IT综合项目管理专业资料.doc

IT项目管理

题 目： 校务通系统开发
姓 名： 李婉如
专 业： 信息管理与信息系统
班 级： 1424603
学 号： 20460310
指引教师： 刘 伦

9 月 27日

一．项目背景
某教诲部门（甲方）但愿所管辖学校有一种当代化信息交流平台，即校务通系统，为此她们提出了《校务通系统》需求，但愿委托软件公司为其开发这样软件项目。《校务通系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理平台系统，是一种学校和地区教诲信息化基本信息平台。目是共享学校各种资源、提高学校工作效率、规范学校工作流程、便利校内外交流。针对这个项目，甲方采用多方洽谈招标方式。通过多方沟通和不懈努力，北京科力拓技术发展有限公司（乙方）获得了这个项目开发权。双方通过多次协商和讨论，最后订立项目开发合同。
二．校务通管理平台信息系统业务需求分析
校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理平台系统，是一种学校和地区教诲信息化基本信息平台。满足学校管理层、教师、学生、家长等寻常工作、学习、管理、征询等工作。目是共享学校各种资源、提高学校工作效率、规范学校工作流程、便利校内外交流。
（1）整体规定：
1．系统规定提供教师工作平台和学生工作平台。
2. 系统规定有严格权限管理，权限要在数据方面和功能方面都要体现。
3. 系统规定有可扩充性，可以在既有系统基本上，通过前台就可加挂其她功能模块。
（2）通用功能
对于每个教师，登录系统后，都应提供如下功能
l）电子课表：系统依照学校总排课状况和该教师任课状况自动生成电子课表各该教师查阅。
2）会议告知和公示：系统依照该教师权限，自动列出该教师需要查阅会议告知和公示，同步若具备起草和发布告知和公示，则系统提供相应功能。发送告知和公示应可自由设定相应权限组。如全体学生、全体教师、一年级全体教师等。
3） 日程安排：该日程安排应可分级设定，教师登录后可看到与自己关于日程，同步能对自己日程进行安排，日程安排同步需要设立自动提示动能。
4）个人日记：系统可为每个顾客设立一种习于个人记事功能
5）通讯录：系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录取于顾客查询使用，同步应给顾客提供一种个人通讯录，该通信录应可以录入、修改、删除、检索。
6）教师答疑：系统自动抽取在学生平台提出需该教师回答问题，由教师进行解答，并记录相应状态。
7）家庭作业：教师课运用此功能对学生进行作业布置和批改。
（三）学校寻常业务管理功能
1.招生管理
本功能完毕各学校从招生到入学所有过程。其业务流程图如图2-“招生管理业务流程图”所示。
阐明：
l）对于招生工作，一方面是报名，系统需要提供报名功能，有学校还耍组织招生考试，但某些招生不存在入学考试，如小学招生和某些中学招生等。如不需考试则依照报名审查状况录入新生基本信息（参照所提供资料“招生录入”），录入信息涉及姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型。下划线加粗某些为必录项。
2）符合入学条件学生所有录入或依照考试状况转入完毕后，一方面要依照性别和分数进行分班，分班原则为：每班男生、女生比例要基本一致，各班各分数段人数耍基本一致。自动分班后，一定耍提供手工调节功能。
3）分班结束后，转入正常教学工作前一定耍保证，各班升学工作已经结束。
4）记录查询
可按入学总分记录查询，可按男女生查询，按学生来源记录。对于总分可按任意分数段记录。如每10分一种分数段，或每l分一种分数段。
2．学生寻常管理
学生寻常管理应涉及学生档案管理，学生考勤管理，学生奖惩管理、学生变动管理
l）学生档案管理
本模块应完毕学生基本档案信息录入过程
详细内容请参照所提供资料完善，需要加入照片。诸多项目应有下拉框选取， 日期时间加一种统一控件。
另：学籍卡片附后。
2）学生考勤管理
能完毕正常考勤工作即可。
3）学生奖惩管理
本功能将合并到后期学生素质评价中
4）学生变动管理
应涉及升学、降级、留级、转学、转班、休学、复学、辍学、退学、开除、死亡等。对于升学耍考虑顾客可操作性，不能对每个学生逐个进行升学解决。
