不适合现代企业企业发展了，实现工资管理系统化、规范化、自动化，将成为现代企业管理工资首选。
1.2现有信息系统应用情况
不一样企业含有不一样工资管理制度，这就决定了不一样企业需要不一样工资管理系统。在现在市场上这些众多程序开发工具中，有些强调语言弹性和实施效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来便利性和效率得高，各有各优点和特色，也满足了不一样用户需求。然而，语言弹性和工具便利性是密不可分，只有便利工具，却没有弹性语言作支持，很多特殊化处理动作必需要花费数倍工夫来处理，使得原来所标榜效率提升优点失去了作用；相反，假如只强调语言弹性，却没有便利工具作配合，会使部分即使很简单界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师宝贵时间。
现在大中型企业信息管理系统中几乎全部包含了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中一部分.这些依据规范西方管理制度设计工资管理软件,在很多时候还不能处理含有中国特色中小型企业问题,本毕业设计研究工作就是要为这些含有中国特色中小型企业处理她们在工资管理方面问题.能够设计一套中小型企业工资管理系统尤其有意义,而且是现有财务软件替换不了。
2．系统需求
2.1系统总体需求
本系统开发关键目标就是要使企机关工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序管理每一位职员各项工资条款发放，和企业工资统计，使企业利用现代化技术发明更多更高经济效益，在此基础上开发一个功效实用、界面美观、操作方便、实用性强工资管理软件。实现本单位财务部门对工资发放集中管理。可供财务人员对本单位人职员资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统可登录人员进行管理，对工资发放中应发工资累计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计算；并拥有部分简单使用工具方便操作人员使用，帮助系统能够知道系统使用。同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询，能够按不一样条件进行查询，并打印出报表，还能够导出报表EXCEL格式。
2.2 系统功效需求
管理信息系统管理过程就是对数据进行惧、存放、加工处理、传输，并产生信息过程，所以数据是管理信息系统灵魂。从而实现了数据一致和共享，管理信息系统能够处理企业或组织所面临问题。
企业工资管理系统为企业提供工资计算，工资统计等服务；而且系统使用表格保留相关工资信息，人性化设计方便查询、浏览、修改等操作，而且检索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、保密性好、寿命长、成本低等。基础上能够满足现代企业工资管理需求。针对系统服务对象具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统关键有以下几大功效：
⑴对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，和修改操作员密码。
⑵人员管理，包含对职员信息、部门信息和职员考勤信息管理。并能对考勤信息进行多角度查询。
⑶对工资进行设置，包含对职员职务工资设置、考勤工资设置、基础工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。
⑷工资管理，能够对部分变动工资设置，结合工资设置标准自动完成工资结算，而且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按职员编号查询，依据查询方法不一样统计工资总额。对于报表管理能够打印报表和工资条，而且能导出工资报表EXCEL格式。
⑸数据管理，包含数据库备份和还原。由用户自行选择备份路径，数据还原方便快捷。
⑹系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。
⑺帮助功效，处理用户普遍存在疑难问题，和对系统介绍。
2.3 系统性能需求
作为数据库系统开发企业工资管理系统是经典信息管理系统(MIS)，前台程序开发工具采取DELPHI7.0， 该软件含有组件丰富,这些控件可用于设计界面和实现多种功效，降低了编程人员工作量，也简化了界面设计过程，而且语言简单、使用方便功效强大从而有效提升了应用程序运行效率和可靠性。
后台数据库采取现在比较流行微软企业SQL服务器数据库, 数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；严格用户验证和权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善数据备份和恢复功效，用得既方便又放心。在安全性、正确性、运行速度方面有绝正确优势，能够快速开发窗口应用程序。
2.4其它需求
2.4.1安全性分析
采取严格用户验证和权限控制，用户需要经过身份验证才能进入本系统，进行工资设置和管理，没有权限用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己密码，保密性很好，确保系统安全可靠。
2.4.2健壮性分析
系统基于性能优异大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善数据备份和恢复功效。不会出现系统瓦解。
3.系统数据库设计
3.1系统数据分析

图3.1 E-R图
3.2 数据域定义
数据表字典
工资表（表名：工资表）
表3.1
用途
统计职员工资信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
年月
Datatime
8
主键
年月

职员编号
Varchar
10
主键
职员编号

基础工资
Money
8

基础工资

职务工资
Money
8

职务工资

医疗保险
Money
8

医疗保险

失业保险
Money
8

失业保险

养老保险
Money
8

养老保险

个人所得税
Money
8

个人所得税

生活补助
Money
8

生活补助

交通补助
Money
8

交通补助

电话费
Money
8

电话费

整装费
Money
8

整装费

加班费
Money
8

加班费

请假费
Money
8

请假费

迟到早退费
Money
8

迟到早退费

旷工费
Money
8

旷工费

其它金额
Money
8

其它金额

其它扣款
Money
8

其它扣款

应发工资
Money
8

应发工资

应扣工资
Money
8

应扣工资

实发工资
Money
8

实发工资

备注
Varchar
100

备注

相关表
保险表，基础工资表，所得税表，考勤工资表，考勤表，职务工资表
职员信息表（表名：职员信息表）
表3.2
用途
统计职员基础信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
职员编号
Varchar
10
主键
职员编号

职员姓名
Varchar
10

职员姓名

性别
Varchar
10

性别

职务
Varchar
10

职务

部门名称
Varchar
10

部门名称

代发银行
Varchar
10

代发银行

银行帐号
Varchar
20

银行帐号

电话
Varchar
15

电话

相关表
职务工资表，银行表，部门信息表
考勤工资表（表名：考勤工资表）
表3.3
用途
统计职员考勤工资标准信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
一次加班费
Money
8

