OA办公系统简版操作基础手册.doc

OA办公系统
简版操作手册

第一章 进入系统前IE环境配置
1.1 IE设置
现在版本系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。提议使用IE7或IE8版本浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行部分简单设置。
添加：“:8090”
第一步，需要将我们系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，图：
第二步，点开安全选项卡下自定义等级选项，将选项内“ActiveX插件和控件”下选项全部选为启用或提醒，把“下载”下选项全部选为启用，点“确定”，图：

1.2 使用前插件安装
打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：:8090)，回车，页面会显示系统登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面右下角-辅助程序安装处安装多个小插件，图：

点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件：
1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统影响。直接运行，添加进注册表即可。
2、office插件标准版：office插件关键处理手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通当地OFFICE和系统通道。
第二章 系统账号设置
2.1 账号及密码设置
系统账号为汉字全名，比如“王中永”账号为“wangzy”，初始密码为123456。输入还显示密码不正确话，请和系统管理员联络。
2.2 进入系统后即时操作
按2.1所给账号密码登陆进系统后，下图显示就是个人操作界面，需要做第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，图：

第三章 系统快速使用
3.1 提议协同事项
协同能够是个人汇报，申请，说明等等。假如个人常常使用某一电子格式，能够给系统管理员申请在后台单独做一个模板，供个人使用。
第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文能够调用txt、word、excel等格式

第二步：选择“步骤”点击“点击新建步骤”，在选择人员页面，选择事项相关人员，确定步骤流转方法是串行还是并行（系统缺省设置是并行）

第三步：点击“插入”——“当地文件”，选择文件进行上传（就是我们所要传附件）

第四步：点击“发送”，即完成发送

3.2 处理协同事项
第一步：当系统出现“A6新消息”在线短信提醒表示会有新协同事项要求进行处理，直接点击消息提醒就能够进行事件处理，也能够采取刷新首页，在个人首页“待办事项”列表中会出现要进行处理事项，点击待办事项名字，显示事项内容。

第二步：点击页面上右上角“处理”图标，在页面展现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。

第三步：点击“提交”，事项处理完成

3.3 查看协同事项
第一步：在个人首页点击“跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上“步骤”图标，在页面右侧展现处理步骤，处理状态分别表示：已办；待办；已阅未办。
第二步：在协同页面上，拖动页面竖向滚动条，在协同正文下方展现处理意见和处理态度

3.4 文档管理
知识管理关键操作“我文档”、“单位文档”两个部分。 “我文档”用户拥有全部权限，能够进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“公布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户依据分配权限对单位文件夹进行操作。
3.5 提议计划及处理
计划提议：
第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程”，选择“我计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划标题，确定计划日期，填写具体计划内容
第二步：选择计划主送人员,抄送人员和通知人员，主送人员和抄送人员能够收到消息提醒,并对报来计划进行意见回复。通知人员只能够查看报送来计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。
第三步：计划报送人员能够在内容下发查看主送人员回复意见
计划处理：
第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程”，选择“计划管理”，列表中会显示全部报送来计划，选择所要指示计划标题，能够查看具体计划内容
第二步：点击回复“处理”按钮，主送人员和抄送人员能够给计划报送人员进行指示，在输入框内填写具体意见。主送人员和抄送人员能够对报来计划能够进行意见回复。通知人员只能够看报送来计划。
3.6发出会议通知：
第一步：在一级菜单“计划/会议/日程”，选择“会议管理”，点击“新建”按钮
第二步：会议提议人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和和会人员及会议统计人员，点击“立即发送”。会议发出后，全部和会人员均会收到会议信息

3.7公布公共信息
第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”、“新闻”、“讨论”，列表中会显示全部公布内容
注：公布公告、调查和新闻人员必需经过系统管理员(system)进行授权
第二步：点击“公布公告”按钮，填写内容和图片，点击公布。公布内容在单位首页公告调查等频道能够看到