3．教务管理
教务管理重要完毕如下功能：教师寻常管理、年级、班级设立、学科设立、年班级课程设计、排课表、考试、评价
l）关于教师档案，比照所提供资料设计，当前也没有一种成形东西。关干论文、奖惩、培训都放在后期教师评价统一解决。
2）对于年班级设立、学科设立、年班级课程设计基本按照咱们讨论成果。需指出是：年、班级设立中班级设立中增长一种班级级别字段，用来后期对班级评价，有些学校每学期会对每个班级打分，评出星级班级。学科设立，由于前面讲到机构问题，最佳不要和学科教研室联系。
3）对于排课表设计耍遵循如下原则：
· 拟定每个班级课程类型、每门课任课教师、每门课用学时数和每周上课天数。
· 拟定学校每天学时数。
· 拟定每门课在节次上限制。
· 拟定每门课场地限制。
· 每个任课教师在兼顾前面状况下，每天上学时间要交错开。
· 其她因素，如哺乳期教师不能安排在开头或者结尾几节课等。
4）考试管理
学校考试管理功能业务流程图如图3-“学校考试管理功能业务流程图”所示。
对于考试是各个学校比较注重一种方面，由于考试成绩在现阶段诸多方面起着主导作用，现将考试需求明确如下：
· 对于考试类型顾客应可以自行维护，考试类型维护中应增长权重（即所占比例）一项。
· 考试科目和考试时间可依照实际状况设立即可。
· 考场安排应遵循如下原则：
-对不需要安排考场考试如单元考试等可跳过。
-对需要安排考场考试一方面耍拟定考生数量、考生来源（班级或学校）、考场数量，每个考场考生数量，课桌排列方式。
-依照以上状况按照相似来源考生先后左右不能相邻原则分考场和考号。
· 考试成绩录入，应可以按照每个班级、学科录入，对于成绩单生成，也可考虑数据导入。
· 对于考试成绩应可以按照班级排序查询或者按照参加此类考试所有学生排序查询。可以按照先进率、及格率、平均分、原则分记录。可以按照分数段记录，分数段可自由设定。
5）评价
本模块完毕对教师、班级、学生评价。
教师教学评价：
对于教师评价，暂按如下操作：
· 评价工作普通每学期一次，期末产生成果。
· 设定一指标体系框架，指标内容可由顾客自行维护，指标体系要分级如：中学一师德素质一爱岗敬业。
· 指标应涉及，详细指标内容，权重，分数、备注。
· 对干教师论文状况、奖惩、培训状况都可作为指标维护。
· 对每个教师所涉及指标录入相应分数和备注。
· 通过指标组合形成一种评价公式（评价方案）。
· 依照评价方案产生评价成果。
班级星级评价：
班级评价比照教师评价操作，对于评价应当有一种分数转换对照表，如90分以上为先进、A级、五星级等。
学生素质评价：
学生素质评价比照以上操作。但需考虑，如何把各种考试成绩加到评价系统指标体系中。
4．教师备课系统
此功能提供应每一种授课教师一种计算机备课功能。涉及备课素讨准备、组织以及备课笔记生成和存档。
5资源库系统
应提供一种原则资源库解决方案。
6．网上考试功能
7聊天室
挂一种功能比较完善成品即可。
8．论坛
找一种比较有特色成品即可。
三．创立项目筹划
3.1创立项目筹划
确认项目开始时间，运用Project中包括模板创立项目来新建一种空白项目筹划并设立项目开始日期为4月16号。

3.2“甘特图”视图-任务详细信息

为任务分派人员资源，详情见下表。

设立人员与设备资源
在Project中，设立人员和设备资源方式是完全相似，由于人员和设备都是工时资源。但是，必要注旨在如何安排这两种工时资源时重要区别。大多数人员资源一种工作日不会长于12小时，但设备资源却可以持续工作。并且，人员资源在她们所执行任务中是灵活应变，而设备资源则更固定某些。设立人员与设备资源，详情见下表。

3.3跟踪任务进度
跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完毕工作。这些称为实际值。跟踪实际值对于对的管理是非常重要，这与只是规划一种项目不同。
3.4保存项目基准
项目原始筹划称为基准筹划或基准。基准是项目筹划中重要值集合，如筹划开始时间、完毕时间，任务、资源和分派成本。保存基准如下图。

3.5依照日程跟踪项目
跟踪进度最简朴办法就是报告实际工作正精确按筹划进行。假设从
保存基准开始，工作已经开始，并且到当前为止状况良好，在下面将记录
项目实际值，将工时更新为一详细日期。