康师傅冰红茶舞蹈大赛执行基础手册.doc

康师傅冰红茶路演活动执行手册目 录1. 活动概况1.1 活动背景 1.2 活动目 1.3 活动都市、活动日期及详细活动时间 1.4 活动主题 1.5 活动场地 2. 活动内容2.1 活动前期准备 2.1.1 前期宣传2.1.2 报名2.1.3 初选2.2 路演活动现场 2.2.1现场布局2.2.2活动搭建2.2.3活动现场流程 3. 人力配备 1 活动概况1.1 活动背景 康师傅冰红茶持续以TWINS为代言人，并将品牌诉求定为“冰力十足”。冰力十足中心内容就是“冰”，而冰感觉就是cool。“cool” 就是本品目的消费者追求，向往潮流形象。 依照产品诉求定位，结合立体宣传手段，深度沟通目的消费群体。达到巩固产品在品类市场中领导地位，同步加强目的消费群对本品牌爱慕度和忠诚度，吸引更多消费者关注本品。1.2 活动目 依照产品诉求定位与消费者进行沟通，引起消费者共鸣 增强娱乐化效果，借助强势传播途径，在山东、河南地区高度曝光。 运用目的消费群当前追求个性、阳光潮流、个性张扬特点，给目的受众一种呈现自我平台。 1.3 活动都市、活动日期及详细活动时间 活动都市：河南（郑州、洛阳、开封、新乡、安阳、漯河、南阳、信阳）、山东（济南、青岛、烟台、淄博、济宁、潍坊）共计14个都市 活动日期：l 4月20日-6月23日l 前期宣传时间：4月20日至各地初赛前一周。前期宣传由本地康师傅负责，brain负责前期宣传监控 初赛日期：5月26日-6月17日。5.26（周六）济南、开封5.27（周日）青岛、新乡6.02（周六）烟台、洛阳6.03（周日）郑州6.09（周六）济宁、漯河6.10（周日）潍坊、安阳6.16（周六）淄博、南洋6.17（周日）信阳 决赛日期： 6月23日 济南、郑州1.4 活动主题 “冰COOL时代、炫舞风暴” 康师傅冰红茶炫舞大赛1.5 活动场地 场地选取：都市中心广场或步行街、大学校园 场地面积：200平米左右。 场地规定：人流量大，目的人群集中，市中心，交通便利，现场容许售卖、赠饮，可以提供电源。 场地谈判：l 由本地康师傅ms与督导配合共同进行谈点（督导重要负责）l 由于康师傅ms对本地场地比较熟悉，所此前期先由康师傅ms确认场地费用。l 报批由本地康师傅ms配合共同进行 注意事项：l 初赛每个都市开展一天活动，选取一种场地。前期至少洽谈2-3个满足规定场地，结合场地位置、人流量、配合度、场地费、本地康师傅ms意见。将谈点登记表反馈北京项目总控处。l 首选各地人流量大中心广场或步行街（建议督导选取周末时间对场地进行实地堪察，如果场地很大，但人流量不多，应与本地经销商建议更换人流量多场地，例如步行街，如果本地ms坚持在此场地开展活动，督导应第一时间反馈区域总控），l 活动现场可以开展售卖。如场地不容许售卖但位置非常好，再征得本地康师傅批准也可以选取，前期务必在谈点登记表中注明不容许售卖。l 与本地康师傅ms确认前期brain客服提供场地建议名单，督导必要结合本次活动咱们对场地规定，现场实际勘查后做出判断。l 咱们活动期间，场地必要保证没有竞品（例如统一）同步开展活动，此点必要在场地合同中注明，如果有问题督导需提前反馈。l 场地费，报批费用及与场地有关水电等费用所有由康师傅负责支付。但是如果康师傅支付款项没能及时到位，康师傅会与北京总部反馈，经北京总部与康师傅协商后，告知督导垫付款项。如果本地ms规定督导垫付款项，督导必要向北京总部反馈。由北京总部与康师进行协商。2 活动内容2.1 活动前期准备2.1.1 前期宣传 本次路演活动前期宣传涉及：学校、商超、网吧 宣传某些：l 在报名期间所有康师傅冰红茶售卖超市、卖场、小卖店张贴活动主题海报。（康师傅本地ms负责执行）l 报名期间对中学、艺术类中专技校、大学进行宣传单派发。