百家宴活动专业方案.doc

美泉1612“邻里常聚首、我们一家人”百家宴小区文化活动方案
一、 活动目地：
为了提升业主满意度，促进业主邻里之间联络，拉近物业和业主之间关系。经过此次活动发明一个交流思想，融洽感情，充实生活，促进友谊平台，实现邻里间相识、相知、相助，把一个个温馨小家庭串成和睦大家庭，构建 “资源共享、邻里关爱、团结互助、共创友好”邻里关系。
二、活动时间：11月27日（星期天）16:30至18:30
三、活动地点：海神广场
四、活动对象：美泉1612全体业主
五、活动内容：
1、经过报名参与业主自行提供1-2个特色菜品，菜品不限（自备盛具），至物业指定区域参与活动并领取菜肴卡填写菜名和房号。
2、全部业主均可参与品尝来自各家美食，相互讨论切磋厨艺。
3、有奖问答：在大家品尝菜肴间隙，增加趣味问答，每组答题3名人员，每组两道题目。主持人出题后举手回复，快者优先回复，答对则换下一组，答错则由第二名继续答题，全全部答错者由场下业主举手回复。答对奖励？（暂定）

六、活动安排及责任划分：
分组
组长
岗位
人员
实施细分
接待组
梁增兵
物料
—
活动当日所属物料由客服中心立即运输至活动现场，现场部署温馨气氛，绑气球
现场气氛部署
引导和签到
2人
负责发放参与者标签和纸质版签到、引导菜品摆放（蓝艳明、黄艳）
菜品贴
4人
负责活动现场写菜品贴（周广桥、白潘壮、苏汉凤、李燕）
发礼品
暂定
负责活动礼品登记、发放
保洁组
蓝天群
卫生
3人
负责活动现场卫生清洁、桌子清洁
护卫组
曾思德
秩序维护
6人
负责现场实施维护、业主引导和商家活动秩序
桌子搬运
负责活动前桌子搬运至指定位置
并按后勤组要求摆放整齐
活动结束后搬离现场
工程组
肖少波
展架搭建
2
确保于活动当日把喷绘布和展架安装在海神广场指定位置
横幅
负责当日早晨把横幅挂在指定位置
现场用电
负责现场音响、话筒等设别正常运行
商家组
待定
待定
待定
负责其它商家展位安排、宣传
主持组
苏园园
主持

负责活动暖场和串词,游戏步骤出题（方圣文）
摄影组
梁增兵
摄影
2人
负责全场摄影及后期照片处理
其它
其它客服
—
—
负责帮助和维护活动顺利开展
总负责
方永星
步骤
督导

负责活动步骤及各步骤时间节点监督和应变，负责活动各步骤总体实施监督

七、活动物资购置清单明细：（由行政在26日下午18时前完成全部物资采购）
名称
数量
单价
累计金额
备注
活动用具
一次性纸杯
10条
/
/

一次性纸碗
5包
10元
50元
250个
一次性筷子
5包
6元
30元
200双
牙签
3包
3元
9元

餐桌薄膜
5包
12元
60元

参与者签到不干胶贴
100个
0.5
50元

菜品帖
100个
0.5
50元

菜品保鲜膜
3包
15元
45元

横幅
1个
50
50元
美泉1612 “百家宴”　小区文化活动
气球
3包
8元
24元

活动奖品（海鸭蛋）
/
/
/
海鲜赞助商提供
水果
香蕉

30元

橙子　

30元

饮料
饮料
10
10
100元

矿泉水泉水

金额累计
　估计金额528

八、活动步骤表：
实施时间
实施细节
16:00~16:30
参与者签到进场
16:30~16:35
主持人开场
16:35~17:00
商家活动预热
17:00~17:3
百家宴用餐时间
17:3017：50
穿插有奖问答活动
17：50~18:25
百家宴用餐时间，业主交流
18:258:30
活动结束（按实际情况）

九、活动注意事项
1、 全部组长人手一份人员安排表、活动步骤表、物料清单
2、 主持组是活动步骤组织者，需熟悉活动步骤
3、 全部物料需最少提前1天放置于活动所属街区物业服务中心

十、活动现场相片：