企业行政日常工作综合流程.doc

档案管理：
企业资料档案由搜集整理归档更新销毁全过程
一． 企业档案范围
1． 企业行政文书档案。包含法规性文件；多种协议及协议书；会议文件；工作计划、计划和工作总结；相关干部任免、奖励和处分、调配人事材料；职员花名册、人事档案等。
2． 企业管理档案。包含企业经营计划、多种指标类定额类文件、企业管理方面多种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用具名册，产品质量、用户档案等。
3． 企业会计档案。包含会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
4． 企业业务档案。包含和用户往来函件（含传真、电子邮件等）、商务汇报、单据等。
5． 企业声像档案。包含照片、录音、录像档案等。
二、企业档案管理体制
1． 企业档案管理机构：人事行政部统一管理企业各类档案（会计档案除外）。
2． 企业指定专员分管企业档案工作，保管人必需维护档案完整和安全。
档案管理步骤
董事长、总经理审批
移交
相关部门给予配合
档案销毁
企业各部门档案、档案
人事行政部资料管理员
档案移交登记
搜集
档案判定、整理分类
档案装订、归档保留
申请档案销毁
人事行政总监审核
档案更新
一般档案
关键档案

收文管理
企业统一签收政府部门及企业业务相关企业往来文件，并依据要求和要求进行办理及办理完成后对文件进行立卷归档全过程。

相关职能部门办理
政府部门及业务相关企业往来文件
人事行政部文件管理员签收文件、登记

相关职能部门
相关职能部门

人事行政总监审阅
总经理、董事长批阅
关键文件
传阅、承接

人事行政部文件管理员
反馈结果
催办结果
文件注结
文件归档
一般文件

发文管理：
企业发文包含对内及对外发文，企业发文指企业各部门文件由草拟到会签到发送全过程。
各部门草拟文件、协议或函件
依据文件类别填表:
《文件汇签表》或《协议汇签表》或《文件打印、盖章、发送审批表》
向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号（机密文件由专员报送）

关键文件、协议、函件
部门总监审核
律师审核给意见
对外发文及对内公布周知文件、各部门联合办理文件
人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核
董事长签发
承接部门申请盖章、用章登记、呈送
承接部门盖章、公布、文件发放签收

对外发文
对内发文
承接部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档；文件复印件留承接部门归档

附表：
1. 《文件汇签表》
2. 《文件打印、盖章、发送审批表》
3. 《协议汇签表》

1.文件汇签表

2．文件打印、盖章、发送审批表

3．协议汇签表

文件盖章审批步骤：
企业各部门文件需申请加盖企业印章，由申请到逐层批复及文件盖章全过程。
依据需盖章文件内容填写《辉煌集团文件打印、盖章、发送审批表》
直属部门领导签批
副总经理签批
人事行政总监签批
总经理、董事长签批
一般文件
关键文件
将《XX集团文件打印、盖章、发送审批表》交和企业印章管理员，盖章登记，文件给予盖章发送

文件打印、盖章、发送审批表

印章出借步骤：
企业各级职能部门因业务需要，出借企业印章外出办事需办理相关事宜步骤。
申请人填写《印章出借申请表》

部门责任人签批

人事行政部签批

董事长签批

企业印章管理员处登记，领取印章

印章借出

归还印章，印章管理员检验印章完好性
使用完成
印章存档

印章出借申请表：