（由康师傅本地ms负责执行） 宣传单派发详细操作：（本地康师傅ms负责，灵智精锐负责监控）注意：前期督导需要理解各地康师傅前期宣传状况。2.1.2报名：l 报名时间：4月20日，截止日为各都市初选前一周l 报名方式： u 现场报名：RS现场交身份证复印件或学生证复印件、照片，现场填写报名表。u 各营业所报名：参赛选手也可以带学生证复印件、照片及学生证到公司本地营业所进行报名。u 学生会报名：建议本地康师傅ms在大学校园学生会设立报名点， 大学生可通过所在院校学生会进行报名。本地康师傅ms定期回收报名资料。备注：1.每天督导与本地康师傅ms确认报名状况并对报名进行汇总。2.如果浮现三人以上组合招募困难状况,及时与北京客服反馈;客服再与康师傅协调。l 参赛规定：u 选手原则：16-25岁学生三人以上组合，性别不限制u 参赛规定：报名表身份证复印件或学生证复印件组合合影2张即可获取参赛资格2.1.3初选：u 报名表初选：报名表汇总后由督导和康师傅ms共同初选，记录好参加初试人员名单后，督导与康师傅ms一同告知选手参加初选。（如果选手过少不用进行报名表初选，直接告知报名选手参加初选。 初选原则：参赛年龄符合规定形象健康，表演内容健康报名程序符合参赛规定 对所有报名表初选完毕，并电话告知合格者注意：督导要与各地康师傅ms保持联系，随时理解本地前期宣传及报名状况，并收集本地报名资料为了保证初选顺利进行，康师傅ms负责提供至少10组选手参加初选。督导也至少准备五组以上备选组合。u 面试初选：面试方式进行，选出参加初赛选手 1) 地点：室内，建议选取学校礼堂或教室。（如有特殊状况及时反馈北京总部）2) 人数：各地前期报名表初选出选手u 每所初选出10个组合参加初赛，本地活动开始前一周初选完毕。（由灵智精锐负责执行）u 面试初选日期： 每个都市初选前一星期u 操作： 时间：2小时 各地电话告知通过报名表初选后合格参赛选手面试初选时间及地点。 报名者到场后填写签到表，填写好交给工作人员，等待工作人员安排其面试顺序。 评委依照助理提供报名者资料进行面试。 面试原则：必要是3人以上组合，在表演上配合默契，并有一定舞蹈基本。 初选时为所有参选组合编号排序，评委依照现场体现为各组合打分，成绩最佳前十名组合晋级初赛。 为通过初选组合进行拍照，选手提供组合简朴简介，制作人气榜 与通过面试选手订立选手合同，并告知比赛规定和注意事项 与选手确认初赛时舞蹈曲目，告知选手准备表演用光盘 发放初赛规定曲目光盘给前10名组合，告知选手按规定挑选曲目，用于初赛表演。 初选开始前电话告知初选出10组选手路演地点及到场时间 在初赛中选手将有两次表演机会，因此在此时要建议选手在初赛时尽量准备两套不同表演服装，以获得更好成绩。但此项只作为对选手建议，不作为硬性规定。u 纪念品：初选落选选手康师傅提供既有赠品一种（小徽章或小笔记本一种）选手现场必要填表登记领取。（详细赠品与本地ms确认）u 人员配备评委：2人工作人员：2人2.2路演活动现场（TBC）2.2.1现场布局：现场分为7个区域（签到区、售卖区、舞台区、准备区、评委区、人气榜区、更衣区）一、舞台区：TBC道具：1、 背景： truss（30*30）架高6.3米*宽7.6米，画面高5米*宽7米，2、 侧背景：（20*20）绗架3米高*2.5米宽 左右各一种3、 舞台：高100cm,长12米*宽4米，浅灰色地毯，踏步1个4、 Logo展板，反送音箱上2块5、 等离子电视2台（42英寸），包括支架2个6、 全频音箱2支，反送音箱2支，无线麦克2支，调音设备一套（详细见配备单）7、 麦克标牌2个（kt板喷绘）8、 形象海报若干（舞台前侧用）人力配备：助理1人；礼仪2人二、签到区道具：TBC1、 背景板支架1套（绗架，20cm截面3米高*3米宽）2、 背景板画面1副（2米高*3米宽）3、 促销台2个，椅子2把4、 遮阳伞2把人力配备：促销员1人，助理1人签到区工作流程：一、活动前1. 