生产性物料与辅料采购流程模板.doc

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购步骤

1. 步骤说明
本步骤适适用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。
MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检验完成后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购步骤）。
客诉处理及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确定后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购步骤作业。

2. 步骤图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例一：手工在系统中创建采购申请，并要求交货在FW00工厂
例二：在系统中实施对采购申请修改
例三：在系统中显示采购申请
3.2. 系统菜单及交易代码

例一：后勤®物料管理®采购®采购申请®创建
交易代码：ME51/ME51N
例二：后勤®物料管理®采购®采购申请®更改
交易代码：ME52/ME52N
例三：后勤®物料管理®采购®采购申请®显示
交易代码：ME53/ME53N
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例一：手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N)

栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证类型
必输项，能够依据采购申请性质，确定凭证类型，以下：
NB 生产性物料采购申请
RU 生产性物料含有框架协议要求采购申请
ZB 总务类采购申请
ZZ 分企业向总部进行内部购置采购申请
NB 采购申请
采购申请
非输项，此栏位适适用于外部人工给号，因现在采购申请确定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采取

货源清单
若为生产类采购订单，此栏位必需维护，以确保系统能够自动分配采购申请单
打v
项缺省数据
此栏位全部项目全部为可选项。若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，全部会由系统自动维护成缺省数据。
比如：若此屏“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中全部行项目中交货工厂全部为FWOO(请参考下屏视图)
“需求追踪号”为非选项，能够由申请人员自行编号便于立即追踪确定单据情况
交货工厂：FW00
采购组：106
需求跟踪号：0

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
I
必选项，依据物料性质，确定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成对应类型之采购订单：
若为标准订单，则为空白
若为寄售订单，则选择K
若为分包（委外加工）订单，则选择L
若为第三方（厂商直送）订单，则选择S
若为库存转储订单，则选择U
若为服务类订单，则选择D
空白：标准订单

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
A（帐户设置分类）
可选项，用于确定采购申请单归属于哪一个财务会计科目
依据实际采购申请类型进行选择
空白

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
必输项，能够籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中
101126
10189
13798
申请数量
必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位
上述物料各10个
交货日期
必输项，依据实际需求日期，能够手工输入栏位，也能够籍由系统辅助系统进行查询作业

检验全部项目是否输入正确后，按键。

例二：在系统中对创建PR进行修改(me52/ME52N)

栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
必输项，手工输入需要修改采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业
PR：1000

按或<Enter>键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
此栏位为灰色，为不可变更响

申请数量
可选项，能够依据实际需求进行修改（请对照上屏）
101126由10PC修改成20PC
交货日期
可选项，能够依据实际需求进行修改（请对照上屏）
101126交货日期由4/25修改成4/20
按键，结束。

系统提醒采购申请单1000已做修改。

例三：在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N）

栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业
PR：1000

按或<Enter>键进入下一个画面。

此屏所显示各项栏位全部无法做更改，仅供需求者查询使用。
点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料具体资料画面，以下。

此屏所显示各项栏位全部无法做更改，仅供需求者查询使用。
按F3键，返回上屏画面。
查询完成，按“换档+F3”退出，结束任务。