一次加班费

一次迟到早退费
Money
8

一次迟到早退费

一次旷工费
Money
8

一次矿工费

一次请假费
Money
8

一次请假费

相关表
考勤表，工资表

考勤表（表名：考勤表）
表3.4
用途
统计职员考勤信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
职员编号
Varchar
10
主键
职员编号

年月
Datatime
8
主键
年月

加班次数
Int
4

加班次数

迟到早退次数
Int
4

迟到早退次数

旷工次数
Int
4

矿工次数

请假次数
Int
4

请假次数

相关表
工资表
保险表（表名：保险表）
表3.5
用途
统计职员保险信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
职员编号
Varchar
10
主键
职员编号

医疗保险
Money
8

医疗保险

失业保险
Money
8

失业保险

养老保险
Money
8

养老保险

相关表
工资表
基础工资表（表名：基础工资表）
表3.6
用途
统计职员基础工资信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
职员编号
Varchar
10
主键
职员编号

基础工资
Money
8

基础工资

相关表
工资表

所得税表（表名：所得税表）
表3.7
用途
统计职员所得税信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
等级
Varchar
5

等级

应交所得税上限
Money
8

应交所得税上限

应交所得税下限
Money
8

应交所得税下限

税率
Float
8

税率

相关表
工资表
部门信息表（表名：部门信息表）
表3.8
用途
统计职员部门信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
部门编号
Varchar
10
主键
部门编号

部门名称
Varchar
10

部门名称

相关表
职员信息表
职务工资表（表名：职务工资表）
表3.9
用途
统计职员职务工资信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
职务种类
Varchar
10
主键
职务种类

职务工资
Money
8

职务工资

相关表
职员信息表，工资表
操作员信息表（表名：操作员表）
表3.10
用途
统计操作员信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
操作员姓名
Varchar
10

操作员姓名

操作员密码
Varchar
10

操作员密码

相关表

银行表（表名：银行表）
表3.11
用途
统计代发工资银行信息
字段名
类型
长度
键
汉字名
备注
银行名称
Varchar
10

银行名称

相关表
职员信息表，工资表
4.系统功效分析和设计
4.1系统功效结构分析
图4.1 功效结构图
4.2系统业务步骤分析
0层业务步骤图

图4.2　　0层业务步骤图

1层业务步骤图

图4.3　　1层业务步骤图

　2层业务步骤图

图4.4 2层业务步骤图
4.4 系统功效模块实现说明
4.4.1系统管理模块
⑴对操作员进行管理,包含操作员添加、保留、删除和修改。
⑵操作员密码修改，在用户登陆时，用全局变量“操作员名称”统计下登陆用户信息，使其只能修改目前用户密码。
⑶系统重新登陆和退出系统。
4.4.2人员管理模块
⑴对人员进行管理,包含人员信息添加、保留、删除和修改。
⑵对部门信息进行管理，能够设置部门种类，并对部门种类进行添加、删除、保留和修改。
⑶对职员考勤进行管理，关键包含职员考勤统计，还能够依据年月和职员编号查询职员考勤信息。
4.4.3信息设置模块
⑴职务工资设置,对职务种类进行设置，而且能够依据不一样职务设置职务工资金额,不相同级职务享受不一样工资待遇,对于变更职务人员职务工资也自动更改。
⑵考勤工资设置,在工资结算时，需要依据职员考勤情况来算出职员考勤工资,考勤工资设置包含对职员加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准设置。
⑶所得税设置,职员基础工资在一定金额范围内要扣除对应所得税,本系统能够所得税等级,和设置应交所得税上限和下限，并对对应所得税等级设置税率。
⑷保险设置,能够对每个职员保险金额进行设置。
⑸基础工资设置,对于职员基础工资金额,几乎是不变或变动很小,所以我们在这个模块中对每个职员基础工资进行简单设置。若基础工资有变动能够进行修改。
⑹银行设置,对于管理规范企业来说,工资应该有银行代发,这么能够确保资金安全和正确,所以在系统中有银行设置功效,职员能够选择不一样银行来领取工资,每个人有自己银行帐号,使工资领取愈加方便和可靠。
4.4.4工资管理模块
⑴工资结算，首先要选择年月，然后选择职员编号或职员姓名，系统会自动显示职员基础工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险，此时在其它工资设置中设置部分变动工资金额。然后点击工资结算，系统会提醒是否没有其它金额或扣款，点是则直接结算，点不然设置其它金额后扣款，并在备注中说明原因，再结算。假如部分工资有变动，则能够重新设置工资，重新结算。结算过工资，选择年月和职员编号，就在DBGrid中显示工资项目和金额，此时能够打印工资条。
⑵工资表生成，能够生成各个月份工资表，能够依据生成工资表进行工资发放，也能够依据年月查询以前生成工资表，而且能够打印出工资表。
⑶工资统计，包含工资查询统计和报表管理。能够依据不一样条件查询工资，如按部门查询，按职员编号查询，按时间段查询，依据不一样条件查询出结果统计出所发出工资总额。在查询到结果后能够打印工资报表，还能够导出工资报表EXCEL格式。
4.4.5数据管理模块
⑴数据备份，用来备份数据库，不用打开数据库直接将数据库中数据备份。
⑵数据还原，用来还原已经备份数据库。
4.4.6工具模块
⑴记事本，能够统计文字，使用人员能够把需要统计文字输入进去。
⑵计算器，简单计算器方便会计人员使用。
4.4.7帮助模块
⑴在这个模块中拥有强大帮助功效，能够帮助用户使用本系统，处理用户普遍存在疑难问题。
⑵介绍系统版本，是用户愈加了解系统功效。