选手到活动现场按照规定填写登记表格 ，在工作人员处确认比赛时间及表演内容。2. 抽签：选手准备区抽取号码牌，等待及做表演准备。二、活动中活动内容：第一轮：选手依照自己准备曲目进行舞蹈表演，第二轮：依照组委会提供规定twins歌曲曲目进行表演备注：1. 填写签到表（促销员负责）1) 促销员把签到选手资料认真填写在选手签到表上2) 由签到区助理从促销员处收取签到表给选手安排上场时间，把选手带到选手准备区，并告知每名选手上场顺序 3) 签到顺序不等于选手上场顺序4) 促销员填写选手签到表后告诉选手表演时间5) 签到区助理再从选手签到表上摘抄有关内容填写在音响师使用表格上6) 签到区助理把排好选手上场顺序选手报名表交给主舞台助理7) 签到区助理按选手上场顺序填好音响师和评委表分别交给主舞台助理（转交主持人）和评委区促销员（转交评委）2. 签到工作完毕后，促销员协助到其她区域开展工作三、准备区道具1、 帐篷2顶2、 小凳子30把3、 串旗若干或者形象海报和绳子若干4、 号码牌1-10号人力配备：促销员1人人员职责：负责参赛选手准备工作、现场管理及突发状况解决；工作人员按照每组选手参赛顺序安排选手准备选手准备区流程：一、 活动前1. 选手准备区工作人员从签到区助理处接受到参赛选手资料，并把签到区助理带来选手安排在准备区候场。2. 促销员按照选手上场顺序核对选手资料，并给选手安排好座位3. 选手准备区促销员在每组选手表演前15分钟再次与选手核对资料及表演内容4. 如有选手半途退出或有其她问题使选手报演不能按之前安排好顺序进行，工作人员要立即告知舞台区助理，由舞台区助理告知主持人、音响师及评委5. 工作人员向选手发放号码牌6. 回收选手光盘，进行试盘，检查选手光盘与否能正常播放。二、 活动中1. 一组选手在场上表演时，下一组促销员要已经做好上场表演准备2. 同步促销员告知第三组选手做上场表演者准备3. 每组选手下台后促销员要告知其不能离开，在选手准备区等待别的组选手比赛完毕，一同上台打分、点评。（每5组选手比赛结束后统一上台接受打分点评。）四、评委区道具：1、 地台1套（80cm高，2.4米*2.4米），浅灰色地毯2、 评委桌1张（1.2m宽），椅子3把3、 桌布1张（保利布喷绘；3米长*2米宽）4、 评委牌2个（kt板喷绘）5、 鹅颈麦1只，麦克标牌1个（kt板喷绘）6、 遮阳伞1-2把7、 产品人员配备:助理1人，评委：2人评委区工作流程： 1. 每组选手比赛结束，评委为其打分；5组选手比赛所有结束后，评委统一点评，统一亮分，实行双10分制精准到小数点后两位，选手得分为评委平均分。 2. 5组选手比赛结束后，评委选用1名代表进行1分钟左右点评。3. 评委点评后，发布成绩，下一组选手继续进行比赛。4. 全天活动结束发布每组选手最后成绩并颁奖。全场共两轮比赛（自选曲目/规定曲目），参赛选手两轮成绩相加得分最高组合为冠军五、人气榜道具：1、 贴有参赛组合照片及组合简介kt版10块80*1602、 带有贴纸赛徽3、 人力配备：促销员2人4、 人员职责：协助观众简介参赛选手状况看守维护现场人气榜，活动结束前记录每个人气榜票数人气榜工作流程：n 活动暖场时工作人员向现场观众简介人气榜投票方式（卖一瓶冰红茶可换得一张标有正副券即时贴），即可为自己喜欢参赛组合进行投票，并可获得抽奖机会n 每5组选手比赛结束后，工作人员把人气榜牌拿到舞台上进行抽奖n 两轮比赛结束后促销员记录每组选手人气榜得票数，并记录清晰提供应主持人。注意： 1 赛徽为带有相应编号正副券，正券贴在人气榜板上，副券由观众保存进行兑奖，被抽中观众拿着与人气榜抽出正券相似号码副券上台兑奖2 在可售卖场地，必要购买产品才可得到赛徽；在不能售卖场地，賽徽免费发放给现场观众（发放方式TBC），并可提前提供应每组参赛选手一定数量賽徽（数量TBC），用于选手赠给亲友团。六、售卖及派发区道具：1、 帐篷2个、售卖产品、宣传单页2、 派发人员4人，由本地康师傅ms负责3、 促销员6-8人由本地康师傅ms负责4、 促销方式与本地康师傅ms确认5、督导需与各地康师傅ms提前确认售卖车状况。七、更衣区1道具：帐篷1个、围布1块。2人力配备：促销员1人。3人员职责：安排男女选手分批进入帐篷内更换表演服，防止闲杂人进入更衣区。2.2.2活动现场布置及搭建：（活动前一天晚上） 本次活动康师傅太阳伞、帐篷、促销台等物料由咱们负责运送及搭建，因此督导需要提前联系运送车辆（尽量与音响协商，让音响协助运送康师傅物料）搭建前与本地康师傅ms确认物料数量，并让本地ms提前准备出来便于搭建前运送，活动结束后再归还给本地康师傅营业所。TBC注意：l 运送时要与本地康师傅ms进行物品数量交接，并签字确认，搬运物料时要注意不要损坏，避免浮现纠纷 各地康师傅提供现场用拱门及冰红茶气模各一种，由本地督导负责安排搭建，督导需提前与音响确认搭建事宜，音响需准备配重。TBC注意：l 督导需提前与本地康师傅ms确认拱门和气模与否配有鼓风机，如没有需让ms提前准备TBC 活动前一天晚上督导协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作，由于本次活动执行场地均为室外，因此搭建完毕后必要安排有关人员（1-2名）留守场地，保证所有物品安全。 搭建完毕后，音响公司必要要留1名工作人员在现场负责自己设备安全。 所有道具搭建，均需项目督导亲自监督硬体搭建人员完毕，并亲自验收。（主舞台、活动背板、签到区、评委区、视频灯光音响设备） 音响设备、视频设备规定按照活动规定，必要在活动前一天晚上进行安装调试（重要测试电源及试音），为了保证AV设备及时调试，请督导务必同店家有关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。等离子需要配备专用架子 同音响订立合同后就可把光盘（广告片+视频光盘）给音响调试，建议不要在活动现场再试音，当音响试音后光盘没有问题可以使用，督导要及时收回光盘，不可将光盘留在音响处（避免丢失），活动当天督导带到现场。 督导要提前同音响师沟通现场使用表格（选手报名表）。 注意事项：搭建前要提前和场地确认必要提供1名电工备用，现场要有照明，同步提供可用电源；要到搭建时商场负责人联系方式和电工联系方式；搭建结束后，督导务必确认道具明细及数量。2.2.3活动现场流程：l 初赛： 活动时间：14：30-17：5009：00-13：30 促销/派发13：30-14：00 选手签到、抽签及彩排 14：00-14：30 活动暖场414：30-14：35 现场表演14：35-14：40 主持人开场 14：40-15：00 选手拉票第一轮比赛15：00-15：25 1-5组选手比赛15：25-15：30 评委点评 15：30-15：55 5-10组选手比赛15：55-16：00 评委点评16：00-16：10 抽奖16：10-16：15 现场表演第二轮比赛16：15-16：30 1-5组选手比赛16：30-16：35 评委点评16：35-17：00 5-10组选手比赛17：00-17：05 评委点评17：05-17：15 选手拉票17：15-17：20 现场表演17：20-17：30 成绩发布17：30-17：40 抽奖17：50 结束一、 促销/派发： 09：00-13：301. 主舞台区视频设备、音响播放TWINS代言康师傅冰红茶广告光盘。2. 主持人在台下，每隔30分钟播放活动信息和促销信息（见主持人串辞、路演现场促销信息）。3. 派发人员在路演现场及周边向目的人群发放宣传单页，邀请其参加活动。4. 参赛选手陆续到达现场，按照流程进行签到和准备。二、选手签到、抽签及彩排：13：30-14：001、 选手到活动现场按照规定填写登记表格 ，在工作人员处确认比赛时间及表演 内容。2、 抽签：选手准备区抽取号码牌。3、 回收选手参赛曲目光盘进行试盘4、 选手比赛前轮流走台，进行彩排。三、现场表演： 14：30-14：35 ， 16：10-16：15， 17:15-17:20表演形式：乐队、极限小轮车表演目：汇集人潮、渲染现场热烈氛围l 乐队人员配备：3人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合音乐风格：流行音乐，动感、健康、劲爆，具备煽动性服装规定：干净、阳光、简洁、健康。备注：1) 考虑目的群多为学生，乐队组合演唱歌曲为社会上流行音乐。2) 比赛前，严格审核音乐形式及服装（酷+潮流）3) 音乐动感、健康、劲爆。l 极限小轮车表演人员配备：2人以上组合，形象健康、阳光，首选男子组合表演风格：动感、健康、劲爆服装规定：干净、阳光、酷备注：1) 表演配乐最佳为劲爆流行音乐。2) 比赛前，严格审核表演形式及服装（酷+潮流）四、主持人开场 14：35-14：40服装：潮流、干净、阳光1. 主持人主持风格活泼、幽默、以调侃和对话为重要沟通方式2. 扣合活动主题，主持人需注意自己表述方式和语调，煽动全场氛围3. 乐队配合主持人简介，提供相应音乐配合4. 主持人会分别简介区域功能、并简介现场流程安排、比赛规则、路演现场促销信息5. 简介评委（评委起立配合）五、选手拉票 14：40-15：00，17：05-17：151. 参赛选手现场为自己进行拉票，勉励现场观众在自己人气榜上投票。2. 拉票结束后第一组选手留在台上进行比赛，别的选手由礼仪带领到准备区休息等待比赛。六、选手比赛 l 第一轮15：00-15：551. 时间：每组选手比赛时间5分钟。2. 内容：选手依照自己准备曲目表演舞蹈。3. 操作方式：1) 比赛前确认好出场顺序及表演曲目2) 主持人播报第一组选手上台比赛3) 选手表演舞蹈4) 每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐个点评5) 10组选手表演完毕后，统一上台发布成绩。l 第二轮16：15-17：001. 时间：每组选手比赛时间5分钟2. 内容：选手依照组委会规定曲目表演舞蹈3. 操作方式：1) 比赛前确认好出场顺序及表演曲目2) 主持人播报第一组选手上台比赛3) 每五组选手比赛完毕后，统一返台，评委逐个点评4) 第二轮比赛结束后，10组选手返台，评委发布选手最后合计得分，并进行颁奖。七、选手成绩发布及颁奖 1) 十个组合分为两组，每组5个组合2) 每组选手比赛完毕后，评委区助理将5个组合得分送到主持人手中，评委由1名代表对每个组合选手体现进行点评3) 比分为10分制，精准到小数点后2位，2名评委平均分为选手最后得分4) 主持人逐个发布5个组合名称及最后得分5) 依照总分评比出第一名，第一名组合获得一等奖。6) 依照现场人气榜上票数，得票最高组合评为“炫舞组合”，获得“炫舞组合人气奖”；别的选手获得纪念奖。7) 第一名组合与“炫舞组合” 上台领奖，别的选手台下领奖。8) 如果第一名与“炫舞组合”为同一组合 ，奖金照发。l 奖项： 1、第一名组合： 获得决赛资格 1500元奖金/组 2、炫舞组合人气奖： 1000元奖金/组 现场设立每个参赛组合喷绘KT板，现场观众买一瓶冰红茶即可获得赠品同步，可获得有正负卷贴纸一张，观众可将贴纸正券贴在自己喜欢组合KT板上，副券保存参加抽奖。（奖品与本地康师傅ms确认，建议使用产品）组合贴纸数最多者当选为“炫舞组合”。 3、其她参赛选手获得康师傅产品，每人一箱。（TBC）备注： 1、获得奖金选手需交纳20%个人所得税。（从奖金中扣除） 2、选手领奖时必要提供身份证复印件或户口本复印件（每个组合每位选手都必要提供。）八、人气榜抽奖 第一次16：00-16：10 第二次17：30-17：401. 第1轮比赛结束后，工作人员把各组选手人气榜搬到场上，由每组选手从自己人气榜中各抽取一名幸运观众，共10名。幸运观众将获得由康师傅提供精美大奖。2. 两轮比赛结束后，主持人依照人气榜票数，发布炫舞组合人气奖获得者。3. 第一名和炫舞组合从自己人气榜中各抽取一位幸运观众，共2名，幸运观众将获得由康师傅提供精美大奖。（奖品TBC）注意事项：初赛晋级组合如遇特殊状况不能保证3人数量时，按排名顺序顺延。决赛流程：济南：活动时间：18：00-21：0009：00-17：00 促销/派发17：00-17：30 选手签到及彩排17：30-18：00 活动暖场18：00-18：05 现场表演18：05-18：10 主持人开场18：10-18：20 选手拉票（每组选手拉票时间控制在1分钟内）第一轮比赛18：20-18：45 1-6组选手比赛（每组选手4分钟）18：45-18：50 评委点评18：50-19：15 6-12组选手比赛（每组选手4分钟）19：15-19：20 评委点评19：20-19：25 现场表演19：25-19：30 主持人发布第一轮成绩第二轮比赛19：30-19：55 1-6组选手比赛（每组选手4分钟）19：55-20：00 评委点评20：00-20：25 6-12组选手比赛（每组选手4分钟）20：25-20：30 评委点评20：30-20：35 现场表演20：35-20：40 主持人发布第二轮成绩20：40-20：50 现场抽奖20：50-20：55 主持人发布综合成绩排名，发布炫舞组合20：55-21：00 选手颁奖21：00 结束 郑州：活动时间：17：30-21：1509：00-16：30 促销/派发16：30-17：00 选手签到及彩排17：00-17：30 活动暖场17：30-17：35 现场表演17：35-17：40 主持人开场17：40-17：55 选手拉票（每组选手拉票时间控制在1分钟内）第一轮比赛17：55-18：30 1-8组选手比赛（每组选手4分钟）18：30-18：35 评委点评18：35-19：10 8-16组选手比赛（每组选手4分钟）19：10-19：15 评委点评19：15-19：20 现场表演19：20-19：25 主持人发布第一轮成绩第二轮比赛19：25-20：00 1-8组选手比赛（每组选手4分钟）20：00-20：05 评委点评20：05-20：40 8-16组选手比赛（每组选手4分钟）20：40-20：45 评委点评20：45-20：50 现场表演20：50-20：55 主持人发布第二轮成绩20：55-21：05 现场抽奖21：05-21：10 主持人发布综合成绩排名，发布炫舞组合21：10-21：15 选手颁奖21：15 结束决赛活动流程细节同初赛l 决赛奖项设立： 第一名：奖励10000元 /组 康师傅产品（每人一箱）tbc第二名：奖励6000元/组康师傅产品（每人一箱）tbc“炫舞组合人气奖”：奖励4000元/组康师傅产品（每人一箱）tbc注意事项： 1、没有获得名次选手也将会获得康师傅为其准备纪念奖。（TBC） 2、获得奖金选手需交纳20%个人所得税。（从奖金中扣除） 3、选手领奖时必要提供身份证复印件或户口本复印件（每个组合每位选手都必要提供）3.人力配备：n 前期初选：评 委：2人促销员：2人n 活动现场：brain促销员9人区域助理促销员礼仪共计备注舞台区123主持人2人,表演人员5人（乐队3人，小轮车2人）签到区11准备区11评委区11评委2人人气榜区22更衣区11售卖派发区由康师傅负责共计1539